淺談如何加強新形勢下的檔案管理工作

李海燕

摘 要：隨著科學技術的快速發展，人們的工作將會朝向規范化和標準化方向發展，檔案管理工作的復雜程度比較高，專業難度較大，為了有效實現檔案管理規范化和標準化，必須創新檔案管理方式，合理選擇優化路徑，提高檔案管理科學化水平，這樣才能夠創造出更加先進、高效的工作模式。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；提升路徑

1 提高檔案管理的重要性

在網絡時代，檔案管理工作面臨很多發展機遇和挑戰，但是，由于受到多種因素的影響，部分社會群體對檔案管理工作的認知存在局限性，忽視了檔案管理工作的重要性，此種現象的出現，與檔案管理人員對于檔案管理工作的認知不足以及檔案管理人員職業素質有一定的關聯。在多種因素的綜合作用下，使得檔案管理工作在新形勢下并未受到高度重視，部分檔案管理人員在工作中的責任意識不足，職業道德素質有待培養，工作態度上也存在問題，導致檔案管理的有效性較低，檔案資源的實際利用價值難以得到最大程度的發揮。

檔案管理工作是單位進步與發展的重要基礎，是推進社會發展的重要資源，是衡量工作人員素質的重要信息，對企業及個人發展歷程進行了清晰的記錄，是各項評價工作順利高效開展的重要前提，由此可知，新形勢下加強檔案規范化管理是非常必要的。檔案管理工作的規范化，能夠最大程度上滿足社會發展需求，從而保障相關決策的科學性和合理性。檔案管理工作的規范化能夠推進市場經濟發展，增強企業綜合競爭力，進一步拉動國民經濟發展進步。

2 檔案管理現狀分析

2.1 對檔案管理的重要性認識不足

對檔案的重要程度認識不夠是存在于大多數的檔案管理工作中的普遍現象。很多人認為檔案管理是一件可有可無的工作，由于這種意識的長期存在，使得一些檔案管理者的意識也很薄弱。但是，檔案管理工作對于社會的發展起著極其重要的作用，可以為決策者提供一定的借鑒和參考.同時也能夠滿足人們的需求。

2.2 檔案管理缺乏統一性

當前，檔案管理過程中常會存在管理分散、缺乏統一性的問題。通常情況下，及所屬事業單位都會配備相應的檔案室，不同的檔案部門分管不同業務，而不同的檔案部門由于管理機制與工作流程存在差異，在檔案管理方面具有明顯的獨立性，很難實現資源共享，這樣就會嚴重影響檔案資料管理和交流效率。除此以外，不同的檔案管理部門在設備使用上往往存在較高的重復性，這造成了大量的資源浪費，重復投資、管理都在一定程度上提高了檔案保管的成本。隨著科學技術的快速發展，傳統的檔案手工檢索方式正逐漸被計算機檢索方式所取代，檔案管理效率越來越高，然而大部分檔案管理部門都未建立統一的檔案目錄數據，由于缺乏統一規范的標準，使得很多檔案資料都無法實現共享，這樣就會影響檔案資源利用效率。

3 提高檔案管理水平的措施分析

3.1 改變傳統的檔案管理理念與原則

傳統的檔案管理理念已經不能完全適應現代化檔案管理事業進行現代化改革創新工作中的各項需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學化水平，可以在傳統管理理念的基礎之上創新改革，賦予其先進的科學技術及信息技術，對待傳統檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統檔案管理理念中的精華部分可以適當的保存，將全新的科學化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯誤部分，并重新融入現代化的科學技術及信息技術。同時，也要正確引導管理部門能夠正確認識傳統理念的不足之處，加深其對于提高檔案管理科學化重要性的認識，并且進一步提高人們對檔案管理的主觀認識，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學化水平。

3.2 改變傳統的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統檔案管理方式經常是以一種館藏形式呈現于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領域，保護檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當遇到工作調動或者人員臨時調換的情況之時，才會進行“調檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴重阻礙了檔案管理朝著科學化及技術化方向的發展。只要將傳統管理方式進行適當的調整及改變，建設更加有利于提高檔案管理科學化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對于傳統檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實現對檔案信息資源的利用率，其主要工作內容是進一步實現信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務。

3.3 創建全面的管理檔案標準

在現代檔案管理過程中，由于對檔案的管理，分類還不夠完善而且管理方式也存在很大的欠缺，導致檔案資料的內容質量以及其他方面都達不到預期的管理標準，檔案管理人員的責任意識不夠高也是現代化檔案管理的一個很大的問題。這一系列問題就很大程度的影響了檔案管理科學化水平的提升，檔案管理標準的創建就可以很好地解決這一問題。創建全面的檔案管理標準，首先使檔案在分類管理的過程中，為檔案管理提供了合格的檔案管理標準，使檔案管理逐漸實現標準化管理，而且創建全面的檔案管理標準，使檔案的內容，質量等各方面都會得到很大的提高。另外一點就是一個優質的檔案管理標準對檔案管理人員的工作起到一定的促進作用，使檔案管理工作人員的責任意識增強，使檔案管理工作能夠順利進行。所以說創建全面的檔案管理標準是檔案管理科學化水平的必要條件，要想加強檔案科學化管理，必須不斷的創立新的檔案管理標準。

4 結束語

現如今，隨著科學技術的快速發展，人們的日常工作方式和生活方式都發生了巨大變化，與此同時，檔案管理工作也面臨很多發展機遇和挑戰。隨著檔案資料的不斷增多，檔案管理工作復雜程度也在逐漸提升，因此，必須創新檔案管理工作，使其更好的適應當前的發展形式，更好的服務于人們的工作和生活，因此，探索檔案管理科學化水平路徑迫在眉睫。

參考文獻

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