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加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的思考

2017-12-29 00:00:00陳新
今日財(cái)富 2017年27期

事業(yè)單位是我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的重要組成部分,其資金主要來源于財(cái)政撥款和地方稅收。對(duì)于事業(yè)單位而言,如何加強(qiáng)資金管理水平、提高資金使用效益,關(guān)乎到事業(yè)單位的職能是否得到充分的發(fā)揮。預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,2015年新預(yù)算法的推行對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提出了更高的要求,需要事業(yè)單位高度重視起來。本文對(duì)此進(jìn)行了探討,以期對(duì)相關(guān)從業(yè)人員有所借鑒價(jià)值。

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

事業(yè)單位是我國獨(dú)有的一種組織機(jī)構(gòu),主要從事教育、科技、文化和衛(wèi)生等活動(dòng),在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起著關(guān)鍵作用。預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的核心,貫穿于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全過程。所謂預(yù)算管理是指事業(yè)單位為了履行一定的社會(huì)職能、實(shí)現(xiàn)既定的社會(huì)目標(biāo),通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績(jī)所進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在事業(yè)單位的發(fā)展中,其資金主要來自于財(cái)政撥款。因此,事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理,可以提高資金使用效率,減少資金的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)公共資源的合理配置。另外,事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理,需要制定嚴(yán)格的資金使用流程和規(guī)范的資金使用制度,有利于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的漏洞和問題,及時(shí)進(jìn)行解決,從而有效的提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。

近年來,隨著財(cái)政管理新機(jī)制的建立以及公共財(cái)政改革的不斷深入,事業(yè)單位預(yù)算管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。尤其是2015年新預(yù)算法的推行,為事業(yè)單位預(yù)算管理工作提出了更高的要求,新預(yù)算法在原來的基礎(chǔ)上新增了22條,涉及到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,增強(qiáng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化,更為是事業(yè)單位預(yù)算管理指明了方向。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

新預(yù)算法實(shí)施以來,事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況越來越好,資金使用效益不斷提高。但仍有不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作執(zhí)行效率不高,資金浪費(fèi)或閑置的現(xiàn)象屢見不鮮,這充分說明事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在諸多問題。

1、預(yù)算控制意識(shí)淡薄

預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的核心。然而,受傳統(tǒng)觀念的影響和制約,很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為事業(yè)單位的主要職責(zé)就是提供相應(yīng)的公共服務(wù),而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)才需要考慮的事情,事業(yè)單位沒有必要進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算。在這種錯(cuò)誤思想的影響下,事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理的意識(shí),對(duì)于預(yù)算管理工作的要求往往并不是很嚴(yán)格,很多事業(yè)單位沒有制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度和規(guī)范,缺乏有效、完整的預(yù)算執(zhí)行體系,預(yù)算執(zhí)行工作不嚴(yán)肅、不充分,導(dǎo)致預(yù)算管理工作形同虛設(shè),發(fā)揮不出應(yīng)有的價(jià)值和作用。現(xiàn)實(shí)中,由于預(yù)算約束意識(shí)不強(qiáng),財(cái)政資金被轉(zhuǎn)移、挪用、滯留等現(xiàn)象在事業(yè)單位中屢見不鮮,這些現(xiàn)象都反映了事業(yè)單位預(yù)算控制意識(shí)的淡薄。

2、預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

預(yù)算編制具有較強(qiáng)的專業(yè)化和科學(xué)化特征,科學(xué)合理的預(yù)算編制是預(yù)算得以順利執(zhí)行的必備前提。現(xiàn)實(shí)中,很多事業(yè)單位缺乏嚴(yán)格的預(yù)算編制程序和規(guī)范,預(yù)算編制工作的主觀性因素太強(qiáng),編制人員的經(jīng)驗(yàn)往往占據(jù)主導(dǎo)地位,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算編制缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間較短,往往只有一個(gè)月的時(shí)間,由于時(shí)間有限,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目的各種指標(biāo)無法得到充分認(rèn)證,與預(yù)算相關(guān)的各方面的信息不完整不準(zhǔn)確,預(yù)算審核的作用被弱化,其可行性也很難得到核查,從而降低了預(yù)算編制的可行性。另外,事業(yè)單位預(yù)算編制是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,需要各職能部門的配合,但現(xiàn)實(shí)中事業(yè)單位各部門之間缺乏溝通,財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確了解整個(gè)單位的情況,僅憑經(jīng)驗(yàn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn),降低了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

3、預(yù)算監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制不完善

沒有規(guī)矩不成方圓。目前,我國事業(yè)單位普遍缺乏健全的監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制,也沒有成立專門的組織機(jī)構(gòu)去監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的編執(zhí)行情況,預(yù)算編制是否合理、預(yù)算執(zhí)行是否有效等情況都無法知曉,即便有的單位建立了監(jiān)督機(jī)制,但很多制度僅僅停留在文件上和口頭上,不能做到全過程、全方位的監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算管理中存在的一系列問題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行效力大打折扣。另外,事業(yè)單位普遍缺乏預(yù)算評(píng)估機(jī)制,造成預(yù)算管理工作僅僅局限在為項(xiàng)目資金進(jìn)行預(yù)算計(jì)算的目的,而失去了它對(duì)結(jié)果分析和對(duì)項(xiàng)目決策的影響,進(jìn)而造成預(yù)算管理工作不能完全發(fā)揮它的作用。

4、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

新預(yù)算法的實(shí)施提高了事業(yè)單位預(yù)算管理的專業(yè)化和規(guī)范化,也對(duì)預(yù)算管理的人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。然而,現(xiàn)實(shí)中,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高,存在知識(shí)老化、思想保守等問題。財(cái)務(wù)人員不能很好的理解新預(yù)算法的精神,甚至有些從業(yè)人員是從其他部門抽調(diào)來的,缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)的背景,也很少接受系統(tǒng)的、科學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)技能很難滿足新時(shí)期預(yù)算管理工作的需要。特別在財(cái)務(wù)管理日益現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的今天,一些上年紀(jì)的財(cái)務(wù)人員不懂得使用電腦辦公,也不會(huì)使用ERP等財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和技能滯后于新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的需要。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的主要策略

1、更新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念

新預(yù)算的推行已經(jīng)有很長(zhǎng)的一段時(shí)間了,但現(xiàn)實(shí)情況來看,其效果并不十分明顯,事業(yè)單位來理解和執(zhí)行新的預(yù)算法需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間,才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此,事業(yè)單位要加大新預(yù)算法的普及宣傳,上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工都要了解新預(yù)算法的精神,自覺遵循新預(yù)算法的行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)紀(jì)律,積極配合預(yù)算部門的工作,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是單位的負(fù)責(zé)人,也是預(yù)算管理的推動(dòng)者,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,預(yù)算管理很難達(dá)到預(yù)期的成效。為此,領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,樹立法治預(yù)算的理念,制定預(yù)算管理的規(guī)章制度,加強(qiáng)預(yù)算法的執(zhí)行力度,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。

2、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化

事業(yè)單位履行社會(huì)職能需要使用大量的資金,資金的使用情況也比較復(fù)雜,

這就給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作造成了很大的壓力。以往很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算通常按照功能性進(jìn)行分類,做一套賬用于上級(jí)部門的檢查,做另一套用于事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算并據(jù)此進(jìn)行執(zhí)行,這種虛假式的預(yù)算方式嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展。新預(yù)算法對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,要求預(yù)算公開需要按照經(jīng)濟(jì)和功能兩方面做出分類,這就需要事業(yè)單位根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施內(nèi)容,全面的對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行掌握和分析,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際資金使用情況,對(duì)資金的來源、去向、類型、規(guī)模等都要做好詳細(xì)的記錄,并與計(jì)劃預(yù)估進(jìn)行及時(shí)有效的比較,進(jìn)而做出綜合性評(píng)價(jià)。

3、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度

監(jiān)督是事業(yè)單位預(yù)算管理工作中重要的一部分,事業(yè)單位不僅要對(duì)預(yù)算資金的具體使用和配置情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)單位整體的資金信息資源的優(yōu)化整合;還要對(duì)預(yù)算資金的使用效益進(jìn)行監(jiān)督。具體來說,事業(yè)單位可以成立專門的監(jiān)督評(píng)估小組,負(fù)責(zé)將資金的預(yù)估使用與實(shí)際使用進(jìn)行比較,分析兩者存在差異的具體原因,進(jìn)而加強(qiáng)后期的資金管理,并對(duì)造成資金使用超支情況進(jìn)行責(zé)任追求,來實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的約束。

4、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

新預(yù)算法出臺(tái)后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作面臨著壓力和挑戰(zhàn),這就需要財(cái)務(wù)工作人員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和會(huì)計(jì)技能。首先,提高思想素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心要求非常高,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想道德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。其次,強(qiáng)化專業(yè)技能,熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。新預(yù)算法出臺(tái)后,財(cái)務(wù)人員要定期參加各種行業(yè)交流會(huì)、學(xué)習(xí)班以及聽專家講座等,提升自身財(cái)務(wù)專業(yè)專業(yè)技能,并融會(huì)貫通做到學(xué)為所用。

總之,預(yù)算管理是事業(yè)單位管理工作中重要的組成部分,對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行和發(fā)展具有著重要的意義。面對(duì)預(yù)算管理工作中存在的問題,采取怎樣的措施來進(jìn)行改革和完善,是事業(yè)單位亟待關(guān)注的課題。(作者單位為四川省玉溪河灌區(qū)管理局)

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