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中小企業內部會計控制的問題與對策

2017-12-29 00:00:00劉悅
今日財富 2017年8期

一、中小企業內部會計控制的意義

企業對自身成本支出管控到位,可以帶給上層決策者最精準的企業運營信息,有利于其對企業做出具有重大意義的戰略性決策。企業對自身利潤回報管控到位,有利于企業一直處于盈利的理想狀態,為其廣泛投資做充足的資金支持。近年來,隨著互聯網信息技術的蓬勃發展,我國經濟快速發展,同時逐漸轉型,企業的市場競爭狀態越來越激烈,企業面臨的市場風險也越來越嚴峻。面對如此緊張的外部環境,中小企業不得不為其日后的發展謀得出路,對行業的潛在風險及時防范,對業務的成本支出有效控制,從而獲得更高的利潤收益。

二、中小企業內部會計控制的問題

(一)內部會計控制制度體系不完善

國家對企業內部會計控制體系的建立越來越重視,同時帶動我國眾多的中小企業也逐漸意識到了內部會計控制的核心重要性。因此,大部分的中小企業便開始致力于創立適合自身發展運營的內部會計控制體系,能夠取得一定的初步成果,但是整體成果收效甚微。筆者通過對收效甚微的結果進行深入探究后發現,正是由于大部分中小企業所建立的內部會計控制體系缺乏長期的實踐性經驗、權威的科學性以及連貫性而導致其內部會計控制難以發揮理想中的功效。

(二)組織機構設置不合理

我國的中小企業由于整體規模較小,雇傭的員工數量具有一定的限制,部門崗位的設定也缺乏一定的平衡性,導致一個員工通常身兼多職,對職權的確立過于模糊,不同部門間的交流溝通體系以及相互制約體系無法成功建立。而對于處于核心控制地位的會計控制體系,部分企業竟然完全忽略,不設置任何財務會計控制體系,僅由一人單獨負責企業業務開展信息的記錄、核算以及報銷等程序,或者干脆將企業的會計控制模塊交由會計事務所控制。

(三)缺乏健康的企業文化

不論是大型企業,還是中小型企業,在創立發展的過程中均需要企業文化的支撐,企業文化是企業不斷向前發展的動力,是企業在激烈競爭環境中贏得發展出路的法寶。但是很多企業領導人意識不到企業文化對企業發展的至關重要性,只曉得一味地賺取利潤回報,進而繼續投資盈利。導致很多企業沒有自身明確的企業文化,對人才的使用及其價值創造存在一定的誤區。有的企業即使有企業文化,也只是限于表面形式的口號或者擺設,根本就沒有發揮企業文化所帶來的潛在價值,也沒有為企業的發展帶來丁點的福利。

三、中小企業內部會計控制的對策研究

(一)完善內部會計控制制度體系

通過對我國中小型企業內部會計控制體系中存在的弊端進行深入研究,筆者找出了以下三點具有針對性的解決方案。第一,強化企業領導人對內部會計控制的控制意識,將內部會計控制體系的建立工作放在重要的日常任務開展之上,逐步對相關制度存在的弊端進行糾正,促使企業對內部會計控制體系的控制具有科學性依據以及可實踐性規律。第二,對企業內部的所有員工進行道德以及職業素養的培育,促使每個員工都能自覺遵守企業的相關準則條例,減少員工違法行為產生的幾率。第三,對企業內部財務會計人員的聘請及控制要有一定的規避意識,避免企業領導人的親屬或者朋友直接負責內部的會計掌管工作,以及與其相關的一系列財務事宜。

(二)合理設置企業組織機構

對企業的領導控制可以從其內部會計控制的組織結構入手。第一,企業領導人要有將崗位與職責協調分配的意識與能力,將所有員工的職責范圍均勻細化。與此同時,要注重職務分離與權力相互制約的理念,將企業內部的所有職權協調分配,發揮職權功能的最大優勢。第二,企業對內部會計制度的建立要有法可依,有章可循,同時具有科學的理論依據,豐富的實踐經驗,以及能充分調動員工工作激情的企業文化背景。第三,必須制定嚴格的監管機制以及明確的考核及獎懲機制,對于全心全意為企業謀發展的員工給予一定的物質及精神獎勵,對于對企業造成重大傷害的或者出現違法行為的員工,要嚴格根據相關法律法規或者準則條例對其進行應有的懲罰。

(三)加強企業文化的建設

很多企業的領導人只知道一味地追求利潤回報,忽略了企業內部文化創立的重要性。企業核心文化的成型,可以幫助企業內部會計控制機制有序執行,幫助企業在嚴酷的市場競爭機制中贏得核心競爭力,幫助企業內部人才發揮最大的實力,創造最高的價值。一個企業如果沒有其專屬的企業文化,就相當于一個空殼,企業的發展必然會受到很多致命的打擊。如果企業的文化體系只限于表面上的建立,實際上只是一個擺設,那么企業的發展也必然會受到很多致命的打擊。對于一個充滿正能量的企業來說,其企業文化的創立和其內部會計控制體系的創立是同等重要的,絕不會顧此失彼,只可能相互協調、相互扶持向前發展。(作者單位為武昌理工學院商學院會計專業1301班)

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