近年來電子商務的興起與高速發展,在給經濟體系帶來變革的同時,也使得會計領域發生了巨變。以此為契機,選擇對現代信息技術下的網絡會計進行研究。首先對電子商務的概念進行界定,隨后對電子商務會計的特征進行剖析,提出了保障網絡會計實務系統實施的對策與建議,以促進電子商務環境下網絡會計的健康、有序發展。
一、電子商務相關理論
新世紀到來,在Internet技術的高速發展下,電子商務也應運而生。作為信息與網絡化發展下所產生的新興事物,其定義如下:即在信息時代的背景下,依托于Internet技術,以數字化的電子方式,高效率、低成本地進行商品交換的全過程與傳統商務相比較,其主要區別在于:
(一)傳統商務通常是面對面的交流與互動,而電子商務則通過網絡完成交流與互動。
(二)電子商務減少了商品的中間流通環節,能夠有效地提升速度,降低成本,從而提升效益,增強企業的領先優勢。
二、電子商務會計的特征
(一)會計處理的實時性。依托于Internet技術,使得企業的內、外部業務聯系緊密。同時,也使得會計工作基本能與業務運轉同步化,當業務一發生,通過Internet,數據立即傳遞到會計工作者處,實現了數據的“即時共享”。通過軟件對數據處理后,及時上傳于數據庫,為決策者提供參考依據。
(二)會計信息的全面性。通過計算機工具,使得會計信息的存儲與處理速度、功能大大增強。對內滿足著決策者的各類需求,對外滿足著不同用戶群體的需求。且所提供的信息多樣化,既有財務類的,也有非財務類的。既有數據類的,也有圖片、語音類的。
(三)拓寬會計的功能。依托于計算機工具,大大減化了傳統會計的工作事務,同時,也拓寬了會計的功能。從原有的核算拓寬至分析、管理、審核、決策等。同時,這也對會計工作者提出了更高的要求。除了需要擁有會計相關知識外,還需具有電子商務、法律等專業的技能。
三、保障網絡會計實務系統實施的策略
通過對電子商務環境下,對會計環境、理論與實務所帶來影響的分析,在本章里,分析構建網絡會計實務系統的對策與建議:
(一)搭建網絡會計發展的良好環境
1.制定法律保障其安全、有效地運行。通過健全并完善電子商務的相關法律體系,使各類交易活動在法律允許的范圍內公開、公平、公正的交易,以保障電子商務模式安全、有效地運行。同時營造良好的競爭氛圍,防止壟斷,逐步構建“有法可依,有法必依”的電子商務環境。
2.加強政府的引導與推動。雖然目前我國的電子商務進行高速發展時期,但由于管理觀念的陳舊,一些企業仍舊停留于傳統的經營模式,信息化意識淡薄。因此,需要政府相關部門的引導與推動,如制定相應的優惠政策,構建示范工程等,以為電子商務的持續發展創造良好的環境。
(二)完善網絡會計系統的安全。當前電子商務會計在其發展進程中,安全問題已近在眉睫。因此,必須采取切實可行的安全對策。一方面,逐步健全并完善企業電子商務會計的內控體系,全方位地從制度體系上保證其運行的安全。另一方面,在構建會計系統時,采取逐級提升安全措施,建立多層次的安全體系。如防火墻、安全證書、電子密鑰等。
(三)改進并完善會計軟件。網絡是電子商務會計工作的載體,而會計軟件則是財務工作者不可或缺的工具。隨著信息、網絡技術的不斷發展,也對會計軟件提出了更高的要求。所以,在未來須改進并完善會計軟件,使之運行更安全、可靠、邏輯更清晰。
(四)加強會計隊伍建設
1.加強團隊合作,思想觀念從根本上得以轉變。作為一名在公司財務部門工作的會計從業人員,以往的觀念就是公司的財務信息編制與申報,僅是財務部門的事情,僅是會計從業人員的工作。但隨著電子商務高速發展的背景下,這一思想觀念要從根本上得以轉變,許多財務信息,如會計要素等的確認、計量,需要借助于業務人員的專業判斷。這就需要加強公司內部人員的團隊合作觀念,尤其是會計從業人員。
2.加快知識更新,提高自身職業敏感性。會計工作,是一個需要有復合型知識儲備的工作。不僅需要有會計的基本知識,還需要能夠對會計的處理方法精通。除此之外,還需加強對計算機、網絡知識的學習和培訓,方能適合網絡會計的變革。另外,根據工作的實際需要,還需要有法律、管理等方面的知識。會計從業人員,還需時時把握國際最新財務動態,無論是對現在的會計,還是對未來的會計,一定要有較好的適應、準備。(作者單位為湖北大學知行學院)