企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

面對經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的高速發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)的需要，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)信息化管理建設(shè)的重要內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)必須高度重視，認(rèn)真研究信息化建設(shè)存在的問題，加大企業(yè)信息管理制度建設(shè)，加大財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)，為企業(yè)的健康發(fā)展提供更加強(qiáng)大的財(cái)務(wù)保證。

一、完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

為了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須針對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行完善。對于中小企業(yè)而言，必須把握時機(jī)，克服資金、技術(shù)困難，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中堅(jiān)定決心，避免信息化進(jìn)程被延誤。其次，有的企業(yè)管理人員在信息化系統(tǒng)建設(shè)中不宜好高騖遠(yuǎn)，應(yīng)實(shí)施全能化的信息系統(tǒng)，著眼于未來，從管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面，不應(yīng)采取分布實(shí)施的方法，使資源聚散頻繁的問題得到避免，緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應(yīng)對措施，確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)要求具有一致性。一旦時機(jī)成熟，企業(yè)就需要對實(shí)施領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，增設(shè)相關(guān)部門，對新系統(tǒng)模塊進(jìn)行啟動，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)得以推進(jìn)。

二、加速財(cái)會一體化進(jìn)程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工程量非常大，涉及到的內(nèi)容也很繁雜，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨諸多困難。而為了使財(cái)會一體化進(jìn)程得到推進(jìn)，首先就必須積極借助政府力量，使企業(yè)的核心競爭地位得到突出，要積極參與到國際競爭當(dāng)中，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程得到推進(jìn)，應(yīng)通過政府爭取到專項(xiàng)資金以支持企業(yè)管理信息化發(fā)展，從經(jīng)濟(jì)上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，為財(cái)會業(yè)務(wù)的一體化提供強(qiáng)有力的保障。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景之下，為了迎合市場發(fā)展需求，就必須合理規(guī)劃資源，提高資源利用率，并充分分析與利用經(jīng)營環(huán)境特點(diǎn)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與優(yōu)化，進(jìn)而使生產(chǎn)經(jīng)營的集約化與精細(xì)化得以實(shí)現(xiàn)。以IT技術(shù)為例，在企業(yè)管理中，這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛，在財(cái)會業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。業(yè)務(wù)流程中將會對數(shù)據(jù)載體進(jìn)行采集，財(cái)務(wù)會計(jì)流程以此為原始憑證，及時傳遞于共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源具有唯一性，如此一來經(jīng)濟(jì)活動才能夠通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到充分、實(shí)時的反映，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理資金控制的有效性得到增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)時候核算向事中控制的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息流、資金流以及物流的集成化提供強(qiáng)有力的支持。

三、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效控制，就必須對財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與完善予以高度重視。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，必須將涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個關(guān)鍵控制點(diǎn)納入其中，如此實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險警示點(diǎn)的確認(rèn)，然后采取有效控制措施，對關(guān)鍵控制點(diǎn)加以控制，例如有超標(biāo)情況就是及時報警，甚至?xí)⑹跈?quán)停止，進(jìn)而快速化解風(fēng)險，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識得到提升，為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性提供強(qiáng)有力的保障。

四、專業(yè)培訓(xùn)，提高會計(jì)師業(yè)務(wù)水平

只有會計(jì)師財(cái)務(wù)管理和信息化管理的水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的要求，可以進(jìn)行以下的嘗試：第一，組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，開辦講座或座談會，使得員工能夠樹i4EnUhdXiQVDkUGx4wdjbA8ycyxpEWsjOY8Jn7HZvwE=立信息化建設(shè)非常重要的理念，而管理人員則能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高效進(jìn)行；第二，提高企業(yè)相關(guān)人員的進(jìn)入門檻，優(yōu)先錄用兼有財(cái)務(wù)管理和信息化管理能力的人才，或者對有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員加以獎勵，提高企業(yè)中人才的管理水平。

五、管理預(yù)算，推行責(zé)任成本的控制

管理預(yù)算和控制責(zé)任成本的制度主要針對企業(yè)員工推卸責(zé)任和沒有責(zé)任心的現(xiàn)象提出，使得每個業(yè)務(wù)的成本和預(yù)算被預(yù)先計(jì)劃，這就要求信息具有及時性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，從而可以從根本上建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)地選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立也能幫助該項(xiàng)制度的推行，還能有效監(jiān)控考核過程和結(jié)果。

六、建立基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)中心應(yīng)用平臺

在大時代的發(fā)展需求下，企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要引入最新的開發(fā)技術(shù)，形成以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)橹饕ぷ髂繕?biāo)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)用發(fā)展平臺。首先，在大數(shù)據(jù)中心體系架構(gòu)下，應(yīng)用SOA架構(gòu)，將企業(yè)現(xiàn)有的各種信息集中到一個統(tǒng)一的新的系統(tǒng)中，對子系統(tǒng)信息中的統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一權(quán)限和統(tǒng)一應(yīng)用進(jìn)行管理。其次，在大數(shù)據(jù)功能下能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的集成和交換，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理提供完整化的數(shù)據(jù)處理功能。再次，加快建立企業(yè)級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，加強(qiáng)對租務(wù)管理軟件ERP、客流分析與車場管理軟件的應(yīng)用，并結(jié)合銀聯(lián)商務(wù)刷卡幫助企業(yè)財(cái)務(wù)決策層從宏觀層面把握企業(yè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)信息。

七、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時期，在這種社會大環(huán)境下企業(yè)要想得到良好的發(fā)展必須要做好財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合處理，轉(zhuǎn)變管理觀念，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，從根本上提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的積極作用，保證在提高工作效率的同時提高企業(yè)的核心競爭力。（作者單位為西南財(cái)經(jīng)大學(xué)）