事業單位檔案管理創新的必要性及創新途徑

◎朱文國

事業單位檔案管理創新的必要性及創新途徑

◎朱文國

新形勢下，信息技術在飛速的發展和進步，檔案管理也變得越來越系統化，傳統檔案管理模式已經無法適應當今社會的發展趨勢。特別是在事業單位的工作中，對檔案管理工作的要求會更高。在這種情況下，本文對事業單位檔案管理創新的必要性及創新途徑進行了簡單分析和研究，希望相關人員可以借鑒和采納。

在社會發展的大背景下，我國經濟也發生了很大的變化，事業單位也逐漸進入了新的時期，同時也很大程度上推動了檔案管理工作的開展。因此，在未來的發展過程中，事業單位在進行檔案管理過程中，應該根據實際的發展情況，尋找出對檔案管理工作的創新途徑，從而進一步推動事業單位的發展進程。

事業單位檔案管理創新的必要性分析

事業單位檔案管理創新是事業單位適應時代方展的必然趨勢。自進入21世紀以來，信息技術在飛速的發展和進步，很大程度上促進了檔案管理工作的開展。新時期下，很多大型檔案以及數據管理機構都進行了改革，不管是從國家檔案局到高校圖書館，還是從博物館到人才市場，檔案管理創新已經是適應時代發展的必然選擇。在事業單位的發展過程中，加大對檔案管理創新工作的重視程度，不僅可以全面提高事業單位各部門工作的效率，還能夠不斷推動事業單位的良好發展。

事業單位檔案管理創新是事業單位良好發展的關鍵。在事業單位發展過程中，對檔案管理工作進行合理的創新和改進，不僅是時代發展的需要，也是推動事業單位良好發展的關鍵。在對檔案管理工作進行創新時，可以適當引進先進的現代化技術，從而為事業單位進行共享信息系統建設，促進事業單位的良好發展。利用信息化技術進行檔案管理工作時，可以對事業單位各個部門的數據進行合理分析和篩選，進而提高檔案管理工作的質量和效率。對于檔案管理來說，其是一個擁有大量數據以及信息資源的部門，因此，只有對檔案管理工作進行不斷的創新，迎合時代的發展，才能夠滿足事業單位的發展需求。

事業單位檔案管理創新是檔案工作的發展需要。通常情況下，在以往的事業單位檔案管理工作過程中，工作人員需要反復地對歷史信息以及資料進行調閱，采用這種工作模式需要進入檔案局庫，然后根據檔案歸類原則進行查找和翻閱。但是在實際的工作過程中，由于事業單位檔案資源具有較強的流動性，這就使得檔案管理工作模式無法迎合時代發展的需求，從而導致檔案管理工作效率逐漸降低。此外，在事業單位檔案管理工作過程中。由于檔案信息和數據較多，致使工作人員經常會出現失誤。所以，加大對事業單位檔案管理的創新力度，不僅是檔案工作的發展需要，也是提高檔案工作質量的必然選擇。

事業單位檔案管理創新途徑分析

不斷對檔案管理理念進行創新。新時期下，要想進一步促進事業單位檔案管理工作的質量和水平，就要加大對檔案管理理念的創新程度。與此同時，事業單位領導人員應該加大對檔案管理的宣傳力度，讓單位工作人員可以意識到檔案管理工作的重要性和價值，從而全面提高事業單位檔案管理工作的質量和效果。此外，事業單位的領導人員也要提高對檔案管理工作的關注。如果工作人員在工作中有突出的表現，領導者應該給予員工一定的獎勵，調動員工的積極性，進而為員工營造一個良好的工作氛圍，促進事業單位的長久發展和進步。在對事業單位檔案管理工作進行創新過程中，可以根據自身的發展現狀，制定出一套合理的檔案管理制度，確保檔案管理工作質量可以得到全面提高。加強對檔案管理工作的資金投入。在事業單位檔案管理工作過程中，需要單位各個部門的配合和協助。因此，為了可以進一步調動員工的工作積極性，能夠積極主動的參與到檔案管理工作中，當地政府部門應該通過不同方式，加強對檔案管理工作的資金投入，從而全面提高事業單位檔案管理工作的質量和效果，促進事業單位的良好發展。在開展一些比較復雜的檔案管理工作時，管理人員應該進行詳細的匯總，保證信息資料和數據能夠得到合理的保管。對于一些比較一般的方案，管理人員可以適當的建立一個電子文檔，然后對檔案進行嚴格的保存。如果是一些重大的文檔，管理人員就需要對其進行備份并封存，確保檔案信息能夠得到良好保存。建立健全的檔案管理機制。要想提高事業單位檔案管理的質量和效果，就一定要建立健全的檔案管理機制，確保檔案管理工作的開展可以滿足時代發展的需要，促進事業單位的良好發展。在建立檔案管理機制過程中，管理人員一定要嚴格遵守國家的相關法律，做到既要對員工自身進行約束，還能夠規范事業單位管理人員的自身行為，避免管理機制出現表面化的情況，從而推動事業單位的良好發展。除此之外，在對檔案管理工作進行創新時，要做到每一個環節都進行完善和改進，這樣不僅可以調動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴格的保管，最大程度地降低檔案管理工作的安全風險，從而全面提高事業單位檔案管理工作的質量和水平。

在事業單位的發展過程中，對檔案管理工作進行不斷的創新和改進，不僅可以推動自身的良好發展，還對社會經濟發展有著非常重要的意義和作用。因此，在未來的發展過程中，事業單位的管理人員一定要不斷提高自身的思想，不斷探索新的解決對策和方案，提高方案管理工作的質量，從而進一步推動事業單位的發展進程，促進社會的良好發展。

吉林省白城市洮北區民政局）