一、成本管理對價值工程的運用
(一)價值工程原理概述
價值工程是指以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,目的是提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值,力求以最低壽命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項有組織的創(chuàng)造性活動。
(二)價值工程原理與成本管控
價值工程原理追求功能和成本費用間的最佳關(guān)系,目的是提高產(chǎn)品價值。價值工程的核心是功能分析,決定著價值工程活動的有效程度。通過對產(chǎn)品的功能、成本的定性和定量分析,確定它們的相互關(guān)系,科學(xué)地確定產(chǎn)品的必要功能,合理地分析成本,為創(chuàng)造和改善成本管理決策方案提供依據(jù)。
應(yīng)用價值工程可剖析當(dāng)前成本和可允許成本間的差距,并基于客戶的需求,系統(tǒng)地分析產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)過程等,將資源轉(zhuǎn)化為與客戶需求相一致的產(chǎn)品或服務(wù)的增值成本和對客戶偏好來說并不重要或無關(guān)的非增值成本。通過供應(yīng)鏈分析,進行流程再造及業(yè)務(wù)流程重組,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完全再設(shè)計,達(dá)到消除不必要的步驟,減少錯誤機會并降低成本,將所有非增值活動排除在外的目的。企業(yè)要以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心,充分關(guān)注客戶的偏好,對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進行徹底地再思考和再設(shè)計,利用先進的制造和信息技術(shù)及管理手段,最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),進而不僅實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本方面的削減,也能實現(xiàn)提高質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)和提升速度等多方面的進步。
綜上,在成本管理中運用價值工程原理進行價值鏈剖析,界定當(dāng)前的成本指標(biāo)和績效指標(biāo),并對整個供應(yīng)鏈中增加客戶價值的、降低成本的環(huán)節(jié)進行評價。通過關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)的總價值鏈,有助于實現(xiàn)成本管理低成本、多功能、高質(zhì)量的目標(biāo),確定價值鏈中能支持企業(yè)的競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略部分。
二、價值工程對成本管理的影響
對企業(yè)而言,有效調(diào)控成本很大程度上決定其盈利水平和行業(yè)地位。只有合理、全面地運用包括價值工程在內(nèi)的技術(shù)手段,才能推動企業(yè)實現(xiàn)以最少消耗獲取最大經(jīng)濟利益的目標(biāo)。價值工程原理從如下方面影響著企業(yè)的成本管理:
首先,價值工程原理有助于生產(chǎn)管理者提升成本意識。生產(chǎn)管理者應(yīng)注重客戶價值,了解客戶需求,這就需要其站在客戶之立場將產(chǎn)品的壽命周期成本作為重要因素考慮。在投產(chǎn)前的設(shè)計階段,要注重各項設(shè)計要素與成本要素的關(guān)系。對現(xiàn)有方案的反復(fù)斟酌,有利于促進生產(chǎn)管理者除致力于滿足技術(shù)方面的要求外,還投入精力認(rèn)真分析、計算為實現(xiàn)技術(shù)要求而耗費的成本費用以及所期望的技術(shù)經(jīng)濟效果。對決策中將投產(chǎn)的產(chǎn)品所使用的所有原材料都要從成本的角度考慮,充分分析成本費用耗費與功能產(chǎn)出的關(guān)系。這樣,便可發(fā)現(xiàn)與使用者需求無關(guān)的功能,并予以消除,達(dá)到既節(jié)約成本,又提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
其次,價值工程原理有助于生產(chǎn)管理者確定產(chǎn)品功能目標(biāo)成本。通過對功能和成本進行合理地分析,找到二者的最佳平衡點,確定科學(xué)的目標(biāo)成本,并使其與使用者對功能的需求建立起直接聯(lián)系,利用價值工程提供的對產(chǎn)品功能的科學(xué)分析方法,在功能定性分析的基礎(chǔ)上,對功能進行定量化分析。根據(jù)成本改進的思想,結(jié)合當(dāng)前可采用的新技術(shù)和可利用的新材料,剔除不必要的功能,在產(chǎn)品總功能數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,依據(jù)各功能之間存在的目的與手段之間的關(guān)系,將各功能充分協(xié)調(diào)并使之合理相容形成有用整體,從而達(dá)到合理控制成本,滿足客戶需求的目標(biāo)。
再次,價值工程原理有助于生產(chǎn)管理者制定出更多科學(xué)、合理、有效的決策方案。價值工程支持管理過程中使用創(chuàng)新的方法,新穎、先進的方法能激發(fā)企業(yè)工作人員的創(chuàng)造力,使更多的人參與到成本管理的工作中來,集思廣益,從而更大可能地產(chǎn)生出合理科學(xué)的成本決策方案。另外,價值工程原理支持可行性分析,對方案進行綜合評估,找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c。
最后,價值工程原理有助于敦促企業(yè)管理者注重員工的綜合能力培養(yǎng)。企業(yè)若要運用價值工程原理有效調(diào)控成本,必須使管理人員學(xué)技術(shù)、懂技術(shù);參與產(chǎn)品設(shè)計及生產(chǎn)的技術(shù)人員也要學(xué)管理、懂管理。只有兩方面人員具備應(yīng)有的技能和知識,才能充分地把價值工程原理運用到成本管理過程中,二者的協(xié)力配合,將最大可能地實現(xiàn)或靠近既提高產(chǎn)品功能,又降低產(chǎn)品壽命周期費用這一最優(yōu)目標(biāo)。
三、結(jié)語
綜上所述,價值工程原理對成本的合理調(diào)控具有重要意義。將價值工程原理應(yīng)用到成本方案的制定和選擇中,有助于找到成本費用與產(chǎn)品功能的最佳結(jié)合點,在支出與必要的功能間建立起有效聯(lián)系,并將不必要的功能排除在外,從而使每項支出發(fā)揮應(yīng)有的效用。因此,隨著成本管理重要性的提高,管理者應(yīng)充分關(guān)注到價值工程的影響力,并將其合理應(yīng)用到成本管理中去。(作者單位為山西財經(jīng)大學(xué))