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淺談高校實訓中心“6S”管理模式的應用

2017-12-29 00:00:00常險峰陳師
東方教育 2017年23期

摘要:隨著高職院校辦學水平越來越高,在教學過程中,對于培養學生實際操作能力的要求,也是與日俱增。現在各高職院校的實驗實訓中心正處于快速起步階段,實訓中心作為高職類院校學生實習的基本場所,往往是各院校資金投入最大的部門。隨著儀器設備數量的不斷增多,設施檔次的逐漸提高,如何加強實驗實訓中心建設,管好用好這些實驗實訓設備,充分發揮其作用,爭取較好的教學效果,適應高職教學與科研的需要,便成為各高職院校的一項重要工作任務。

以往一般認為,實驗實訓中心的管理只是對實驗室衛生、儀器設備保管等進行管理,這是一種傳統的看法,是不全面的。我校在經過調研后,提出了具有我校特色的“6S”管理方案,查找問題、解決問題,做好實訓中心更好更完善的管理。

關鍵詞:實訓中心;“6S” ;管理

1、我校“6S”管理模式

“6S”管理模式是參照現代企業管理模式中的方式進行管理的,這種管理方法最早是由日本的企業應用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、規范(Standard)、素養(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以“S”開頭,故最早簡稱“5S”。我國企業在引進這一管理模式時,另上了英文的“安全(Safety)”,因而稱“6S”現場管理法。目前,我國有88.2%的日資企業、68.7%的港資企業實行了這一管理法,有效地推動了管理模式的精益化革新。

我校實行實訓室6S管理,結合學校實訓室管理工作的實際情況,重點在“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清潔(SEIKETSU)、節約(SAVING)、安全(SAFETY)、素養(SHITSUKE)”6個方面開展管理工作,具體內容如下。

整理主要工作是:規范實訓室名稱、標示;以可視化管理看板的方式,系統展示實訓室管理工作主要內容;合理規劃工作區、材料區、工具區、成品區、半成品區等區域設置;清除與實訓教學無關的非必需品。

整頓主要工作是:合理、規范擺放設備、材料、工具、桌凳等物品;規范領取、使用、交回實訓工具、實訓材料程序;營造良好的實訓室文化氛圍。

清潔主要工作是:建立健全實訓室定期清掃制度;保持實訓室設備、環境清潔、整齊。

節約主要工作是:規范使用設備,及時維修維護設備,加強設備管理,節約使用資源,保存好運行資料。

安全主要工作是:建立健全安全規章制度,系統加強操作安全、用電安全、危險品安全、消防安全、安全常規等方面工作,養成良好的安全意識和操作習慣。

素養主要工作是:培養教師、學生嚴格遵守規則,嚴格按照程序做事的習慣,養成嚴謹、規范、一絲不茍、團隊合作等良好職業素養。

2、“6S”管理在XX實訓中心具體運用

XX實訓中心,是我校一個建設較早的實訓中心,由于儀器設備老化,負責人調動,前期儀器臺賬不全等因素,所以在管理中較為無序。在實行“6S”管理之前,主要管理重心放在衛生保潔、儀器借還及提供實訓課程實訓場所等任務。雖然可以滿足教學需求,但在儀器保管、設備完好率方面做的還遠遠不夠。

經過學習學校提出的“6S”管理后,針對本實訓中心的狀況,提出了適合自己的“6S”管理方式:

2.1 整理

首先對各實驗室進行排查,找出與本實驗室無關的物品,擺放到正確的實驗室。其次對于廢舊儀器設備及材料,及時通知院校,進入報廢流程。最后制作各實驗室的操作手冊,張貼上墻,保證學生在實訓中,可以第一時間掌握本實驗室的實驗開設和實驗操作流程。

2.2 整頓

制定實訓室使用通知單,教師在實訓課程開設之前,提前通知實訓中心,做好前期安排工作。并在實訓課程中,要求教師填寫實訓室運行記錄本、耗材使用記錄本等,對于實訓室發生的事情做好記錄,做到實訓規范。

2.3 清潔

成立學生管理委員會(下稱:管委會),每天針對使用實訓室的班級,要求班級進行衛生清掃。每周四下午,組織全體管委會成員對實訓中心整體進行衛生保潔。這樣不僅可以讓學生愛護自己學習環境,還可以讓學生參與實訓中心管理,起到鍛煉自己管理水平的目的。

2.4 節約

本實訓中心主要依靠管委員中學生管理員,每天按時巡查各實驗室,特別是在實訓課后,及時關閉儀器電源等。對于實訓過程中剩余的耗材、低值耐耗品及時回收入庫。

2.5 安全

由于本實訓中心沒有高壓、高溫、有毒等危險源,于是按消防標準,布置滅火器材。對于電源開關位置,布置有點危險標志。并在醒目位置張貼安全制度要求。

2.6 素養

本實訓中心根據學校實訓中心“職場化”要求,嚴格要求教師及學生。進入實訓中心實訓實習嚴格遵守規則,嚴格按照程序做事的習慣,養成嚴謹、規范、一絲不茍、團隊合作等良好職業素養。

3、結束語

“文化浸潤、人格養成、能力固本、素質鑄魂”這是我校的人才培養新模式。而實訓中心作為學生能力提升的重要場所,如何管理好,是擺在每個實訓中心負責人面前的一個重大課題。我們也將不遺余力的探索更好的模式進行管理。

作者簡介:

1.常險峰(1970.05.03),男,漢,安徽六安市人,畢業于:合肥工業大學法律系2002級經濟法專科班,工作單位:六安職業技術學院城市建設學院,職稱:助理實驗師,主要研究方向:焊工技術及機械維修。

2.陳師(1984.08.21),男,漢,安徽銅陵市人,畢業于:武漢大學測繪學院工程測量專業碩士,工作單位:六安職業技術學院城市建設學院,職稱:講師,主要研究方向:工程測量。

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