一、建筑施工企業成本管控的現狀分析
(一)人工成本嚴重超支
在工程合同招標和預算中,一般都會對人工費所占的定額比例進行明確說明,并充分考慮了內外因素的影響,往往具有一定的浮動標準。但是目前,很多施工企業在施工過程中并沒有根據崗位的實際需要來對勞動力進行合理安排,更多地帶有一種隨意性和人情化。比如說,本應由1個人即可完成的崗位工作任務安排2人,低崗位人員拿的是高崗工資,績效評估與考核機制形同虛設,績效獎金一律按統一標準發放,并沒有根據施工現場實際發放項目補貼。不少施工企業雖然采取的是班組長包干管理機制,不少崗位人員因為人情事故因素,導致其薪資水平虛增。同時,我們知道,建筑施工企業不僅施工地點分散、施工時間也比較長,在用工管理方面伸縮線比較強,勞動力成本又逐年提升,如果不能做到定崗定員,并加強績效考核,否則人工成本不斷上升的趨勢將無法有效控制。
(二)材料成本管理失控
在項目成本管理過程中,材料成本在項目總成本中占據重要比例,因此,材料成本能否得到有效控制會對企業綜合成本和利潤水平產生重要影響。但是實際情況是,很多建筑施工企業在項目管理過程中,不重視施工材料成本管理,在加上現場材料管理人員工作責任感差、管理不善,現場管理條件也比較惡劣,未能針對材料支領和發放及時進行入賬處理,材料出庫后也沒有加強跟蹤和管理,對材料出庫后的使用、存放及結余問題一概不過問。因為現場環境惡劣,導致施工所需的藥劑變質得不到有效使用。另外,由于材料使用監督力度缺乏,致使很多施工材料所采取的都是以耗計產的管理方式,使得材料損耗率極高。正是因為缺乏有效的材料管理制度,導致材料成本逐年上升。
(三) 設備投資利用率水平低
在建筑施工過程中,往往需要使用各種機械設備進行施工,各個項目往往都會根據工藝采購設備或者從國外引進先進的設備,或者自行改造,但是很多機械設備在采購回來后,因技術與人力等相關因素的影響而無法投入正常使用。不少企業不同地區的多個項目幾乎同時開工,而盲目采購多臺同類設備,一旦工程項目完工,將會導致很多設備閑置,導致成本不斷增加而看不到任何利潤。不僅如此,很多正處于投產使用狀態的設備,因為得不到有效管理,設備沒有及時得到有效維修和保養。為了趕工期,不少設備在項目施工前期過度使用,而后期處于閑置狀態,大大縮短了設備的實際使用壽命,只得提前壽終正寢。不僅造成了對企業資源的嚴重浪費,同時也對企業經營和發展不利。
二、改善建筑施工企業成本管控現狀的有效措施
(一) 加快成本核算體制完善
成本管理工作往往會對成本變化的各個環節產生重要影響,加快成本核算體制完善,徹底從傳統的成本管理模式中脫離出來,而轉向事前進行成本預測決策,事中對成本加快控制調節,事后做好成本分析和考核工作。除了對已發生的成本加強核算外,還要對未發生的成本或者潛在成本加強預測。既要有根據財務收支數據所形成的成本報告,還要根據施工方案、進度、質量和安全等相關數據制定成本報告。對于施工過程中發生的各項費用開支,應及時運用財務方法予以核算處理,對成本開支范圍進行嚴格控制,嚴格執行各項費用開支標準和相關制度。同時,還應做好對各項成本費用開支的控制和監督工作,對未完工程的成本進行合理分析和預測,并采取有效地預防措施,防止出現各種不必要的成本支出,從而實現成本目標。
(二)加強用工成本控制
第一,應當實行勞務報價制度,根據崗位實際需要嚴格定員定編,并及時進行用工薪酬結算,做到心中有數;第二,加強分包業務管理,做到細分細化,既要防止對工時進行重復計算,又要避免出現人情工資的問題,盡量避免因工資成本劃分不明導致相互扯皮的情況出現。對施工現場零散用工進行合理安排,施工班組如果有零散用工需求,應當提前申報,必須經由主管部門審批方可用人,禁止隨時用工和走人現象發生,確保所選擇的人員與工程相互匹配,以免造成工時的嚴重浪費。企業管理者也應經常深入到基層,對施工現場用工情況進行了解,針對普工和一些次要工種可以采取兼并代管的工作模式,避免人員冗余。第三,加強用工考核,對崗位進行細化,對工資獎金績效應實行等級劃分,并對用工情況和工程施工進度進行對比考核,找出用工所存在的問題,并提出相應地改進措施,提高用工成本管理水平。
(三)做好材料成本管理工作
要做好材料成本管理工作,首先應當從源頭出發,即材料預算期間就加強對材料的控制,確保施工工藝和預算材料具有一定的精確度,做好預算前期各項準備工作,提高預算的準確性程度。其次,材料自入庫到出庫整個環節,必須經過嚴格的手續,相關管理人員應定期進行實地盤點,這樣能夠及時準確地把握施工進度和材料消耗的比例。在使用過程中,加強對現場材料待用及保管情況的監督,如果是周轉性材料,應當及時予以收回和整理,既能便于下次使用,又能有效降低損耗,這樣能夠有效控制成本費用。確保各道工序都有明確的責任人,一旦出現異常,能夠及時找到工序負責人,尤其是土方超挖和材料變質問題,務必分清責任,防止出現施工質量問題后出現責任推諉、懲罰不嚴的問題。
(四)強化設備使用管控
對于建筑施工企業而言,要提高自身綜合實力,購置或租賃一些設備都是很有必要的,但是,企業不能盲目地購置或租賃設備,而應從自身實際情況出發,做法設備購置或租賃可行性調查和研究,盡可能地避免因自身技術與人員問題致使購置或租賃的設備無法得到有效使用。同時,應當針對機械設備做好統籌安排工作,既要防止集體處于待用閑置狀態,又要避免多個項目同時開工無設備可用的情況。此外,應定期對機械設備進行必要的維修和保養,并對維修和保養信息都予以記錄在案。如果設備發生損壞,應當區分是因為使用不當還是因為維修保養工作不到位,分清責任,如果機械損壞是因為客觀原因導致的,應當及時投資予以更新,以免造成對工期的延誤。而如果是因為人為因素造成機械損壞,則應對相關責任人進行懲罰,以增強設備操作人員與管理人員的工作責任感。另外,應定期加強對技術人員的技術培訓,提高其操作技能,使設備得到充分利用,并有效降低了企業成本。
三、結語
綜上所述,加強成本管控不僅能夠讓企業得以發展壯大,也是促進企業核心競爭力提升的重要法寶。當前,很多建筑施工企業都已經注意到了成本管控工作的重要性,在實際工作中給予足夠的重視,在加強用工、材料和設備管控的同時,不斷加快成本管控體系的創新和改革,并在實踐中不斷學習和改進,為企業建立與自身發展相互適應的成本管理體系,實現對企業成本的合理控制,提高建筑施工企業的獲益水平。(作者單位為云南建投路面工程有限公司)