用信息化技術對油田財務經營進行創新管理

企業信息化是指企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。具體到一個企業，企業信息化就是要實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。從早先的MRP，到目前逐漸深入和擴展的ERP，再到方興未艾的電子商務，組成了我國企業信息化建設的大致歷程。企業信息化，具有高度創新性、增值性，是帶動企業各項工作創新和升級的突破口，是增強市場競爭力的客觀需要，是實現管理創新的重要途徑。由于生產經營管理活動主要是人、財、物的管理，是企業管理的靈魂，因此，本文著重談信息技術對這三個方面的創新管理，以期加速油田企業信息化建設過程，提高企業競爭力，縮短和國際石油大公司管理上的差異。

一、充分利用大型財務信息系統成立財務共享服務中心

財務共享服務中心是近年來流行起來的會計核算管理方式。它將不同區域的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來核算記賬，可以保證會計科目記錄和報告的規范、統一，而且由于不需要在每個企業都設核算會計，能極大降低人工成本。

目前中國石油化工股份有限公司利用成熟的財務信息系統，在南京、山東東營等地建立財務共享中心，把分散在全國各地油田企業的財務集中在財務共享中心核算。

中石化財務共享服務模式實現了財務集中管理，減少了信息傳遞環節，提高了各級財務數據匯總、財務報告匯報的效率，目前中石化財務系統能在每月的2號上報匯總報表，縮短了原來的上報時間。中石化總公司不用到各油田企業檢查財務，直接利用網絡就能看到財務記賬憑證和電子影像文件，極大提高集團對財務工作的監控能力，提高了企業的整合能力與核心競爭力。

中石化財務共享服務模式實現了對企業財務經營的監控，由于財務人員從企業分離出來，代表中石化監管油田企業的原始發票、合同、經濟業務的真實性，對不真實、不合法的業務拒絕受理。提高了財務信息的真實性。

二、充分利用互聯網技術構建OA（OFFICE）辦公軟件系統

油田企業分布在全國各地，傳統油田企業文件下發，都是通過書面形式下發到各單位，造成文件精神傳遞時間長，人工成本高，影響了工作效率。

為克服上述缺點，油田總部利用計算機互聯網技術，開發油田OA自動辦公軟件。凡是油田文件、領導批示都通過OA系統下發，下屬各單位指定專人登記該系統接收文件，極大提高了工作效率。

三、利用互聯網技術開發內部控制管理系統

內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現控制目標的過程。

傳統油田企業內控流程采用書面測試的方法，每季度對預算、貨幣資金管理、資產管理等20多個業務層面進行逐項測試。由于內控工作點多面廣，工作量大，不利于監控。目前油田總部已經開發了油田內控管理系統，油田各企業登錄到訪系統，對各流程控制點進行測試，并把測試樣本掃描到該系統，油田總部不用到各單位檢查內控，就到位監控到內控的執行情況，極大提高了油田總部的管控能力。

四、利用互聯網技術開發合同管理系統

傳統油田企業合同的立項、履行、驗收、權限控制采取書面形式，由經辦人到各個部門辦理審批手續，這種方法的短點是審批時間長，效率低，影響了工作的正常運行。

為了克服上述短點，油田總部開發了合同管理系統，從合同的第一個環節開始，錄入系統，每個節點滯留多長時間沒有執行，系統會自動提示，自動促進相關人員每天自動登記系統，完成各自的審批結點，強大的提示系統，迫實相關工作人員及時完成工作。

五、圍繞增油降耗、提高活力、積極性，建立信息化人力資源管理系統。

用信息技術對成本、物資管理創新能否成功，在一定程度上是取決于人的創造力和積極性，因此用信息技術建立集崗位、工資員工信息、培訓、調配、職稱評定、考核獎懲管理為一體的人力資源管理系統，激發員工積極性，為管理創新提供了保障，具體做法如下：

1.人力資源庫信息庫中，建立考勤、旬成本、旬產量、旬質量各項指標掛鉤的浮動考核工資，按每旬完成情況，自動在網絡上以生產線為單位，計算形成工資表發放工資。

2.企業的崗位、員工基本條件，旬、月、季、年的考核結果、人員調配等都進入到計算機網絡中，在不同層次中公開，實現崗位公開競爭，用人透明公開化，充分挖掘員工潛力，把員工潛力轉換為生產力。

六、利用網上共享和數據“自動生成、實時監控”的功能，變月度控制為時時監控，構建以“動態成本信息”為基礎的動態成本管理體系。

目前油田企業國際油價持續低迷、產量持續下滑，成本控制已經成為企業刻不容緩的工作，油田企業傳統的成本控制考核時間以月度為主，周期長，費用控制以控制到采油區為主，沒有控制到單井，平時分析以月度、旬度財務成本分析為主，不能反映單井投入、產出對比關系，無法對成本管理進行動態控制和有效指導。

為克服上述弊端，可以運用計算機能實現“實時監控”的功能，建立以“動態成本信息”為基礎的動態成本管理系統。即在計算機技術支持下，可以隨時實現查詢數據，這樣縮短了生產成本反映周期，加快了反映速度，做到隨時掌握生產、經營狀況。使成本費用和原油產量、國際油價變化有機結合起來，實現對成本、乃至對生產經營過程全方位動態有效控制。具體做法表現在三個方面：

1.采用全員控制，數據來自生產一線的管理方式，及時錄入信息系統，確保各種進入計算機數據的真實性。各生產線的費用消耗數據由費用消耗部門認證，財務部門錄入；產量數據由油氣集輸部門錄入；各單位發生的領用物資、發生費用等數據由生產一線、物資、財務部門層層審核后才能進入計算機。

2.對實際動態成本與目標成本進行差異分析，對單井產量、費用進行投入產出分析。利用成本信息系統，隨時計算出企業每天發生的費用消耗、與目標成本對比，生成差異，深一步計算出單井產量、費用，通過計算機信息網將這些信息指標分解到公司各條生產線和各個崗位上，可以反映出全公司各個生產線和具體成本控制點的問題所在。通過“差異”分析，量化分解到單井、每個員工，消除了因人而異的“人治”管理弊端。并且由差異分析系統直接電算出浮動工資，獎罰和動態實際成本、目標成本差異掛鉤，和油水井投入產出掛鉤，形成員工既能關心原油產量，又能加強成本控制的良好局面。

3.利用廣域網和視頻、數據和語音同步傳輸的功能，隨時召開成本分析網絡會，月底進行綜合考評。

上述動態成本信息化管理能夠實現資料共享，成本信息化是面向生產經營過程控制的核算系統，所有員工都能在計算機網絡上，看到各級成本的組成情況，一是能對成本消耗進行監控，使任意調節成本，費用消耗忽高忽低的現象沒有容身之地，二是能找出最佳成本目標管理方法，讓大家都能夠為一個成本目標而奮斗，都能在各自崗位上確保目標成本。例如，采油單位多，地質區塊不同，在正常情況下，哪個成本最低？成本管理系統能快速得出結論。成本管理系統可直接計算出與成本掛鉤的員工浮動工資，獎罰公正透明，促使全公司每個員工都全力保證目標成本，進而不斷降低成本，提高原油產量。

七、利用計算機能處理繁瑣數據的功能，促使單一成本管理向全面成本管理轉換。

運用信息技術和控制論方法，建立以價值鏈分析為主要內容的成本管理模式，所謂價值鏈分析就是全面考慮油田企業生產經營的各個環節的相關性，把生產、供、產、銷、客戶、材料供應商等建立價值鏈庫，通過全員、全方位、全過程的成本管理模式，實現成本的最低化，它把影響原油成本的每一個環節作為成本控制的重點，進行每一環節的成本分析、考核，使管理人員對原油生產的周期和每一環節的控制方法都有充分的了解，從而形成人人“增油降耗”的管理理念。

八、利用信息化技術，加強物資采購關，避免采購過程中“暗箱操作等舞弊行為發生

油管、套管等井下作業材料費是油田成本控制的大頭，企業物資采購這一塊成本控制不住，降低成本就顯得蒼白無力。企業信息化技術打破時間、空間限制，為物資采購各環節的相互監控進而降低采購成本提供了現代化手段，具體表現在以下方面：

1.提高物資需求的計劃性和準確性。利用信息化成本管理，由物資需求部門提報需求計劃，然后由管理人員制定科學的物資采購方案，避免物質供應部門因盲目提報計劃而造成的倉儲物資的積壓，過多占用資金成本，為科學制定儲備定額打下良好基礎。

2.構建物資在線采購信息系統，實施“陽光采購工程”，建立物資采價格庫。傳統采購模式已經漸漸暴露出了諸多的弊端，比如供應商受地域限制，不利于優化供應商結構，采購過程存在暗箱操作等。利用計算機信息系統，通過市場調查、因特網查詢，建立物資價格數據庫，作為采購定價提供依據，提高物資采購價格的透明度，擴大了供應商的選擇范圍；杜絕了利益同盟、人情關系等暗箱操作；

3.建立物資采購與驗收保管相分離的管理模式。物資出入與計量檢查相分離，監督部門擁有物資計量、質量檢驗準確性的監督審核權。監督部門的質量、數量檢測數據自動在網上，與材料進企業數量一起，進入企業物資數據庫，與供方提供的物資數據相比較，差異超出范圍的由稽查部門進行核查落實。

九、利用信息化手段，嘗試創建“零庫存”物資庫存管理方法

庫存物資的管理在滿足物資管理和基本生產需要的同時，要合理協調采購的間斷性和生產連續消耗之間的矛盾，盡量減少物資庫存量，實現“零庫存或接近零庫存”管理，以減少流動資金，降低庫存成本。具體辦法是

1.利用互聯網和電子商務，建立全國乃至國際采購信息網，實現油田對生產廠家的“代購代銷”，“代購代銷”其實質是用別人的倉庫，不占用油田的流動資金。石油行業所需的物資有一部分專業化較強，大量的品種目前還是買方市場，利用互相網和電子商務可以建立一個穩定的購買市場網，平時需要物資在供貨方倉庫，用時通過互聯網訂購，實現“招之即來、來之能用、用之能滿足生產”的物資采購管理。

2.在計算機系統中，自動確定月、季、年度最佳持有量、最佳進貨批次、天數，合理確定最佳存貨，使存貨保持在“最低狀態”降低資金占用成本。

3.物資庫存數據庫在網上向油田公開，各單位均可在網上對需領用物資進行查詢，達到合理的物資調配，消滅重復采購；

4.消耗較大物資的企業，在物資數據庫中，物資按購入日期進行排序，實現自動按“后進先出法”出庫，通過計算機程序管理，實現以物資的實際價格出庫，“后進先出法”真實體現市場變化對成本的影響，克服價格持續上漲對成本的影響。

這種創新管理，能降低庫存，嚴密地堵塞漏洞，既能保障各種物資供應正常、又能降低成本，確保企業目標成本的實現

十、油田利用信息技術對經營管理創新的必要性和前景

中國油田面臨的嚴重挑戰是國際原油價格低迷，產量下滑。最突出的矛盾是成本高效益差。因此，提高原油產量的同時，降低原油成本，是油田面臨的嚴峻課題，由于信息技術具有高度創新性、增值性、帶動性，滲透性，用信息技術對油田企業管理創新升級是企業改革的必然選擇。可喜的是，許多油田在廣闊油區已開通局域互聯網絡，通過DDN專線連通國際互聯網，為企業信息化管理提供了保障，隨著中石化總公司財務共享模式的推廣，企業信息化技術將如春風一般，為油田企業經營管理帶來勃勃生機。（作者單位為中國石化財務共享服務中心濮陽區域服務部）