基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的研究

網(wǎng)絡(luò)信息化管理是當前這個信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代的必然趨勢，社會信息中重要的組成部分之一就是圖書資料，圖書資料也處于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下。當前，應(yīng)該轉(zhuǎn)變圖書館資料的傳統(tǒng)管理方式，使圖書館資料管理方式更為現(xiàn)代化，從而提高管理效率，本研究就對網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下對圖書資料管理的影響進行分析，并得以網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的措施進行探討。

在教師的教學(xué)工作以及科研工作中，圖書資料有著不可替代的作用，這就要求相關(guān)管理人員加強對圖書資料加強管理，尤其是要加強網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料能進行更為便利的檢索以及更便捷的借閱，所以為了能為讀者閱讀提供更好的服務(wù)，滿足人們對圖書資料管理要求，本研究就先對網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對圖書館資料管理的影響進行分析，然后再對網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理有效措施進行探討。

一、圖書資料管理受網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的影響

傳統(tǒng)圖書資料在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、社會發(fā)展不斷進步的環(huán)境下，正向現(xiàn)代圖書資料管理轉(zhuǎn)變。各個圖書館和資料室均開始采用網(wǎng)絡(luò)化和自動化的圖書資料管理模式。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料管理會受到哪些影響，現(xiàn)筆者就從以下幾個方面進行分析：

（一）圖書流通模式的影響

以往人們借閱圖書資料的主要方式是實物借閱，這樣的圖書資料流通方式，讀者要找到相關(guān)的圖書需要親自到圖書館檢索查找，在圖書管理人員同一之后，辦理圖書借閱手續(xù)，才能借閱圖書。這樣的圖書流通方式不僅浪費時間，還較為復(fù)雜，這對讀者的閱讀效率有極大的影響。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境不斷發(fā)展的當下，借助網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)完成圖書資料借閱辦理手續(xù)的模式，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的借閱方式。網(wǎng)絡(luò)信息圖書資料管理借閱流程涉及到：先進行用戶認證，登陸圖書借閱網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，然后查找所需要的圖書信息，并迅速完成圖書下載以及借閱。這種更為便捷的網(wǎng)絡(luò)信息圖書資料管理流通模式既能將借閱渠道進行擴展，又能有效節(jié)省借閱時間，提高了對讀者的服務(wù)質(zhì)量，使圖書價值得到了充分的發(fā)揮。

（二）館藏費用得到節(jié)省

傳統(tǒng)的圖書資料大多都是以紙質(zhì)版存在與圖書館中，也就是說在同一時間，一本書只能為一名讀者提供服務(wù)，這對圖書資料的查看人數(shù)有嚴重的制約性。因此，可以對網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)進行充分利用，可以采取電子存儲以及信息管理等形式管理圖書資料，這樣就能打破圖書利用在時間和空間上的制約性，將圖書資料由獨享轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕?。各個圖書館以及資料室等均可以利用圖書資源共享將自身的優(yōu)勢進行充分發(fā)揮，并且進行相互交流和優(yōu)勢互補，將館藏缺陷進行有針對性的彌補。對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行充分利用，可以使世界各地的圖書資料信息相互流通，從而較大的節(jié)約了圖書收藏費用，能為特色圖書館的建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟基礎(chǔ)，實現(xiàn)館藏經(jīng)費的節(jié)約。

（三）圖書資料檢索方式的改變

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式，讀者要進行圖書資料的查閱，其查找資料的依據(jù)是紙質(zhì)版索引卡。在網(wǎng)絡(luò)信息科技的發(fā)展過程中，為了能提高圖書資料檢索方式的便捷程度，讀者可以直接在電腦上輸入關(guān)鍵詞、圖書名稱或者作者名字進行同類圖書或者圖書資料的查找。這樣的資料檢索方式，既能優(yōu)化檢索環(huán)境，又能對讀者的需求有較大的滿足，具有很強的便利性。當前的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，電子郵件、遠程登錄以及文件傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù)均得到了極大的應(yīng)用，所以讀者要進行圖書信息的搜索，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上的索引進行，這就極大的擴展了資料范圍，同時也極大程度上節(jié)約查找圖書資料的時間，從而提高了圖書資料檢索服務(wù)效率。

（四）圖書資料的存在形式得到了拓展

傳統(tǒng)圖書資料均是以紙質(zhì)版存在于圖書館中，其圖書館的分享性和流通性均受到了一定的限制。而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料存儲方式已然從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換為無紙化，這樣一來，圖書資料就能因為存儲地點在網(wǎng)絡(luò)空間中，其圖書資料的館藏內(nèi)涵就能得到極大的擴展，就會有更多的讀者在圖書資料無質(zhì)量差別的情況下有更多圖書資料獲取機會。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，圖書電子版的存儲量呈現(xiàn)上升趨勢，而紙質(zhì)版的存儲量在不斷下降，這不僅能有效解決浪費資源的問題，讀者在對圖書資料進行獲取的時候也不會受到時間或者空間制約，就能更容易得到圖書資料，從而使圖書館虛擬化存儲步伐得到進一步加快。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下提高圖書資料管理質(zhì)量的措施

（一）提高網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料建設(shè)工作效率

在OOtLZvjG671aWQmz1IUsz8wWDkxEwXBgd142JoUgvCM=計算機技術(shù)的應(yīng)用背景下，圖書資料的管理工作已經(jīng)發(fā)展到了進行網(wǎng)絡(luò)管理的階段，然而很多實體圖書館因為沒有進行網(wǎng)絡(luò)圖書資料庫的實時建設(shè)為讀者提供更好的查閱模式，跟不上時代的發(fā)展步伐。所以應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)圖書資料的建設(shè)效率，使圖書資料的共享范圍得到最優(yōu)化擴展，使圖書資料的價值得到最大化發(fā)揮，進而使圖書資料管理得到優(yōu)化。各個圖書館和資料館應(yīng)該進行局域網(wǎng)的建設(shè)，與各地區(qū)以及各個國家聯(lián)網(wǎng)，使圖書館信息資源得到快速傳播以及相互借用。一旦提高網(wǎng)絡(luò)化圖書資料建設(shè)工作效率，就能使資源共享范圍得到擴展，這樣一來，讀者就能隨時隨地不受空間和時間的束縛進行所需資料的查閱。

（二）使圖書資料數(shù)據(jù)庫得到規(guī)范化建設(shè)

當前很多實體圖書館均在進行網(wǎng)絡(luò)圖書建設(shè)工作，但是較為散亂沒有章程可循，所以并不能實現(xiàn)系統(tǒng)全面的圖書資料管理發(fā)展。也就是說，需要對圖書資料數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標準化，現(xiàn)代化圖書資料管理模式才能更加規(guī)范，才能全面滿足網(wǎng)絡(luò)信息化的要求。進行統(tǒng)一標準的圖書資料數(shù)據(jù)庫建立，一方面能對使圖書資料的存儲量得到增加，另一方面還能向讀者提供及時有效的服務(wù)，全面滿足用戶要求。所以，各個圖書館要獲得人力、財力以及物力上的支持，可以根據(jù)自身發(fā)展情況，和當?shù)卣献?，使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作用得到最大化發(fā)揮，以此進行資料數(shù)據(jù)庫的建立，并且向客戶提供具有更高質(zhì)量和更廣范圍的圖書資源，推動建立現(xiàn)代圖書資料管理模式規(guī)范化的進程。

（三）融合圖書資料管理形式

傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖書資料與電子圖書之間的矛盾，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當下越來越突出。因為電子圖書在閱讀和查閱的時候都很便捷，且其數(shù)量在不斷增多，所以對傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書的銷售市場造成較為嚴重的擠占，所以實體圖書館需要快速完成轉(zhuǎn)型，否則存在被電子圖書取代的可能。當然，要使圖書資料的價值得到擴展，使其資源利用效率得到有效提高，應(yīng)該協(xié)調(diào)處理好圖書資料的管理模式，使兩者在相互融合的過程中實現(xiàn)相互補襯。另外，圖書資料管理人員應(yīng)在不斷增加電子圖書收藏比例，并處理好館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的匹配度，結(jié)合紙質(zhì)版圖書資料和電子版存儲形式，兩使者之間實現(xiàn)最佳比例。當然，各個圖書館之間也應(yīng)該將自身特色得以凸顯，收藏一些專業(yè)圖書，并借鑒網(wǎng)絡(luò)圖書管理有點，及時更新圖書信息資源，對其不斷注入活力。

（四）落實圖書資料管理人員的培訓(xùn)

在現(xiàn)代化圖書資料管理模式的建設(shè)過程中，圖書資料管理人員素質(zhì)的高低具有重要的作用。當前的圖書資料管理過程中，要求圖書資料管理人員具備相關(guān)專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)能力，并且具備較高的專業(yè)素養(yǎng)；另外，還需要管理者能跟上時代發(fā)展步伐，具備一定的英語反應(yīng)能力和較高的自身綜合素質(zhì)；同時，管理者還需要具備計算機中數(shù)據(jù)庫的操作能力，具備能利用網(wǎng)絡(luò)完成圖書資料輸入、發(fā)送以及更新等相應(yīng)的能力。但是，當前很多圖書資料管理者因為受到傳統(tǒng)圖書資料管理方式的影響，仍然沿用傳統(tǒng)圖書資料管理模式進行現(xiàn)代圖書資料的管理。而且很多圖書管理者在錄用的時候并沒有較高錄用標準，所以其素質(zhì)并不能較好的滿足現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展需求。因此，圖書館應(yīng)該加強對圖書管理者的培訓(xùn)和組織其進行定期學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員為圖書管理者進行系統(tǒng)指導(dǎo)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。所以，圖書管理者要更優(yōu)質(zhì)的完成現(xiàn)代化圖書資料管理工作，應(yīng)該不斷加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高自身能力。

另外，圖書管理人員的服務(wù)意識應(yīng)該得到提高。圖書管理人員在傳統(tǒng)圖書管理模式下往往表現(xiàn)出被動式服務(wù)，且沒有良好的服務(wù)態(tài)度，所以很多讀者對圖書管理者的服務(wù)態(tài)度表示并不滿意，而這樣的管理人員服務(wù)態(tài)度也并不能滿足現(xiàn)代化圖書資料的發(fā)展需求。所以，要為讀者提供滿意的咨詢服務(wù)，強化圖書管理者的服務(wù)意識是建立現(xiàn)代化圖書資料管理模式的關(guān)鍵措施。網(wǎng)絡(luò)圖書管理人員也應(yīng)該自主增強優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，可以通過參加網(wǎng)絡(luò)互動論壇，或者參加集體技能培訓(xùn)等提高自身服務(wù)意識，能實現(xiàn)利用微信、電子郵件等為讀者提供實時資訊服務(wù)，為讀者創(chuàng)造一個多元化的系統(tǒng)的閱讀環(huán)境，能實現(xiàn)迅速解答讀者問題的服務(wù)效率，使讀者獲得較為滿意的圖書資料閱讀體驗。

三、總結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在當前社會生活中的作用越來越大，在現(xiàn)代化圖書資料管理中也有較大的影響。而圖書資料在人類的發(fā)展過程中有著重要的作用，所以在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展并逐漸得到完善的當下，圖書館建設(shè)應(yīng)該加強與當前的技術(shù)優(yōu)勢的緊密結(jié)合，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當然，建立圖書資料管理模式較為復(fù)雜，其轉(zhuǎn)型周期也較長，這就需要相關(guān)管理人員在轉(zhuǎn)型期間妥善解決各種困難，加強館際之間的合作，使圖書資源共享得到順利實現(xiàn)，使圖書資料的價值得到最大化發(fā)揮。

（作者單位：華北水利水電大學(xué)）.