圖書館財務管理信息化建設現狀及對策

在黨和政府大力推進文化發展的背景下，各地公共圖書館蓬勃發展，無論是在館舍建設、硬件條件優化，還是館藏資源豐富上都有很大的擴充。此種情況下，應當注意建設財務管理信息化，使之能夠切實有效的處理圖書館發展而應運而生的一系列財務監管問題，保證公共圖書館財務安全，為推動圖書館更好更快的發展創造條件。

一、公共圖書館財務管理信息化建設現狀

公共圖書館財務管理信息化建設，能夠財務管理信息化、規范化、一體化發展，使之更加有效的應用，切實有效的管控圖書館財務狀況，為促進圖書館良好發展創造條件。而相關調查研究表明，除了一些財力、物力豐厚的圖書館之外，大多數的中小型圖書館財務管理信息化建設不佳，存在的一些問題，具體表現為：

（一）缺乏專業的信息化財務人員。真正意義上實現財務管理信息化，需要配備與之相適應的信息化財務人員，如此才能在財務管理的監管之下，規范化、標準化、合理化的處理財務工作，如保證財務核算準確、合理編制財務報表等。而對一些公共圖書館盡管在積極建設財務管理信息化，但其依舊注重業務一線人員的培養，忽略了財務人員的培養，致使財務人員依舊按照以往的工作思路和方式來處理財務工作，導致財務管理信息化效果不佳。另外，因財務管理信息化建設而使工作環境發生一定改變，致使某些財務人員難以適應，產生抵觸或畏懼的心理，使自身工作狀態不佳，未能有效的處理財務工作；因財務管理信息化建設還加強了財務內部控制，規范了財務數據權限，致使某些財務人員難以從工作中謀取私利，進而抵觸甚至阻礙財務管理信息化建設。

（二）持續應用落后的財務管理模式。隨著信息技術的發展，電子圖書、數據資源、專業知識數據庫等新型文獻資源的產生，使得公共圖書館更加重視數字化發展的重要性，進而積極引進互聯網技術、信息技術、計算機技術等先進技術來構建數字化公共圖書館，建立數據庫，分類存儲各種文獻，滿足讀者閱讀需求。與此同時，建設財務管理信息化，能夠更好的服務于圖書館，切實有效的管理核算各項業務的費用。而對某些圖書館財務管理實施情況予以分析，發現信息化財務管理效果不佳。經過進一步分析，確定傳統的人工管理模式的應用，導致財務管理的有效性不強，難以有效的處理數字化資源建設而應運而生的財務監管問題，如數字資源的使用權、所有權等所產生的資產問題、數字資源與傳統圖書是否重購所產生的費用問題等。

（三）資金投入不足。作為半公益性質的公共圖書館，資金的來源主要是當地政府財政撥款和第三方機構融資，這就使得圖書館資金有限。財務管理信息化建設需要運用先進技術及先進設備，這是必要消耗大量的資金，而圖書館不能為其投入大量的資金，這勢必會造成財務管理信息化的某些業務模塊粗糙，相應的財務管理信息化實施效果不佳。所以，資金支持不足，會給圖書館財務管理信息化建設帶來嚴重的負面影響，降低財務管理信息化水平。

二、優化建設圖書館財務管理信息化建設的對策

信息時代的到來，使得公共圖書館的內外部環境發生了翻天覆地的變化，此時如若不能調整和優化財務管理，那么財務管理將難以在圖書館中發揮作用，節約資金或為發展戰略制定提供依據，這勢必會影響圖書館的發展。對此，應當正確認識圖書館財務管理信息化建設的重要性，提出有效對策來處理財務管理信息化建設之中存在的問題，進而優化建設財務管理信息化。筆者的建議是：

（一）提升資金投入效率。既然，資金的使用直接決定財務管理信息化能否良好建設，那么在優化建設財務管理信息化之際，注意提高資金投入效率。也就是財務管理人員認真研究圖書館自身需求，進而確定財務管理信息化建設的關鍵點，與外包軟件企業展開溝通交流，反復推敲，提出可行的業務模塊構建方案。在此基礎上，對圖書館資金情況進行清點，確定能夠投入到財務管理信息化建設之中的可用資金，進而分段建設財務管理信息化建設，為圖書館創造融資機會，最終勢必能夠良好建成財務管理信息化平臺。

（二）構建專業的財務團隊。高素質的財務團隊的構建也是良好建設財務管理信息化平臺的重要組成部分。基于以上內容的分析，確定諸多公共圖書館并沒有重視財務人員的培養，導致財務人員難以跟上財務管理信息化的步伐。為了切實解決這一問題，良好的建設財務管理信息化，應當積極構建專業的財務團隊，也就是對財務人員日常工作情況予以了解，明確財務人員工作能力、專業知識掌握情況、職業素質等方面，進而針對財務人員展開業務知識培訓、信息技術培訓、素質教育等，逐步提高財務人員的整體水平，逐漸形成優秀的財務團隊，不僅適應財務管理信息化建設的需要，還能處理相關事宜，提高圖書館財務工作水平。

（三）創新財務管理模式。圖書館財務管理信息化的實現，還需要配備與之相匹配的財務管理模式，如此才能保證財務管理以軟件為工具，積極獲取財務相關信息，整理和分析信息，為財務管理提供依據，合理規劃與落實各項財務管理工作，提高財務管理的有效性。那么，如何創新財務管理模式呢？需要對圖書館財務管理信息化建設予以了解，明確財務管理信息化有效實施應當滿足的條件，以此為準對計算機管理模式予以創新，使計算機能夠與財務管理信息化平臺相連，構建完善的財務管理系統，那么財務管理系統的良好運行，能夠對圖書館各項財務工作予以嚴格的監控、調整、優化，使財務工作科學合理的落實。

三、結語

理論與實踐證明，圖書館財務管理信息化建設是非常有意義的，利于促進財務管理信息化、一體化發展，使之在圖書館中發揮更大的作用。而基于本文一系列分析，確定公共圖書館財務管理信息化建設現狀不佳，存在一些問題。對此，應當通過提升資金投入效率、構建專業的財務團隊、創新財務管理模式等對策來改變現狀，優化建設圖書館財務管理信息化。（作者單位為湖北省十堰圖書館）