財務信息化提高學校財務管理效能研究

隨著信息化時代的到來，財務信息化已經是一個非常普遍得現象了。財務管理涉及到許多的財務開始和報銷，是經濟命脈的一大控制點。學校財務管理的效率和管理機制直接影響著學校資金的運轉情況，保證學校一切與資金相關的活動正常進行。因此，財務管理效能的提高成為了學校領導關注的一大焦點，財務信息化就是很重要的手段之一，能夠幫提高學校財務管理的效能。文章深刻探討了提高學校財務管理效能的財務信息化具體辦法。

所謂財務信息化，是指運用先進的信息化管理技術，并且將多媒體網絡技術，現代經濟管理理念灌輸到財務管理的進程中去，建立一個以會計信息系統為基礎的信息化的財務管理系統，實現更加高效的財務管理模式，從而推動學校的發展。

一、財務信息化的作用

通過校園網絡來實現學校財務管理的信息化，可以實現高效準確的財務信息回饋，保證財務信息完整透明，管理模式高效合理，監控機制正常執行，實現強化學校財務管理，資金流轉檢控告和有效預防風險及風險控制作用，達到社會效益和經濟效益相統一的效果，將國家、學校和每個同學之間有效地聯系成為一個整體，有效地進行監督和管理，具體作用有以下幾點。

（1）打破傳統財務管理的繁瑣

傳統的手工記賬方式，任務重，工作量大，且容易出現錯誤，尤其是在會計人員疲勞工作的時候，再加上傳統的財務管理方式不易修改等缺點。財務信息化管理就完全能夠克服這些缺點，在數據的獲取，傳遞，審核以及分析過程中能夠實現全自動的智能化，不受限于時間，地區以及數據收集的方式等。

（2）規范財務核算和財務信息管理

隨著科學技術的進步和社會經濟的發展，信息化技術也不斷提高，信息化財務管理已經從最初的以提高工作效率和幫助財務工作人員擺脫繁重的手工勞動階段提升到智能管理，全自動服務階段。現有的信息化財務管理能夠運用科學合理的財務管理方法進行資金預算和會計核算。

（3）有效預測財務，減少學校資金損失

財務管理使用的財務軟件信息量龐大，儲存空間足，信息覆蓋面廣，而且信息本身靈活性比較強，能夠實時進行更新，反應靈敏。一旦學校出現任何突發狀況，可以幫助學校迅速應變緊急事件，預測財物損失，及時作出正確的財務判斷和巨冊，調整資金使用情況，減少學校的資金損失。

二、學校財務管理現狀

目前的學校財務管理中存在一些普遍的問題，主要有兩個方面，一是現今很多的財務管理處于半信息化狀態，財務信息的資源共享程度不高，學校的相關領導和負責人不能有效地掌握和管理學校的實時財務情況，會影響決策的時間和決策的具體內容，耽誤學校的財務管理進程。二是安全管理和信息綜合性有待于加強，有些學校的財務管理系統存在漏洞，有很多的安全隱患。再者，學校相關負責人要根據財務管理出現的問題進行決策，分散的財務信息會加大負責人的工作強度，同時影響決策的時間，所以亟待建成一個綜合性的財務管理系統。

三、加強財務信息化，提高學校財務管理效能研究

針對目前學校財務管理出現的問題，財務信息化的引入是一個必然選擇，保證學校財務管理的效率，實現全自動化智能控制財務，更好地進行財務決策，推動學校的發展。但是目前許多的學校在運用信息化管理的過程中出現了一些問題，主要解決方法有以下幾個。

（1）合理運用財務信息化，科學規劃財務管理

財務信息化技術不能夠隨便濫用，要進行科學的規劃。當然，這樣的規劃并不是從一開始就一成不變的，而是在財務信息化管理逐漸實施的過程中，慢慢地進行調整和改良而形成的。影戲，學校必須加快推進財務管理信息化，加大監督力度，堅定不移地推行財務信息化，不能夠有絲毫動搖，學校相關財務工作部門也應該合理分配工作，有效地加強學校財務管理的信息化程度。

（2）規范財務信息模式，統一格式

學校的財務信息量大，必須要有一個同意的信息編碼，才能實現資源共享和更好地進行財務信息歸納整理。統一的信息編碼既能夠規范信息的格式，也能夠實現信息的可比性和交換性，為財務數據信息的分類歸納，生成數據表提供了基礎，更好地發揮學校財務管理的職能。

（3）加強學校財務信息管理，謹防信息泄露

學校財務的信息安全不僅關系著學校資金的公開透明性，也影響著整個學校的資金決策。安全的財務信息管理系統才能更好地服務于財務信息，需要定期檢測學校財務系統是否存在漏洞和錯誤，如果存在要及時更正，以免造成更大的損失。

綜上所述，財務信息化是提高學校財務管理效率的重要手段，只有充分認識財務信息化，并且秉承著因地制宜的方針，針對性地對各個不同的學校進行財務信息化管理整治，發揮財務信息化的優點，更好地服務于學校的發展。（作者單位為廣州市財經職業學校）