論高職院校教育信息化管理的對策及建議

隨著現代信息科學技術的不斷發展以及教育制度的不斷改革，越來越多的高職院校開始重視對信息化技術的應用。通過將信息技術應用到當前的高職院校教育及管理中，不僅能夠提高教育及管理的效率，還能促進學校這方面工作質量的提高。本文將以高職院校的教育信息化管理為研究對象，首先探討了高職院校進行教育信息化管理的重要性，然后提出完善高職院校教育信息化管理的解決對策，希望對于高職院校教育信息化管理有所幫助。

一、高職院校進行教育信息化管理的重要性

（一）教育信息化管理是一項主要評價指標

由于當今社會可以已進入信息化社會，所以高職院校教育水平的一個重要指標就是其教育信息化管理水平。因為高水平的教育信息化管理能夠有利于高職院校為學生的學習營造一種信息化環境，從而可以使學校培養出來的學生具備更多的信息化知識與素質，并能更好的滿足社會企業的需要。相反，如果一個高職院校的教育信息化管理并不科學，則很難培養出滿足信息化社會需求的畢業生。

（二）符合現代發展趨勢

我國已經成為一個信息化迅速普及、發展的國家，各行各業幾乎都已經普遍使用現代信息化技術，教育事業也不能例外，所以說教育信息化管理是高職院校發展過程中的一個必經階段。此外，高職院校的辦學目的就是要為社會企業迅速培養出更多的優秀專業人才，因此，學校為了確保學生未來能夠符合社會時代的需要，必須要重視信息化技術的應用與建設，只有這樣才能保證學生有良好的就業前景，才能促進學校自身的與時俱進。

（三）能夠提高工作效率，減少教育成本

充足的資金支持是保證高職院校不斷發展的基本前提，而且高職院校之間的競爭也日趨激烈，所以必要的資金支持是十分關鍵的要素。但是當前我國對于高職院校的資金支持并不是很多，這就使這些高職院校面臨資金短缺的問題。通過實施教育信息化管理可以通過節省一定的人力、財力、實現資源的共享等，來高效地完成一系列的工作，因此說高職院校教育信息化管理的實施，可以幫助學校提升管理效率并節省教育成本。

二、完善高職院校教育信息化管理的對策

（一）更新理念

高職院校的教育信息化管理可以說是一種教育管理理念，它并不是對信息技術的簡單應用。教育信息化管理主要是指按照一定的標準，利用平臺來對教育及管理資源進行科學的整合及管理。這一管理模式能夠迅速提升學校的管理效率，實現資源的充分利用。因此，在實施教育信息化管理中需要轉變管理理念，及時掌握相應的管理技術及手段。但是其中最關鍵的就是實現管理理念的轉變，只有理念轉變了才能為具體的行動提供內在動力，才能促進教育信息化觀念策略的順利進行。

（二）注重人才的引進

由于信息技術的發展，學校教育管理理念及方式的不斷更新，目前學校很多工作人員的素質與能力已經不能很好地適應學校的發展需要，因此，這就需要學校積極引入一些新型人才以及綜合發展人才。只有加強對這些人才的引入，才能通過這些人的努力來實現教育信息化管理。此外，通過對新型人才的引入與培養，還能夠對學校原來的老職工進行側面影響，激勵他們及時更新自己的知識及理念，并通過自我學習、探索等方式來成為一個與時俱進的合格教育工作人員。因此，新型人才的引入不僅會幫助學校順利實施教育信息化管理，還能有利于學校的長遠持續發展。

（三）做好統籌規劃工作

學校在進行教育信息化管理中需要提前做好相應的統籌規劃工作。首先，學校應該確定基本的教育管理目標，在制定目標過程中要結合學校自身的實際情況來確定。此外，為了促進教育信息化管理工作的順利進行，學校還需要及時建立相對應的管理部門并做好這一部門與其他部門的協調工作，努力實現部門之間的良好合作。最后，學校還需要格外重視學生的管理系統優化工作，通過對系統的優化來使其迎合學生不同的需要。總之，在正式實施教育信息化管理模式之前，學校一定要同做好全面的安排，使這項工作開展起來有章可循。

（四）加強資金管理

充足的資金投入是保證高職院校進行教育信息化管理的重要保障。在教育信息化管理過程中往往需要較多的資金，所以這就需要學校做好資金管理工作。例如學校需要將教育信息化管理的建設資金、維護資金以及應用資金都歸到專門的預算中，并科學確定各項的合理比例。通過以上措施學校就可以更好地對資金資源進行監控，同時也有利于促進資金的充分有效利用。此外，學校還需要制定一套相關資金投入的保障制度，通過專門人員進行采購、認真做好預算工作等方式來保證足夠的資金投入效益。

三、結語

高職院校教育信息化管理是在信息化技術飛速發展的背景下產生的，這一管理方式不僅能夠彌補傳統高職院校教育及管理中的不足，還能促進學校相關工作更高質量的實現，從而保證學校的教育及管理工作的順利實施。盡管目前高職院校在進行教育信息化管理中仍存在資金不足、人員綜合素質與能力比較低等問題，但是經過長期的實踐探索一定能夠促進這一教育管理方式的順利實施。（作者單位為湖南機電職業技術學院）