淺議建筑工程物資采購

對于建筑工程項(xiàng)目成本而言，物資是整個項(xiàng)目工程成本的關(guān)鍵組成內(nèi)容之一，直接影響建筑工程項(xiàng)目的一系列的財務(wù)支出的指標(biāo)高低。一旦沒有嚴(yán)格的物資成本控制以及監(jiān)督，就會造成建筑工程項(xiàng)目的物資浪費(fèi)，增加建筑工程項(xiàng)目的成本，直接影響建筑工程項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程物資管理工作的重要性

在建筑工程項(xiàng)目中，物資成本占工程成本的60%-70%以上，加上采保費(fèi)等可能會高于70%。因此，物資管理工作在整個項(xiàng)目管理工作中的地位不容忽視。根據(jù)本人多年的施工經(jīng)驗(yàn)和物資管理經(jīng)驗(yàn)來看，抓好物資管理工作，一可以提高建筑工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量；二可以推動建筑行業(yè)新型材料的推廣；三可以提高施工技術(shù)交流的平臺，優(yōu)化施工技術(shù)方案，提高工作效率，響應(yīng)國家節(jié)約能源的政策；四可以合理降低工程成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。所以物資管理與工程施工技術(shù)同樣重要，甚至個別工程項(xiàng)目的物資管理工作更為重要。

二、建筑工程的材料采購

建筑工程的材料采購是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在采購前是以施工圖紙的材料統(tǒng)計量為基數(shù)進(jìn)行采購的，采購前項(xiàng)目經(jīng)理要充分了解施工組織設(shè)計的內(nèi)容，規(guī)劃好施工人員數(shù)量，以此來合理的對材料的數(shù)量進(jìn)行采購，如果采購的材料或施工機(jī)械存在問題，會嚴(yán)重的影響施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，所以在采購前項(xiàng)目經(jīng)理一定要做好整體工程材料使用的規(guī)劃。如果是因甲方設(shè)計變更引發(fā)材料量的變化，必須做好現(xiàn)場簽證的確認(rèn)，這個確認(rèn)不僅僅是工程量的確認(rèn)，更是施工材料量的確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理還要做好物資的存放、使用、運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳎詼p少施工中材料的成本支出。

三、加強(qiáng)建筑工程物資采購工作的建議

（一）建立科學(xué)的可行的建筑工程物資管理工作流程

建筑工程物資管理工作不只是一個部門的工作，從職能的定位上，它屬于協(xié)助關(guān)系，所涉及的部門主要有公司內(nèi)部和外聯(lián)單位兩部分。公司內(nèi)部行使工作涉及主要部門有技術(shù)部門、合同部門、預(yù)算部門、行政部門、財務(wù)部門、監(jiān)管部門。外聯(lián)單位也就是常說的甲方或乙方。所以在工作的過程中明確與各相關(guān)部門的工作關(guān)系則顯得尤為重要。

（二）對人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的素質(zhì)培訓(xùn)

一名專業(yè)的物資管理人員應(yīng)具備如下特點(diǎn)：一、對負(fù)責(zé)物資工作所涉及的工程專業(yè)技術(shù)知識要做到熟悉，這樣才能根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)應(yīng)對目前混亂的建材市場，二、熟練掌握工程造價知識，由于目前市場經(jīng)濟(jì)下材料價格的不穩(wěn)定性，決定了項(xiàng)目的結(jié)算方式有原來的固定單價方式，改為預(yù)結(jié)算方式，哪些材料需要認(rèn)價，那些不需要必須做到心中有數(shù)，以及遇到代扣和甲供材料時需清楚如何處理；三對財務(wù)知識應(yīng)有系統(tǒng)的認(rèn)識，在物資采購過程中避免不了貨款轉(zhuǎn)賬及納稅等問題。例如化學(xué)、物理、等基礎(chǔ)學(xué)科知識對采購過程中準(zhǔn)確辨別材料質(zhì)量，合理采購產(chǎn)品也有著非常大的作用。所以，日常加強(qiáng)物資管理培訓(xùn)工作，提高綜合素質(zhì)，對提高建筑工程物資管理工作效率，節(jié)約成本意義重大。

（三）建立現(xiàn)代化的信息物資管理平臺

傳統(tǒng)的建筑工程物資管理模式隨著社會的發(fā)展已逐漸的被社會所淘汰。特別是在大型的開發(fā)項(xiàng)目環(huán)境下，物資管理工作的超負(fù)荷的工作量，市場價格的不穩(wěn)定，新型材料的不斷推廣，建材市場產(chǎn)品間的惡性競爭給建筑工程質(zhì)量帶來的隱患也更加趨于明顯。如何根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)建立現(xiàn)代化的信息物資管理平臺，為規(guī)范建筑市場顯出應(yīng)有的一份力量。我想應(yīng)首先建立電子物資產(chǎn)品信息評價庫，根據(jù)建筑材料種類跟別建立，并對信息庫內(nèi)的廠家產(chǎn)品形成評價記錄更新，以便于產(chǎn)品選用上更有針對性；其次，利用網(wǎng)絡(luò)跟蹤調(diào)查物資產(chǎn)品市場的行情走勢，并結(jié)合市場分析，做出預(yù)警判斷，科學(xué)的制定采購時機(jī)，節(jié)約成本，同時也提高利潤。對主要產(chǎn)品建立長期合作單位，對產(chǎn)品質(zhì)量有保障，價格有優(yōu)勢的，廠家信譽(yù)高的單位進(jìn)行優(yōu)先考慮。建立項(xiàng)目物資產(chǎn)品使用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析電子文當(dāng)，為今后開展同類型項(xiàng)目提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

（四）抓好供貨管理，把好物資驗(yàn)收入庫關(guān)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對入圍的供貨企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格確定，要求相應(yīng)的采購人員不能隨意在入圍單位以外進(jìn)行物資采購，對沒有按照正常程序進(jìn)行考察的經(jīng)銷商、供應(yīng)商，不得參與相應(yīng)的投標(biāo)和供貨。同時，需要對物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)控，因此要設(shè)置專門的材料驗(yàn)收小組或是部門。物資到達(dá)后應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收部門對其進(jìn)行嚴(yán)格核對，依據(jù)是采購合同、貨運(yùn)單、購貨發(fā)票和裝箱單等，堅持公正、公平、公開的原則。另外，物資部門需要及時向財務(wù)遞交材料出庫單，嚴(yán)防物資的浪費(fèi)和流失。

（五）不斷地提升物資成本控制管理團(tuán)隊(duì)的自身專業(yè)素質(zhì)

要想在短期內(nèi)達(dá)到對建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理的科學(xué)化的要求，就要認(rèn)真地把對建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理團(tuán)隊(duì)的自身專業(yè)素質(zhì)的提升作為長期工作來抓，必須主動引進(jìn)一批高素質(zhì)專業(yè)化的成本控制管理人才，同時要對現(xiàn)有的職工進(jìn)行進(jìn)一步的深造。

（六）對物資成本控制管理進(jìn)行嚴(yán)格的考核

為了能夠做到及時方便地調(diào)整物資管理，使人員的協(xié)調(diào)配合最優(yōu)化，不斷地提高建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理的水平，同時做到對所有人的工作進(jìn)度進(jìn)行掌握，就必須對建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理工作實(shí)施有效考核。在實(shí)施建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理工作的考核工作當(dāng)中，必須嚴(yán)格堅持執(zhí)行對應(yīng)的成本控制的考核模式，并且必須不斷重視監(jiān)管工作。除此之外，要對所考核目標(biāo)與任務(wù)有一個比較清楚的引導(dǎo)，最終使各個工作人員能夠有效協(xié)調(diào)，并能夠及時高效的溝通，早日實(shí)現(xiàn)水建筑工程項(xiàng)目物資成本控制管理的現(xiàn)代化。

四、結(jié)語

縱觀全局，建筑工程物資管理工作看似簡單，但其內(nèi)涵意義深刻，本人認(rèn)為其理論研究的價值很高，此次交流的目的主要是向各位同行介紹自己的觀點(diǎn)，希望能夠?qū)Υ蠹以诠ぷ髦杏兴鶈l(fā)。同時推動建筑工程物資管理的健康發(fā)展，規(guī)范建材市場的現(xiàn)狀。（作者單位為中鐵十一局集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司）