高校房產管理信息化建設

高校房產作為資產的重要組成部分，是高校建設與發展的物質基礎和重要保障，實現高校房產管理的信息化，有利于提高房產管理的效率和水平，也有利于實現房產的保值、增值，本文以中國勞動關系學院為例，簡要探析其房產管理信息化建設的情況。

一、其他高校的房產管理信息化建設情況

（一）自行研發信息管理平臺

以浙江大學和北京大學為例，這些學校本身為綜合性大學，房產體量大，情況復雜，加之學校發展迅速尤其基礎建設迅速增加，使得房產總量進一步增加，房產管理難度加大。隨著“985”工程、“211”工程項目的實施，北京大學建設世界一流大學步伐的不斷加快，學校的基礎建設近幾年迅速增加，各類房屋總量日益擴大，但房屋供需緊張的狀況并沒有得到根本緩解。因此，進一步加強對學校房地產資源的正規化管理，挖掘內部潛力，改善和提高房地產資源的使用效率就顯得非常重要。 而信息化建設就有有效解決上述問題和矛盾，實現管理信息化勢在必行。此外，此類學校自身擁有雄厚的理工科基礎，有信息化建設的人才儲備及各類相關資源，利用自身力量研發信息管理平臺系統雖然歷時較長，但能更好地滿足學校的實際需求，且在后續的系統升級和優化方面也有無可比擬的優勢。

此類高校的房產管理系統平臺建設并非一蹴而就，而是經歷了兩個大階段，以浙江大學為例，其房地產處信息化建設經歷了從“單機版到網絡版，從不夠完善到漸成體系”的發展歷程。2004-2008年為其信息化基礎積累時期，而2009-2010年為其信息化體系建成時期。 這些高校信息化建設的先行者所歷經的兩大階段為：第一階段，因各業務需要而有各業務系統，這行業務系統同時運行；第二階段，待運行出現新的問題難以解決時，即各系統統一整合之時，形成統一的基礎平臺，最終形成房產管理系統的綜合管理平臺。

（二）直接購買信息化系統平臺

還有一類情況為直接購買相應的房產管理系統，以中國政法大學等為主，此類學校沒有上述綜合大學或是理工科大學的人才和資源儲備，加之有些學校房產體量相比之下較小，需求未有上述學校之迫切，一般起步較晚，待其進行房產管理系統建設之時，市場上已出現成體系的房產管理系統。直接購買信息化系統平臺一方面可以借助外部力量來解決信息化人才和儲備的缺乏問題，另一方面可以直接省去自行研發信息化系統平臺的時間和精力，跳過自行研發的第一階段，實現跨越式發展，直接運行統一的信息化管理的綜合系統平臺。

直接購買信息化系統平臺一般包含了高校所需的各類子系統，且高校可要求系統平臺供應商提供和研發各類子系統并提供后續的優化及升級服務，能較好滿足高校的實際需求，這種購買服務的市場化舉措能使上述高校最大程度上節省研發的人力、財力消耗，并在短時間內實現信息化管理。

二、中國勞動關系學院的房產管理信息化建設

（一）中國勞動關系學院房產管理信息化現狀

隨著中國勞動關系學院兩校區基礎建設步伐的加快，其房產體量迅速增大，各類房屋數量增大，對房產管理的要求也不斷提高。而目前，中國勞動關系學院的房產管理信息化建設尚處于初級階段，公用房屋與土地管理數據、教職工住房管理數據、房改房管理數據等各類數據分散于各Excel文件之中，甚至部分歷史數據仍存在于紙質材料之中，查找不便，且各成體系，難以統一，給房產管理工作帶來諸多不便，常常處于“只見樹木，不見森林”的狀態。

因我校信息化起步較晚，且不具備自行研發的基礎和資源儲備，選擇購買房產管理信息化系統是較為實際的做法，將已有的各類數據，包括紙質數據及電子數據統一錄入管理信息化平臺，實現數據的一致、動態和共享，是實現房產管理信息化建設和跨越式發展的重要舉措。

（二）房產管理信息化未來展望

實現房產管理的信息化，將各類數據，包括學校的土地信息、建筑物信息、辦公用房信息及使用狀態、教職工住房的各類信息等各類數據統一，實現人、房統一，有利于掌握家底，準確而全面地掌握全校的各類房產信息；有利于隨時掌握各類房產資源的動態使用狀況，實現房產資源的合理配置，來提高房產資源的使用效益，達到房盡其用的目的；為管理部門提供第一手資料，為校園未來規劃和發展提供決策依據。因此，我校房產管理信息化迫在眉睫，勢在必行。

盡管我校基礎建設近幾年高速發展，各類房屋總量增大，但公用房供需緊張狀況未得到根本性解決，使用與管理的矛盾日益突出，因此，實現房產管理的信息化，有利于進行公用房管理機制改革，改變現行的公用房無償分配和使用制度，逐步實現分類定額管理、有償使用、超額收費的管理制度，促進公用房屋資源的有效合理配置。（作者單位為中國勞動關系學院）