成本管控信息系統在煤礦企業中的應用

在新時期，市場經濟環境不斷發生改變，煤礦企業面臨的挑戰和壓力越來越大，成本控制在煤礦企業的發展過程中也具有十分重要的意義，可以提高企業生產經營水平。本文對成本管控信息系統在煤礦企業發展過程中的作用進行分析，并且提出成本管控信息系統構建方法，旨在提高煤礦企業的經濟效益水平。

引言

由于中國社會與經濟的飛速發展，促使煤礦行業發展越來越迅速，對于煤礦企業發展而言，成本管理是一個十分關鍵的環節，生產預算是成本管理中的重要工作，在生產過程中做好生產預算，對煤礦生產項目的成本控制具有十分重要的意義。隨著信息技術在經濟領域中的應用越來越廣泛，企業信息化發展水平逐漸提高，成本管理控制信息系統是信息技術時代企業進行成本管理的重要工具，在煤礦企業不斷發展過程中，建立一個有效的信息化成本控制系統，有助于及時地發現內部控制的成本漏洞，幫助煤礦企業管理者對企業經營狀況有一個全面的了解，從而做出更加科學的決策，對企業資源進行充分利用，降低成本，提高經濟效益。成本管控是一個綜合性過程，當前煤礦生產項目生產過程中的成本管理還存在一些問題，加強對成本造價控制的重視，完善成本造價管理制度，加強成本管控信息系統的建設是提高成本管理水平的重要途徑，也是提高企業經濟效益的有效措施。

一、成本管理對煤礦企業發展的作用

1.有助于煤礦生產項目順利推進

在煤礦生產施工過程中，所消耗的各種成本與社會生產力之間有緊密聯系，而且煤礦生產的勞動力水平也與社會生產效率之間有很強的相關性，社會生產力的提高，可以降低煤礦企業施工過程中的消耗。企業的成本管理部門要利用專業化知識，做好煤礦企業發展預算管理，對預算定額進行控制，提高預算的精準度。煤礦生產預算和實際生產過程中的成本消耗之間往往存在差距，因為一些突發情況存在，因此這種差距是不可避免的，只能在預算管理階段就應該要考慮到煤礦生產過程中的突發狀況，設置應急方案，并且將應急方案中的成本消耗也納入煤礦生產成本項目體系中，盡量減少由于忽視突發情況而帶來的成本增加現象，確保煤礦生產過程中的各種成本消耗處于合理范圍之內，提高投資效益。

2.有助于煤礦生產成本消耗的控制

在煤礦企業生產過程中，成本預算管理可以為煤礦企業生產提供成本控制的依據，成本管理應該要貫穿于煤礦企業生產的全過程中，從材料采購一直到竣工驗收，成本管理都要發揮積極作用。首先，在采購施工材料的過程中應該要根據成本管理對材料的價格進行控制，在煤礦企業生產過程中，需要使用各種開采設備以及相應的原材料，同時，在制定成本管理的時候可以大膽引入一些新工藝、新技術、新材料，在采購過程中進行成本控制，可以有效地控制采購成本，防止出現不規范采購行為，防止出現過度采購導致浪費的行為，從而降低煤礦生產過程中的成本消耗。其次，成本管理對人員費用的支出具有一定的控制作用。在煤礦企業發展過程中，施工技術人員占很大的比重，而且煤礦企業的施工人員流動性較大，人員費用占總成本費用的比重較大，因此必須要加強人員成本費用的支出控制，提高工程造價控制水平，例如成本管理中可以對職工管理制度進行規范，實行頂崗頂變制度，根據煤礦生產工期長短、生產技術要求等對人員支出費用進行嚴格控制，在工程項目施工過程中，每一個階段所需要的技術人員類別、性質等都不相同，在成本管理中可以對這部分進行詳細設計，從而提高對人員支出費用的總體控制，減少人員成本消耗。

3.提高企業競爭實力

實施成本管理是提高煤礦企業競爭實力的需要，近年來國內外煤礦市場結構發生了很大的變化，隨著國家“抓大放小”策略的實施，煤礦企業兼并重組的進度逐漸加快，煤炭市場秩序也得到了有效的改善，在傳統的無序競爭狀態下的低價策略已經失去了作用，消費者對煤炭的需求也出現了及時化、差別化和高附加值化的趨勢。在這種市場經濟環境背景下，煤礦企業必須要實現創新改革來滿足市場的需求。成本管理的核心就是要通過對企業的經營活動進行控制，從而將市場機制與價值規律引入到企業內部，建立起符合企業生產規律的管理機制，使得企業管理更加有序，企業能夠以市場需求為導向對生產經營活動進行創新，從而提高企業在新的經濟環境中的競爭力。

二、成本管理控制信息系統的構建

成本管控信息系統的構架及功能設計應該要根據煤礦企業的成本管理目標，對煤礦企業成本管理工作進行細化，從而對系統的功能進行完善，更好地服務于企業的成本管理工作。具體說來，煤礦企業的成本管控信息系統主要包括定額預算管理系統、物資管理系統、周轉性物資管理系統、設備管理系統等方面。

1.定額預算管理系統

定額預算管理系統是目標管理系統，是對煤礦企業成本控制目標進行量化和實施的過程，成本預算是成本管理行為的量化，通過定額預算管理系統的設計，有助于企業管理者對企業的生產計劃進行協調和落實，是企業發展過程中的一種重要管理工具。針對煤礦企業而言，其定額預算管理系統主要包括兩個部分，第一，定額管理，第二，預算管理。定額管理是針對煤礦企業生產過程中的人工、材料、設備等生產資料成本定額的過程；而預算管理則是實現經營預算和材料預算的網上預算管理過程，并且可以根據預算的執行情況做出生產方案調整，實現對煤礦生產經營情況的全面控制。具體說來，煤礦企業的定額預算管理包括以下幾個方面：第一，嚴格按預算方案控制企業資金的收入和支出，對資金進行集中控制，煤礦生產企業可以根據實際生產需求，對年初設計的年度預算進行分月分解，從而使得成本控制目標可以實現分月執行預算。第二，嚴格控制物資金額預算，對企業生產過程中所需要的各種物資進行集中采購，企業在每年初應該要制定年度物資采購計劃，經過層層審核之后才可以投入使用，對企業生產所需要的物資進行及時采購。第三，每月對各預算項目的執行情況進行分析和總結，在實際生產過程中要及時分析資金預算的執行情況，進一步披露企業的經營預算和資本預算的執行進度，并且對執行情況進行分析，找到成本管理執行過程中存在的問題，及時進行修改，確保成本管理目標得以實現。

2.物資管理系統

煤礦企業物資管理也是成本管理信息系統的重要組成部分，在煤礦企業生產過程中，各種物資的成本占總成本的比重較大，信息化、精細化管理模式是煤礦企業物資成本管理的創新和改革趨勢，可以有效緩解企業粗放管理所致的管理不細、考核不嚴等問題，可以極大地提高企業物資管理水平。物資管理系統主要包括材料核算以及倉庫管理，材料核算指的是要根據企業生產所需的材料清單，對各種材料進行清點與核算，并且要將所有的材料錄入到信息管理系統中，便于相關的生產部門對企業的物資儲備情況進行了解，一旦發現有物資缺乏的現象，則要及時進行補充，確保煤礦企業生產過程中的材料充足。倉庫管理系統則是對企業生產過程中的材料成本進行收發存管理，實現庫存和消耗的實時統計，及時跟蹤企業生產物質的全程跟蹤，減少物資發放、使用和回收等環節中由于物資短缺和遺失所造成的浪費現象。

3.周轉性物資管理系統

周轉性物資管理系統是一個可修復系統，是在建設資源節約型和環境友好型煤礦的基礎上提出的一個管理理念，可以通過建立虛擬庫存來監控廢舊物資的回收和再利用效率。在周轉性物資管理系統中，可以將企業生產過程中的各種可回收利用的物資進行匯總，并且將其放入到一個網絡虛擬庫中，網絡虛擬庫中的庫存數量是動態變化的，變化的依據是物資使用之后的交還情況，在系統中如果存在庫存量，則說明系統外存在著可回收再造物資，庫存為零，則說明物資全部被收回，沒有可以回收再利用的物資。系統中虛擬庫存量的減少主要有兩個原因，一個是因為不可再造的部分進入報廢系統中等待處理，另一個是可繼續利用的一些設備物資和材料經過維修之后可以重新進入材料實際庫存中，等待被再次使用。周轉性物資管理系統的應用，可以確保企業生產過程中的物料管理始終在可控制范圍之內，同時還能建立透明化的層級信息系統，從技術層面上支持了企業對可再造物資的需求共享，能夠對企業生產過程中產生的各種可以繼續利用物資材料進行充分利用，降低物資浪費，同時還能增加企業的利潤。

4.設備型物資管理系統

該系統是借鑒生命周期管理方法建立的成本管理系統，其具體的管理過程是，將煤礦企業生產過程看成是一個物資損耗的過程，其損耗的程度取決于生產任務的性質和生產過程中對物資的使用時間，隨著生產進度的不斷推進，物資在系統中的庫存狀態也不斷損耗，等到一個循環結束之后，物資的數量沒有變化，但是在系統中庫存狀態是動態變化的，這個變化的過程就反映出物資的還可循環使用的周期，通過對物資的不斷消耗和規范化管理，確保物資被最終消耗完。采取這種生命周期式的管控方法，可以對生產過程中的每一個循環使用過程中的物資損耗程度進行評估，從而制定出正確的物資使用管理方法，防止物資出現過度消耗。

三、成本管控信息系統的實施策略

1.加強對成本管控信息系統建設的重視

針對當前煤礦企業發展所面臨的內外環境，企業應該要加強對成本控制工作的重視，現代企業發展過程中必須要加強對市場經濟形勢的研究，結合現代企業管理理念，積極開展成本控制管理工作，成本管控信息系統建設是一項貫穿于煤礦企業生產全過程的重要任務，企業管理者必須要加強對成本管控信息系統建設的重視，積極開展信息化研究，將信息技術應用到企業發展過程中，例如招聘更多專業化技術人員，加強信息系統的功能和組織構架的研究，對成本控制管理體系進行完善等，并且要在整個企業中加強對成本控制工作的重要性的宣傳，使得企業所有成員能夠意識到成本控制對企業發展以及企業生產成本控制的重要意義。

2.建立科學、動態的成本管理體系

隨著煤炭行業的不斷發展，傳統的理念產生的限制和束縛越來越明顯，在新時期，必須要加強對成本預算管理體系的完善，在煤礦企業內部建立動態管理機制，促進成本預算管理水平的提升。成本管控信息系統功能的發揮也離不開煤礦企業成本管理體系的建設，首先，應該要加強對煤礦企業各個部門的教育，使得各個部門的員工都能理解成本管理的重要性，在開展工作的過程中積極踐行成本管理理念，將成本管理目標落實，例如采購部門要加強對采購成本的控制，采購部門要對市場動態進行掌握，對各種煤礦生產機械設備、生產材料等、生產資源的價格進行掌握，實現動態成本管理，促進成本管理工作效率的提升，從而保證煤礦企業發展過程中所需的材料得到保障。其次，要在企業內部建立良好的溝通機制，加強煤礦企業內部的溝通與交流，成本管理包括的內容較多，例如生成成本、人力資源成本等，各個部門之間應該要加強溝通與聯系，要將成本管理任務分配到每個部門中，對每個部門進行統一考核與管理，從而提高成本管理水平。第三，要建立檔案管理制度，在煤礦企業發展過程中，成本管理控制信息系統可以對傳統的成本管理模式進行創新，在成本管理過程中要結合信息化管理模式，建立完善的檔案管理制度，將企業發展過程中的各種成本消耗進行記錄，從而確保成本控制目標不斷實現。

3.建立高素質的成本管理隊伍

在煤礦企業的發展過程中，成本管理控制信息系統減輕了工作人員的工作強度，但對成本控制管理人員的技術要求也越來越高，為了積極發揮出成本管理控制信息系統的作用，則必須要加強對成本管理工作的創新，必須要建立專業的、高素質的成本管理隊伍，對成本管理工作進行完善和落實。首先要組建一支專門從事煤礦企業成本管理工作的隊伍，招聘更多專業化人員，充實企業成本管理隊伍，使得成本管理人員術業有專攻，能夠專門針對企業的成本管理目標開展各項工作，防止成本管理人員身兼數職現象的出現。其次，在企業發展過程中要加強對成本管理人員的培訓和教育，培養其創新意識和責任意識，并且提高信息技術水平，引導他們在工作過程中借助各種信息化手段，借助互聯網開展成本管理控制工作，提高成本預算管理水平。成本管理控制信息系統的應用離不開信息技術基礎，針對當前有的成本管理人員信息技術水平不高的現象，必須要積極加強技術培訓，定期開展信息技術教育，對成本管理控制信息系統的新功能進行介紹，使得成本管理人員能夠積極掌握各種新技術，完成成本控制目標。

四、結語

綜上所述，煤礦企業發展過程中應該要積極加強對成本管理工作的重視，在確保煤礦生產安全和生產質量的前提下，必須要對各種材料的采購、人員工資等進行安排，確保煤礦生產資金充分利用，減少工程成本浪費現象。成本管控信息系統的建設是成本控制的有效途徑，隨著煤礦企業面臨的市場環境的不斷改變，要對成本管控信息系統的功能進行完善，并且積極結合煤礦生產需要對成本管控信息系統進行調整，借助信息管理系統實現對企業生產成本的全面管理和控制。（作者單位為神華準能集團有限責任公司土地管理中心）