新形勢下如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作

近年來，社會的進步和科技的發(fā)展為各行各業(yè)注入了新的活力，對于醫(yī)院更是如此，特別是對檔案的管理而言，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融入使得檔案管理工作更加高效，推動了醫(yī)院工作效率的提高。本文著眼于新形勢下的醫(yī)院科研檔案管理工作，進行了分析和闡述，希望能夠拋磚引玉，有所幫助。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的現(xiàn)狀

醫(yī)院是我國的基礎(chǔ)設(shè)施，為每一個家庭提供了診療服務(wù)。在醫(yī)院各項工作中，科研工作是非常重要的一個部分，通過有效的科研，能夠極大程度的推動醫(yī)學(xué)的發(fā)展。目前，醫(yī)院科研檔案的管理工作在醫(yī)院的各種檔案管理中尤為重要，不僅記錄有相當(dāng)關(guān)鍵的科研數(shù)據(jù)以及研究結(jié)果，并且多數(shù)涉密需要進行妥善的保存，但是，由于種種原因，醫(yī)院的科研檔案管理工作還是存在一定的問題，需要采取有效的措施解決。

（一）醫(yī)院對科研檔案的管理工作還不夠重視

醫(yī)院，在我國人民的印象當(dāng)中是求醫(yī)問藥，救死扶傷的地方，確實是如此，但是，在醫(yī)學(xué)發(fā)展當(dāng)中，非常重要的一個部分就是科研，通過有效的科學(xué)研究，能夠進一步的探究人體和疾病的秘密，并研發(fā)出有效的藥物以及先進的診療技術(shù)來攻克疑難雜癥。但是，醫(yī)院畢竟是醫(yī)院，繁忙的臨床任務(wù)使得大多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者并沒有足夠的時間來進行科研工作，絕大多數(shù)的醫(yī)院對于科研工作的重視程度也不夠高，對于科研檔案更是沒有專門進行有效的管理，從而使很多有價值的資料和信息都流失和破壞了，是不利于醫(yī)院發(fā)展的，所以說，醫(yī)院除了要重視臨床工作之外，也要注重科研工作的發(fā)展和科研檔案的管理，從而更好的促進醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

（二）醫(yī)院科研檔案管理工作相對比較落后

我國長期處在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，也就是紙質(zhì)版檔案的管理方法，這種管理方法在我國長期的發(fā)展過程中起到了重要的作用，但是，隨著時代的發(fā)展和科技的進步，這種紙質(zhì)版的管理方法逐步的推出了歷史的舞臺，其重大的弊端也是不利于檔案的有效管理的。紙質(zhì)版檔案的局限性就是容易破損以及查閱起來也不是很方便，特別是對于醫(yī)院的科研檔案，一旦丟失或是損壞，是很可惜的?，F(xiàn)在，計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入使檔案的管理成為了電子化的產(chǎn)物，徹底的摒棄了傳統(tǒng)檔案管理的劣勢，但是，醫(yī)院的科研檔案管理并沒有及時跟上時代發(fā)展的步伐，檔案電子化并沒有得到廣泛的推廣，甚至大部分醫(yī)院還是使用紙質(zhì)版的檔案管理，這是不利于醫(yī)院檔案管理工作有效進行的，所以說，醫(yī)院要盡快改善這種情況，積極的引入電子化的檔案管理模式，提高科研檔案的管理水平。

二、新形式下做好醫(yī)院檔案管理工作的有效措施

針對上述存在的問題，我們要采取有效的措施來解決，醫(yī)院要提高對于科研工作和科研檔案管理的重視程度，并將電子化的檔案管理真正的落實下去9edb52a6a5d8a9e4dafb1e03ac719d42a1b0fa39e5caf80fbfe4902ff7ca61e8，同時，也要提高檔案管理人員的專業(yè)水平，更好的促進醫(yī)院的科研提高，幫助醫(yī)院乃至醫(yī)學(xué)的穩(wěn)步發(fā)展。

（一）醫(yī)院要給予科研工作和科研檔案管理工作充分的重視

科研的檔案管理工作是醫(yī)院科研工作當(dāng)中一個重要的部分，要提高醫(yī)院科研檔案管理工作的水平，核心就是要提高醫(yī)院對于科研工作的重視程度。但是目前，在我國的大部分醫(yī)院，醫(yī)務(wù)工作者每天的工作量相當(dāng)繁重，臨床工作往往都做不完，很難將科研工作做好，只有在一些大醫(yī)院，科研工作才有比較大的進步和起色，而科研工作又是推動醫(yī)學(xué)發(fā)展的重中之重，所以，必須要搞，而且要搞好。醫(yī)院可以結(jié)合自身優(yōu)勢，集中力量來進行科學(xué)研究，爭取有所突破，與此同時，要將科研檔案管理好，將有價值的科研結(jié)果和數(shù)據(jù)整理好，爭取獲得更多、更好的科研成果，促進醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展。因此，科研工作和科研檔案的管理工作尤為重要，醫(yī)院必須給予充分的重視。

（二）推動電子化檔案管理的發(fā)展

電子化的檔案是大勢所趨，是具有傳統(tǒng)檔案管理所不具有的優(yōu)勢，而在醫(yī)院的發(fā)展過程中，是必須要推動電子檔案化管理的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步的融入到了檔案管理工作當(dāng)中，而在醫(yī)院的科研檔案管理中，是非常有必要應(yīng)用電子化檔案管理的，因為科研中的很多數(shù)據(jù)是需要利用軟件進行分析的，通過紙質(zhì)版的檔案分析難度非常大，而利用電子軟件進行分析處理并保存后，就可以更好的管理。同時，電子化的檔案也擺脫了傳統(tǒng)檔案的弊端，檔案不再會被損壞，而且查看檔案更加的便捷，使科研工作的推動更加迅速，也有助于醫(yī)院工作的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案的電子化將進一步的廣泛化。

（三）對醫(yī)院科研檔案的歸檔范圍進行明確

在以往的檔案管理中，檔案管理人員都反映檔案歸檔范圍不明確這一問題，這一問題導(dǎo)致管理人員在管理檔案時不能夠按照檔案的重要性進行分類保存。若是對醫(yī)院的檔案范圍進行規(guī)范后，建立科研檔案歸檔目錄以及要求，檔案管理人員就能夠很容易對檔案進行分類管理，在管理中發(fā)現(xiàn)不齊全的檔案就進行重新收集，對于不符合歸檔要求的檔案退至相關(guān)部門進行修改后再進行歸檔，這樣保證了醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理。

（四）健全醫(yī)院科研檔案的管理制度

健全的檔案管理制度能夠嚴格的約束檔案管理工作，才能夠保證檔案管理的規(guī)范化，以發(fā)揮科研檔案的最大效用。在制定醫(yī)院科研檔案管理制度時要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，在檔案管理制度中對相關(guān)人員的職責(zé)進行明確以及完善相關(guān)的檔案借閱保密制度等。此外，醫(yī)院還要制定相關(guān)的檔案管理獎懲制度，以加強檔案管理人員的責(zé)任心和制度執(zhí)行的有效性。

三、結(jié)語

隨著科技的發(fā)展和社會的進步，醫(yī)院也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，特別是在科研檔案管理工作上，有了很大的進步。近年來，醫(yī)院對科研工作的重視程度越來越高，同時，在電子化檔案引入之后，極大的提高了醫(yī)院的工作效率。科研檔案的管理必須建立一套嚴格而又詳細的管理制度，只有這樣，才能更好的保證科研檔案的良好使用和保存。（作者單位為云南省腫瘤醫(yī)院（昆明醫(yī)科大學(xué)第三附屬醫(yī)院）科研科 ）