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信息化管理構建下的企業內控管理

2017-12-29 00:00:00周豈歆
今日財富 2017年7期

就集團企業的發展而言,財務管理成為集團企業發展的重要部分,為此,許多集團企業在內部實施了財務管理部門,并為發展提供了良好的服務。特別是在財務管理中,通過集中管理資金、融資等方式,一方面降低了財務費用,另一方面則提高了企業資金管理水平。目前信息技術的應用越來越廣泛,對于企業內部財務控制管理而言,信息化技術管理能夠促使其良好有序的發展。當然,為了促使企業能夠良好有序的發展,還需要監管機構對內部財務控制進行全面的控制。由于當前信息化技術更新發展速度日益增加,因而在企業的內部控制管理中運用了信息化管理,并對內部控制管理方面提供了有效的措施。

在我國經濟發展過程中,我國的市場經濟發展起步比較晚,但隨著市場經濟大環境,我國的企業發展速度越來越快,部分已經發展成為集團企業,但由于資金成為影響企業發展的重要因素之一,所以許多企業為了在發展期間能對資金有較好的規劃,內部實施了財務管理部門,因而企業內部的財務管理部門成為我國經濟發展的重要組成部分。目前,企業的發展規模越來越大,其內部財務管理部門對企業經濟發展起著非常重要的促進作用,與此同時,我國的經濟也處于轉型時期,企業的改革和金融市場的不斷完善對企業財務公司的影響比較大,為了適應社會經濟環境的變化,需要對企業財務管理部門內部加強控制管理,全面促進企業的穩定發展。

一、企業內部財務信息化管理下內部控制的意義分析

隨著市場經濟發展進步,我國的企業向多元化方向發展,其中企業在我國國民經濟中占據非常重要的地位,但由于企業的財務資金對企業的發展產生非常重要的影響作用,而科學的財務管理能夠促進企業的發展和進步,因此,在企業發展中要加強企業內部財務部門的風險控制。

由于企業集團的金融板塊比較多,因而企業內部的財務管理部門也只是其中的一個金融機構,但在近些年來,隨著市場經濟的快速發展,企業的集團的發展規模不斷的擴展,因而對企業內部財務管理帶來了非常大的挑戰,為了防止企業財務管理與企業的發展產生差距,企業在財務管理發展中也運用信息化技術,讓企業內部財務管理發展向現代化方向發展,一方面促進了企業經濟的發展水平,另一方面也進一步提高了企業的管理制度,并且對企業的財務風險管理有了顯著的控制。除此之外,在企業財務管理部門實施了先進的信息管理技術之后,從企業財務管理部門的人員市場準入、機構市場準入等多個方面進行了全面的治理,促使企業財務管理工作人員加強風險意識,進一步加強風險防范,并建立健全的內部風險控制體系,從整體上促進了企業財務管理的全面發展。

二、信息化管理下企業內部控制管理設計的原則

(一)要堅持勾稽制衡原則。隨著社會經濟的發展,企業財務管理實施了精益化管理措施,與傳統的財務管理有非常的差別,就傳統的企業內部風險管理系統建設而言,主要以企業財務管理的權力制衡為主,在實際操作中以勾稽監督為基礎,讓企業的財務和業務相分離。而在實施了信息化管理后,其管理系統依然使用的是勾稽制衡的原則,但企業內部控制管理的各個業務流程、崗位職責、以及具體的權限等都能夠通過信息化技術加以設定,同時也能通過系統設置實現權利自動化的勾稽制衡,從而對整個體系實施有效的反饋。

(二)企業內部風險控制管理設計堅持兼容并蓄原則。對于企業的內部風險控制管理而言,其系統性和復雜性比較強,對于信息化管理下的企業內部風險控制管理而言,整體系統由多個相互聯系的子系統構成,其內部控制管理的問題解決比較復雜,因而要實現對企業內部風險的控制管理,需要不同層次的子系統進行銜接之后才能實現。那么如何讓各個系統發揮各自的特點、并促進企業財務公司對企業經濟發展是目前必需解決的問題。

(三)在促使企業財務管理部門實施信息化管理的同時還要堅持以人為本的原則。在企業內部財務風險控制管理中運用信息化技術,能夠促使企業內部財務管理的許多程序和處理措施都實現自動化,當然這種自動化也需要人為的參與才能完成,并且工作人員在信息化系統中輸入信息,將會對系統的自動化處理結果有非常大的影響,如果情況嚴重將對整個系統的正常工作產生影響。因此,在企業財務管理運營信息化系統后,在人員管理中要堅持“以人為本”看的管理理念,促進財務管理的工作人員與計算機的和諧相處,最終促使企業內部財務管理工作人員與計算機達到最佳的匹配效果。

三、在信息化管理下的企業內部財務管理的具體應用措施

(一)信息化在企業內部風險管理方面的應用分析。在企業發展過程中,風險一直伴隨企業的發展變化中,其中對于企業的經營風險而言,主要源于企業在生產經營中出現的許多不穩定因素和不可知的因素所造成的,對于風險管理,運用信息化管理下的企業內部風險控制管理與傳統的風險管理有很大的差別,傳統的風險管理主要通過風險目標的設定、風險識別、風險評估和解決風險的策略等程序進行管理,而在實施信息化技術后的風險管理主要通過建立風險網絡評估機制和風險預警機制,如果企業經營的各個環節出現風險危機,則風險預警機制將會報警,然后財務管理的工作人員根據風險預警提供的信息數據進行分析,對出現的財務風險制定出切實可行的解決方案,確保企業信息經營的安全性。

(二)要促使信息化在財務管理業務流程革新方面的應用。由于企業內部財務管理在運用信息化內部控制管理后,企業的資源實現了共享,因而企業各個部門之間的相互監督促使了企業財務信息化管理系統的良性發展。而企業的內部控制將重點放在了財務高風險業務流程管理中,主要對其流程實施積極的控制,讓整體企業的發展能夠起到積極的推動作用。由于財務管理在業務流程方面運用了信息化管理,因而也對其實施了相應的改造,對企業內部財務風險控制管理的各個部門的工作內容和工作期間的權責實施了明確的區分,也讓不同的風險控制管理部門之間有了平衡的制約和平等的合作,通過上述的改造之后,企業的內部財務風險管理控制中的業務開展取得了非常好的效果,而且企業內部的業務流程等區分的非常嚴格,但也相互聯系,任何一個流程出現了問題,則將引起整個業務流程的反映。因此,對企業內部財務控制管理具有非常好的促進作用。

四、結語

企業在我國經濟發展中占據了非常重要的作用,并對我國的經濟發展產生了非常重要的推動作用。目前,企業已經發展成為集團企業,并且規模發展越來越大,因而企業內部財務管理部門成為其一部分的金融機構,在信息化技術發展下,企業財務管理中運用信息技術,建立了企業內部風險評估機制和預警機制,使得業務流程越來越規范,進而從整體上促進企業內部財務控制管理發展。(作者單位為云南電網有限責任公司瑞麗供電局)

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