數字迎新系統的應用與思考

蔣宇婷 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

數字迎新系統的應用與思考

蔣宇婷 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

隨著高校的招生規模越來越大，傳統的迎新模式需要耗費更多的人力物力，數字迎新系統建設已成為數字化校園建設中的重要組成部分，能有效的解決傳統迎新工作中出現的過程復雜，效率不高，數據缺少實時共享性等問題。本文主要對高校數字迎新系統的意義、基本構建與應用優勢進行了詳細闡述。

迎新系統 數字化校園 服務流程

引言：“數字迎新系統”是數字化校園建設中的一個重要組成環節。該系統是一個涉及新生入學各個流程，面向學校的各部門、二級學院、全體新生及家長的綜合管理系統。作為數字化校園的一部分，數字迎新系統大大的提高了相關各部門的工作效率，降低了報到手續的冗余性和復雜性，減輕了新生不用滿校園跑的負擔，縮短了新生報到排隊的時間，簡化入學手續，讓新生報到快捷有序。

1 建設高校迎新系統的目的

數字迎新系統涵蓋從招生錄取到新生報到入學的全過程，涉及的部門非常多，包括教學、科研、管理、后勤等職能部門。在這過程中，每個部門都是迎新工作中的重要組成部分，迎新系統將這些重要組成部分統一起來，在統一的管理平臺下，實現數據共享和協同工作，提高迎新的效率。工作量高度集中，數千新生需要在短短兩天時間完成報道，注冊，繳費，辦卡，住宿等手續，報到流程也比較復雜、繁瑣，耗費大量的人力財力物力，數字迎新系統的建設則是為了徹底改變這一現狀。由于涉及職能部門眾多，共享信息量大，所以做好系統的業務流程優化顯得極為重要。因此其研究目的主要有兩個方面:一是實現迎新職能部門的信息集成。通過研究梳理各職能部門所提需求以及部門之間信息流轉共享等，整合系統中各部門的信息承接關系，共建迎新數據集成庫。二是設計迎新系統的典型業務流程。業務流程的設計是迎新系統是否高效的關鍵，研究典型的流程為系統開發設計提供支撐。

2 迎新系統的基本架構

迎新系統的技術架構設計是以先進并且成熟的J2EE、XML、Web Services等技術為基礎，以標準化、開放性為準則，采用分層次、組件式、Service Provider Interface、容錯等設計思想，保證整個應用系統的穩定性，可靠性及可擴展性。所以對架構進行設計，就要從不同層面著手，實現統一標準、統一數據庫、統一管理用戶、統一開發平臺等等。

系統架構可以分為五層，從上到下依次是：門戶層、應用層、應用接口層、公共組建平臺層和基礎技術平臺層。架構層與層之間，及架構層內組件與組件之間都定義了接口，使得迎新系統在后續開發擴展時只需要定義新接口，當某些服務發生變化時，不會影響到該系統的正常運行。

3 迎新系統的應用優勢

數字化校園給學校帶來的變化是立竿見影的，很多傳統的手工要處理的事情，比如：手工登記學生信息，重復填寫各種表格，在數字化處理下，變得無比的簡單便捷，極大地提高了學校的辦事效率和正確率；數字迎新系統確定了迎新數據的權威來源；采用離散式的web客戶端，分散現場迎新的壓力，并進行了報到單現場打印的創新，以適應大量集中注冊，實現宿舍分配一次完成，操作方便，簡單快捷；提高了現場人流周轉效率，避免現場大量人群辦理各種手續的混亂與麻煩；實現了現場迎新各項具體手續的數據實時采集、實時統計，實時共享，當前迎新進度實時可見，使校領導把握迎新現狀；直觀地反應了現場迎新的實際狀態，方便對迎新人力的安排調度進行優化?？偨Y來說有以下特點：

Anywhere、anytime：任何時間任何地點通過web就可訪問并完成所有業務操作。

業務功能模塊與組織機構無依賴：功能模塊獨立于系統，能保證修改添加功能模塊時不需要修改系統的業務代碼，只需通過重新定義接口來實現。

支持功能模塊的擴充與重構：在不同層面，組件式構建可以支持功能模塊的擴充與重構，工作流控制業務流，面向組件，面向接口，功能、流程可改變，靈活擴展系統。

易管理性、易維護性和實用性：整個迎新系統平臺是由多個部分組成的系統，易管理，易維護，設計思想體現了簡潔明了、個性化和人性化，與傳統紙質辦公相比，更能提高迎新工作的效率。

4 結束語

數字迎新系統的實施不僅優化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且減少了數據冗余，保證了數據的完全性和完整性，避免了“信息孤島”，可以及時準確地收集新生信息，為今后的各項工作提供數據支持，保證正確率，更是將高校工作的數字化，信息化推向了更高的發展階段。

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[3]胡斌.Kjgfdsa87654321`出現上海立信會計學院數字迎新系統的設計與實現[D].大連理工大學,2013

蔣宇婷，1990—，女，廣西興安人，桂林醫學院助理實驗師，桂林電子科技大學碩士生。研究方向：計算機應用技術。