企業管理中ERP的應用及所存風險分析

鄧嘉俊 北京理工大學珠海學院

企業管理中ERP的應用及所存風險分析

鄧嘉俊 北京理工大學珠海學院

隨著我國企業信息不斷的深入，ERP系統工程軟件應用而生，給企業的管理帶來了新的思想，對企業的發展和生存有著重要的影響，同時給企業的管理決策提供了一些參考，然而在企業管理中，其ERP軟件工程在應用過程中，存在著一定的風險。故本文針對企業管理中ERP的應用及所存風險進行分析，并提出了一些相關對策，希望可以為企業管理帶來一定的參考價值。

企業管理 ERP 應用 風險分析

1 企業管理中ERP軟件工程的應用

在企業的發展戰略中，ERP系統軟件對其經營系統有著一定的應用價值，它可以將internet與intranet進行連接，給決策者提供一些參考依據。而ERP系統軟件在市場營銷的環節當中，它可以給企業相關工作人員在市場規劃方面能夠更好的開展工作，使得其產品的價格更加的合理性以及針對性，而且還可以對存在的風險進行預警，進而實現企業信息化的集成管理模式。ERP軟件工程在企業的成本管理體制中有著很大的應用，可以幫助企業減少成產成本。比如說，ERP系統軟件存在著高度的集成特征，可以減少企業工作人員的效率，進而減少企業工作人員的數量，對企業減少生產成本有著非常很重要的作用。ERP軟件在企業的核心技術當中也存在著非常大的作用，它可以實現外界和企業之間的溝通。ERP在企業的后勤管理中也有著一定的應用，它可以幫助企業提升人們的工作效率，為企業的正常運作打下一定基礎。ERP系統軟件在生產管理中也有應用，它可以將一些精益生產的理念引入到管理體制中，進而提升管理的質量。

2 企業管理中ERP應用存在的主要風險

通過將ERP系統軟件應用到企業管理體系中，盡管可以為企業的發展帶來一定機遇，提升企業的工作管理效率，但是在另一方面也存在著一定的風險，它可能對阻礙企業的健康發展。所以說，相關工作人員應對ERP系統軟件的應用所產生的風險隱患進行分析。

首先，對于ERP系統軟件的應用，它可以給企業的投資帶來一定的風險。就ERP系統軟件工程而言，存在著較大的風險，同時要求企業有較高的投資力度，應結合企業自身的發展狀況去甄選ERP系統軟件的功能，在去對企業的業務流程進行規范。在當前，對于ERP系統的功能模式來說，其相對是比較穩定的，并不完全適合各行各業，所以企業將面臨一定的投資風險。

然后，就是技術性的風險。要是企業在使用了ERP系統軟件之后，在對企業的組織架構、業務流程以及生產重新調整的過程中，因ERP系統軟件的管理模式存在著一定的關聯性，有可能會降低其重新調整的效果；ERP系統軟件通常是應用在制造業中，在服務業行業中應用的相對來說比較少，可能是存在著一定的技術問題。

最后，存在著管理的風險。其一，因為ERP系統管理模式為流程化的管理，給傳統企業的組織結構帶來了一系列的改變，并且對業務的流程重組有著一定需求，可能給阻礙企業的管理工作；其二，通過采用ERP系統軟件，人力需求大大減少，部分工作人員的職權將進行改變，給管理工作帶來了一定的阻礙影響。

3 加強企業風險管理的主要對策

3.1 對ERP系統軟件數據信息進行管控

在企業管理中，通過采用ERP系統軟件，因該軟件的數據輸入為單點形式進行完成的，盡管提升了數據信息的共享性以及準確性，但是也可能給企業帶來一定的風險隱患的問題。所以說，當企業采用了ERP系統軟件時，應對數據信息的內容進行監控。首先，對企業的庫存數據應進行日常監控。庫存對企業的發展與生存有著非常重要的影響。要是企業的庫存比較多的話，那么它將會加大企業的生產成本，進而降低企業資金的利用率；要是企業的庫存比較少的話，將會產生供不應求的現象，對企業的發展有著不良的影響，所以說，只有將企業的庫存控制在合理的范圍之內，才可以確保企業的正常運作。其次就是對企業的應收賬款進行監控，以免數額較大，對企業產生一些不必要的損失。

3.2 加強對企業ERP軟件系統的維護

在企業管理中，通過采用ERP系統軟件，很有必要對其進行維護，可以及時對系統進行備份和更新等，從而確保ERP系統軟件的正常運作。在ERP系統軟件的維護過程中，軟硬件的維護是非常重要的環節。首先，在對ERP軟件的維護過程中，對其主要是進行更新和升級的操作。在進行維護工作時，應具有一定的連貫性，特別是對于一些會計數據的更新環節，應避免一些數據的丟失對企業產生影響。其次，在ERP硬件的維護過程中，相關工作人員應對硬件進行定期的檢查，要是發現了故障問題，應及時上報，并進行詳細的記錄。故，在企業管理ERP系統的應用中，應不斷加強系統軟件的維護。

4 結束語

綜上可知，ERP系統軟件就是一把雙刃劍，可以給企業帶來一定的經濟效益，也可以給企業帶來一定的風險隱患問題，對企業的正常發展存在著消極的影響。為此，對于ERP軟件在企業管理中的應用，相關管理人員應對風險問題有所了解，并對該問題提出合理的解決對策。

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