淺談財務成本的內部控制存在的問題及對策

隨著市場經濟環境不斷發生改變，鐵路貨車運輸企業面臨的挑戰和壓力越來越大，在鐵路貨車運輸企業不斷發展過程中需要使用大量車輛設備，車輛使用過程中會產生老化、故障等問題，必須要及時進行檢查維修，提高車輛設備的基本性能，促進鐵路貨車運輸企業發展。在車輛檢修過程中必須要加強成本控制和預算管理，對車輛檢修成本進行有效控制，本文對鐵路貨車運輸企業成本內部控制存在的問題和對策進行分析與探討，旨在提高鐵路貨車運輸企業的經濟效益水平。

引言

當前我國經濟快速發展，鐵路貨車運輸企業的發展也十分迅速，鐵路貨車運輸過程中需要大量的車輛設備，尤其是一些大型車輛，其造價成本高，維護管理難度較大，在使用過程中會出現老化現象，進而產生各種故障。為了確保鐵路運輸車輛的工作性能，在企業發展過程中必須要加強對車輛的檢修與維護，專業人員要定期對設備進行檢查，一旦發現問題要及時維修或者更換相應的材料配件，在檢修過程中會消耗大量的人力、財力和物力。新時期鐵路貨車運輸企業發展面臨的挑戰越來越大，鐵路運輸企業對成本控制工作的重視程度越來越高，加強成本控制是鐵路貨車運輸企業實現可持續發展的重要途徑，檢修成本是企業發展過程中的主要成本之一，隨著各種大型車輛設備的不斷應用，企業運營成本也逐漸增加，為了提高企業的經濟效益水平，必須要對傳統的粗放式成本內部控制管理模式進行改進，對成本控制和預算管理工作進行重視，防止檢修過程中的浪費現象，促進鐵路貨車運輸企業的可持續發展。

一、當前財務成本內部控制中的問題

1.對成本預算的重視程度不夠高

成本控制和預算管理對于鐵路貨車運輸企業的發展具有至關重要的作用，由于傳統的思想觀念的影響，有的鐵路貨車運輸企業對成本預算的重視程度不夠高，盡管近年來受到市場經濟環境的影響開始注重企業的成本控制，但是其成本控制理念不夠全面，對企業發展過程中的各種運營成本的管理不夠徹底，例如對車輛檢修成本控制的重視程度不夠高，導致鐵路貨車運輸企業的車輛檢修成本過高，對企業的發展產生嚴重影響。

2.缺乏動態管理理念

隨著人們的生活水平不斷提升，各種貨物的交易也變得越來越頻繁，因此鐵路運輸任務量大增，為了提高鐵路貨物運輸水平，企業引進很多新車輛和新設備，車輛設備故障率是影響企業發展的重要因素，有的車輛設備設計有缺陷，企業在對車輛進行引進的時候沒有及時做好檢查與管理，一些制造粗糙的設備在以后使用中往往會帶來巨大的工作量與維修成本。同時，企業在車輛檢修成本預算設計和管理過程中缺乏動態管理理念，例如我公司在成本管理過程中，由于公司屬于三級單位，對車輛維修成本進行預算時實行上報公司本部統一批復后下達執行的模式，在整個過程中存在一個問題，即預算實行增量預算，結合歷史數據，去做每年的全面預算，因此在預算的制作過程中可能會存在一些不符合實際情況的現象。

3.缺乏專業化的成本管理人員

成本管理人員是企業成本預算工作的主要成員，在成本控制管理過程中相關的管理人員呈現出綜合能力素養不高的現狀，有的人員技術過硬，但有的人員缺乏專業技術，因此導致成本預算工作效率高低不一，對成本控制工作產生嚴重影響。

二、企業財務成本內部控制策略

1.重視車輛檢修成本預算控制方案的制定

在鐵路運輸企業運營過程中，成本控制是一個復雜程度較高的過程，為了提高成本控制水平，必須要積極加強對成本控制預算方案的制定，做好成本預算管理，從而確保成本管理目標得以落實。以車輛檢修成本為例，車輛檢修工作是企業發展過程中的常見工作項目之一，其消耗的人力、材料、物力成本較高，因此必須要針對車輛檢修做好相應預算控制工作，對車輛檢修過程進行指導。在成本控制過程中，首先應該要加強對車輛檢修成本預算控制的重視，鐵路貨車運輸企業領導者要建立一種全面的成本控制意識，將車輛檢修成本預算控制納入企業成本管理過程中，促進設備維修項目預算編制工作順利完成。其次，要制定合理的設備維修項目預算計劃。車輛檢修成本預算控制必須要按照相應的規范標準進行完成，合理的設備維修預算計劃應該要由企業的所有部門綜合討論之后最終確定，將各種車輛產品檢修成本預算、檢修作業成本預算、產品更換采購成本預算、質量成本預算等作為主要的控制對象，并且根據不同的控制對象建立完善的車輛成本預算控制體系，確保成本預算控制工作可以實現多元化發展。第三，要增加車輛檢修過程中的一些額外成本項目，在編制檢修成本預算方案的過程中就要考慮到檢修過程中可能會遇到的特殊情況，制定一些額外的成本項目，例如需要臨時購買零配件，為了及時做好成本控制，必須要提前做好應急方案，確保檢修過程中的成本控制在可允許范圍之內。

2.建立科學動態的成本預算管理體系

隨著鐵路運輸行業的不斷發展，傳統的理念產生的限制和束縛越來越明顯，在新時期，必須要加強對成本管理體系的完善，在企業發展過程中要建立完善的內部控制制度，促進車輛成本控制管理水平的提升。建立動態的成本預算管理體系，指的是在鐵路貨車運輸企業內部要對企業運營成本工作進行全面監管，還是以車輛檢修成本為例，可以從以下幾個方面著手：第一，加強對各種元件的采購管理。在車輛檢修過程中可能需要更換各種元件，應該要加強對鐵路貨車運輸企業采購管理的重視，在采購過程中，采購部門要對市場動態進行掌握，對車輛設備需要更換的各種元件進行規范化采購管理，編制統一的采購標書，按照要求進行采購，防止過多采購以及采購過程中的不規范行為帶來的浪費現象。第二，建立科學完善的動態預算管理體系，在車輛維修預算管理過程中，應該要根據每年的實際情況制定相應的預算方案，而不是固定的以以前年度編制預算的數據編制出來的本年度預算作為唯一的分析考核標準，從而使得預算方案更有針對性。同時，在車輛檢修過程中，可以根據不同檢修車輛不同檢修年限，通過修舊利廢的方式，確保行車安全的前提下對廢舊的車輛進行維修使用，從而減少采購新車輛時的成本消耗。第三，加強對“單車核算系統”的應用，在對車輛進行檢修的過程中要對所有檢修信息都進行記錄，例如對車輛檢修過程中的主要配件、大額配件等進行記錄，便于進行橫向對比和成本控制。

3.完善考評制度，提高成本管理隊伍的綜合能力水平

成本內部控制管理水平與成本管理人員的綜合能力水平有很大關系，在鐵路運輸企業發展過程中，為了提高成本管理質量，將企業運營成本控制在一定范圍之內，則必須要加強對企業成本管理隊伍的培養。首先要招聘更多專業化人員，充實鐵路貨車運輸企業成本管理隊伍，成本管理人員不僅要掌握成本預算控制的相關理論、實踐方法，還應該要結合鐵路貨車運輸企業的實際情況，對成本控制工作進行變通。其次，在企業發展過程中要加強對成本管理人員的培訓和教育，培養其創新意識和責任意識，并且提高信息技術水平，引導他們在工作過程中借助各種信息化手段，借助互聯網開展車輛檢修成本管理控制工作，提高成本預算管理水平。第三，要建立有效的考評激勵機制。在鐵路運輸企業發展過程中，要定期對企業的運行成本進行分析，將成本內部控制目標實施情況與成本管理人員的考核結合起來，加強對成本管理人員的激勵，激發他們的工作積極性，對其進行定期的業績考察，設置合理的獎懲制度，從而促進其工作熱情，督促他們能夠按時完成鐵路運輸企業的成本管理目標，對企業運營過程中的各種成本項目進行分類管理，從而有效提高鐵路運輸企業成本控制水平。

三、結語

綜上所述，鐵路貨車運輸行業的發展是我國經濟社會不斷發展背景下的一個必然趨勢，為了提高鐵路運輸水平，必須要定期對各種運輸車輛進行維修和管理，而鐵路運輸企業的車輛維修成本較高，隨著車輛在使用過程中的各種問題也越來越多，檢修成本也不斷增加。為了對車輛設備的檢修成本進行控制，在鐵路貨車運輸企業發展過程中必須要加強對車輛檢修成本的內部控制管理，針對當前企業成本管理存在的問題，必須要結合企業車輛維修成本消耗情況，提高成本管理隊伍的綜合能力水平，積極制定成本預算管理方案，并且要加強對單車核算系統的應用，根據車輛的使用情況對下年度的檢修成本進行預測，提高鐵路貨車運輸企業車輛檢修過程中的成本控制水平。（作者單位為神華鐵路貨車運輸有限責任公司榆林車輛維修分公司）