探討高校學生管理工作信息化模式

引言：想要實現高校學生管理工作的信息化，就要確保足夠數量的電子計算機設備，進一步保障相關工作者對學生信息的交流與整合，方便學生對自身信息的操作，比如成績查詢、報名參加學校活動等。所以，建議高校著力完善電子學習室的計算機設備，更要建立一個高容量、高速運行、高性能的網絡服務器。這些都需要各高校大量的資本和人力的注入。若是單單注重信息化發展的步伐，只想提升軟件部分而無視硬件基礎的落后，那么軟件部分的進步也就無法有效達成。

1.高校學生管理工作存在漏洞

1.1工作條件有限。對于高校學生的管理工作，不僅僅是學生管理人員之間或者各部門之間的信息銜接，供高校教育團隊適用，同時廣大高校學生也很受用。可是現階段大部分高校相關工作部門由于受到經濟條件影響，網絡設施并不完善。所以，實現高校學生管理工作信息化的物質條件與硬件設施的完善就成了基本要求。

1.2管理中間環節銜接不足。高校學生管理工作任務量大而且繁瑣。基本包含了學期內的獎勵與處罰、學習生活日常管理、就業方向和資助等工作。而所有的工作幾乎都要以各個部門的相關數據為依據，由于不同部門的工作熱情與工作方式的差別，經常會發生數據丟失或者延期更新等情況，不少相關工作人員在工作流程與工作責任心方面的缺失，常會出現很多細節的差錯，這就導致整個工作的停頓和延期。所以說，使高校學生管理工作信息化，需要不同部門積極工作與全力配合。

1.3管理模式落后。現今中國各大高校對于學生管理工作大多沿用過去老舊方式，管理工作的主體基本在中老年段，他們對網絡技術的運用了解的程度有限，并且觀念守舊，反感、抗拒管理技術改革。以網絡信息化的方式來管理學生工作，在他們看來會增加一定的管理費用與執行難度。這就成為實現高校學生管理工作信息化的嚴重阻礙。

2.高校學生管理工作信息化的有效路徑

2.1完善信息化工作設施。要想實現高校學生管理工作的信息化，要確保足夠數量的計算機等網絡設備，進一步保障相關工作者對信息的交流和學生對自身信息的操作，比如成績查詢、報名參加學校活動等。所以，建議高校著力完善電子學習室的計算機設備，更要建立一個高容量、高速運行、高性能的網絡服務器。這些都需要各高校大量的資本和人力的注入。若是單單注重信息化的步伐，只向提升軟件部分而無視硬件基礎的落后，那么軟件部分的進步也就無法有效達成。

2.2轉變學生管理者的工作態度。在舊的學生管理模式的影響下，管理者的熱情度產生了缺失，就這一問題，可以轉變管理者的觀念而變成服務，過去管理者是以權力來體現其工作方式，那么將其轉變成服務的觀念后，就變成了以關愛為內容，這樣，拉近了學生與管理者之間的距離，又可以提高工作熱情，更加方便以后對學生個人信息的采集。高校學生管理工作信息化的實施存在一定的難度，為了能讓相關工作順利進行，首相應當受到學校領導的充分重視，采取相應嘉獎制度提高管理工作者執行能力與工作態度，改變從前消極落后的工作狀態。學生管理的信息化工作是一件綜合性比較強的新興工作，涉及到的每一個環節都發揮著極其重要的作用。對此，校領導可以以自身帶頭，與校務部門和學生干部組成對應的工作小組參與進來，這樣不但能夠帶動管理工作者的工作熱情，也能促進各部門的團結，提升工作效率，確保此項工作的順利完成。

2.3明確管理工作信息化模式。學生管理的信息化工作細節繁瑣，數據多，工作量大。要求大量的資本和人員的注入。所以，在具體落實工作時要在實際條件的基礎上明確目的后，將數據更新與核對、相關系統軟件的開發，軟件的測試，后續工作的運作等工作內容細分給不同部門。分成幾個步驟，從簡單到困難，循序漸進，穩步發展。在開展工作的進程中，首先一定要確保眾多數據的精確度，并要求各部門對其進行統一校對。以備后續發展的需要，再做好系統的跟蹤，根據數據變化而對文件進行改動和反饋。然后將出現的問題記錄下來并設立專門的文件夾，交給技術部門要求其在限定的時間內研究相應的整改方法和依據并將問題進行改善，以確保整項工作的有序進行。接下來便是信息系統的檢測環節了，在相關軟件開發中，難免會在某功能模塊出現一些細小的漏洞，又或者在程序方面產生錯誤，這就需要下一個部門在反復運用和掌握每一項功能的過程中，進行認真仔細的觀察，對遺留問題進行及時改正。最后，針對新興的學生管理信息化技術的應用，要適當定期的開展培訓學習工作，確保工作者能夠詳細的掌握信息化系統各部分功能運作，使日后管理工作信息化模式發揮出最好的效果。

結語：高校學生管理工作信息化工作的開展，首先要處理工作結構上出現的漏洞，提高對管理工作信息化模式的認知和運用，這樣才能保證廣大高校學生和教師之間信息的快速傳遞與交流，使其溝通變得更加方便。同時，側面提高了學校相關工作人員的工作態度與工作效率。在當今網絡信息化飛速發展的今天，高校學生的管理途徑在慢慢改變，校園相關工作者的自身綜合素養也隨之不斷提升，最終推動高校的學生管理工作向著信息化模式的完美轉變。

（作者單位：鄭州工程技術學院）