淺談課題活動中資料的管理

在課題研究過程中，我們會積累大量的實踐資料，但這并不是客觀上的實踐活動研究成果。這時，就必須依據課題研究的目標，運用科學的方法對這些“原生態”資料進行整理，使之體系化和條理化，為課題研究成果的匯報與評價服務。資料管理不是簡單的資料收集歸類，而是一個整理和提升的過程。那如何對課題研究過程中產生的各種資料進行管理呢？下面就結合我校2015年市級立項課題《基于校外教育資源培養學生創新實踐能力的研究》的資料管理談個人的幾點做法。

一、分類

課題活動過程中產生的資料可分為紙制資料（含模型實物等）和電子文檔資料。紙質資料是一種“有形的信息資源”匯集在一定的場所、固定的時間范圍內被需求者利用。這樣既限制了檔案利用的人數、時間、地點，而且在保存上存在巨大風險，很不利于檔案被利用者利用，電子文檔資料又有著檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。所以課題活動資料的管理應該采取電子文檔和紙質文檔雙保存的形式。對于一些榮譽證書、文件通知等可通過掃描或拍照等手段轉化為電子訪文檔資料保存。

這些資料按形式可分為數據、文字、圖片和音像四類，所以我們要在專用U盤里建立相對應的4個文件夾，每個文件夾里又分若干個子文件夾，可按年度分類，具體資料可按實際情況用活動內容和時間同時命名，如開題報告20151029，這樣使電子文檔資料管理具有條理性，又可以在用時迅速找到所需的資料。

在開展“科普進校園”活動，把優質的科技資源送進各鄉村學校，我們可以根據不同的學校建立不同的文件夾，每個文件夾里按照開展的活動分若干個子文件夾，便于尋找相應學校資料。

二、收集

課題活動資料的管理是動態的，除了活動參與者提供外，還要用心做好每一個環節，需要隨時進行收集、整理。通過多種途徑多種方式收集和整理課題活動過程中形成的各類資料，特別要注意有針對性地收集某類或某些專門資料，及時快速，以提高資料的使用價值。還要注意資料保存的連續性，進行連續收集，形成系統，避免資料的丟失或殘缺不全。收集的資料既包括紙質資料，還包括以數字形式存在的各種相關資料，如光盤、軟件、數據庫等。

研究過程中資料的來源主要是通過測量、調查、觀察、訪談以及文獻查閱等途徑。

1、記錄法：將觀察到的、調查到的、查閱到的事實材料用文字、錄音、錄像、照相等手段如實地記錄下來。

2、復印復制法：將課題相關的文字材料復印；錄音、錄像材料復制加以保存。

3、摘抄法：將書籍報刊中與課題相關的資料摘抄成資料卡片，按照研究專題收集。

4、編目法：將與課題有關的資料所在著作或雜志中的題目、頁次、作者、書名、出版社、出版時間等抄錄在一起，便于日后引用和分析資料時查找。

5、量表法：量表不僅是一種測量方法，也是收集資料的有效手段。設計、制作和使用一些專門的表格來采集資料，既增加了收集資料的計劃