計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

文/張起飛 陳國剛

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

文/張起飛 陳國剛

本文結(jié)合計(jì)量管理工作的實(shí)際情況，探討了一種新型的計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)，首先介紹了該系統(tǒng)的開發(fā)目的和相關(guān)情況，接著分析了計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，然后闡述了計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

計(jì)量管理 質(zhì)量控制管理 Access

在計(jì)量管理工作中，儀器設(shè)備管理和被測件檢定情況的匯總統(tǒng)計(jì)始終是工作的重點(diǎn)，不過，許多計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在這一方面的工作卻沒有太多的改進(jìn)，絕大多數(shù)仍然沿襲傳統(tǒng)的操作方式進(jìn)行記錄。隨著設(shè)備的不斷增多，傳統(tǒng)的記錄方式會(huì)帶來很多問題，如效率低下，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，信息滯后等等，這樣就會(huì)大大影響計(jì)量管理工作的順利開展。因此，本文根據(jù)計(jì)量管理工作的現(xiàn)狀，探討了一種可以解決上述問題的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅操作簡單，而且安全可靠，適合開展計(jì)量管理，提高工作效率，減少信息的出錯(cuò)率。

1 關(guān)于計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的概述

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)主要是圍繞質(zhì)量管理開展的一種管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下幾個(gè)重點(diǎn)要素：

（1）所有工作圍繞質(zhì)量控制開展；

（2）該管理系統(tǒng)中融入了多種先進(jìn)的技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)；

（3）建立以質(zhì)量負(fù)責(zé)人為中心的管理體系，集諸多功能于一體。因此，計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)包含設(shè)備、資料、人員等多方面管理，形成了一整套計(jì)量綜合管理和質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。

使用該系統(tǒng)可以避免傳統(tǒng)記錄方式存在的問題，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提高工作效率，真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和管理網(wǎng)絡(luò)化。隨著計(jì)量管理工作的陸續(xù)開展，各項(xiàng)工作量也在不斷提升，為了高效處理各種工作，采用計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息化管理和無紙化辦公。

2 計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于小型局域網(wǎng)，因此，需要一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù)器用來聯(lián)系各個(gè)客戶端。該服務(wù)器的作用是將所有數(shù)據(jù)一一進(jìn)行存儲(chǔ)，客戶端有權(quán)利在該服務(wù)器上調(diào)用資源?；贏ccess數(shù)據(jù)庫，計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)將采取asp+access的手段構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫。Access軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能夠方便用戶找到所需要的信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。Access軟件是基于C/S基礎(chǔ)之上。

將計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上，就可以進(jìn)行計(jì)量管理工作，提高工作效率。在計(jì)量機(jī)構(gòu)中，會(huì)存在許多儀器和設(shè)備，在投入使用之前要進(jìn)行鑒定和測試，如此龐大的工作必然會(huì)誕生許多數(shù)據(jù)，通過計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善記錄，規(guī)范各種資源的管理，滿足各種后續(xù)工作的需求。由于計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)結(jié)合了工作的實(shí)際情況，而且工作核心就是質(zhì)量控制，因此，使用該系統(tǒng)可以完善質(zhì)量體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的信息化與自動(dòng)化管理。

2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

普通用戶在本系統(tǒng)中無法看到數(shù)據(jù)庫，如果要查看數(shù)據(jù)，就必須要進(jìn)行查詢。系統(tǒng)的查詢?cè)O(shè)計(jì)要結(jié)合數(shù)據(jù)表建立查詢窗口，設(shè)置查詢對(duì)象的時(shí)候要按照設(shè)備的分類嚴(yán)格進(jìn)行設(shè)置，要細(xì)化到設(shè)備的名稱和具體參數(shù)、型號(hào)規(guī)格、送檢時(shí)間等等，查詢對(duì)象的設(shè)置一般支持許多類型的查詢。同時(shí)，該系統(tǒng)支持模糊查詢，這樣就方便用戶進(jìn)一步查到所需要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的查詢操作基本可以滿足用戶的需求。

2.2 資料錄入

進(jìn)行資料錄入的時(shí)候，首先，相關(guān)資料可以以文本的形式預(yù)先儲(chǔ)存在服務(wù)器上，存儲(chǔ)之后再進(jìn)行分類，然后用戶會(huì)根據(jù)需求進(jìn)行查詢。第二，通過掃描的方式對(duì)各種信息進(jìn)行錄入。常見的信息種類有設(shè)備的鑒定證書、說明書、使用手冊(cè)、照片、維修記錄、檢定參數(shù)、培訓(xùn)記錄、立功受獎(jiǎng)等，對(duì)這些資料一一掃描，分類儲(chǔ)存。

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)功能較多，不僅可以滿足用戶的查詢需求，還能進(jìn)行智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為工作人員提供細(xì)致有效的數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方式相比，該系統(tǒng)不僅可以節(jié)省大量的人力和物力，還大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，并通過自動(dòng)提示功能、設(shè)備到期溯源提示、檢定員證到期提示展現(xiàn)其強(qiáng)大的實(shí)用性。比如，某一設(shè)備的有效期即將到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，這樣就可以在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測或者更換，大大減少工作中出現(xiàn)的問題。

由于使用計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的人較多，因此必須要確保數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫按用戶的級(jí)別和權(quán)限設(shè)定密碼，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同的組別的用戶進(jìn)行職能權(quán)限的分配，還要進(jìn)行加密和保護(hù)。這一設(shè)定主要是根據(jù)工作人員的職責(zé)進(jìn)行確定的，不同級(jí)別、不同職責(zé)的人就會(huì)具有不同的使用權(quán)限，從而做到權(quán)限分明。使用該系統(tǒng)可以方便上下級(jí)之間進(jìn)行交流，及時(shí)了解工作情況，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

3 計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中，能夠大大提高工作效率，減少數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，有力促進(jìn)了質(zhì)量控制的提升。

3.1 促進(jìn)計(jì)量管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化

本系統(tǒng)大大促進(jìn)計(jì)量管理邁向科學(xué)化的發(fā)展道路，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具的動(dòng)態(tài)管理，使計(jì)量器具的管理減少不規(guī)范的問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。同時(shí)，計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份，避免因意外原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。

3.2 完善質(zhì)量體系建設(shè)

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)大大完善了質(zhì)量體系建設(shè)，加速了信息化的發(fā)展步伐。工作人員可以隨時(shí)查看檔案，進(jìn)行審核，對(duì)于不合格的資料予以修改。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以對(duì)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理，使問題降到最低點(diǎn)。

3.3 提供準(zhǔn)確的計(jì)量信息

計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)為人們提供了準(zhǔn)確可靠的計(jì)量信息，大大提高了計(jì)量準(zhǔn)確度和計(jì)算速度，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)計(jì)量管理規(guī)范化發(fā)展。

3.4 為科學(xué)合理安排各項(xiàng)工作提供依據(jù)

通過該系統(tǒng)可以查詢各種儀器設(shè)備的使用情況，并對(duì)相關(guān)的信息有清晰的認(rèn)識(shí)。通過系統(tǒng)還可以了解工作的進(jìn)度，從而確定工作的進(jìn)度和重點(diǎn)。系統(tǒng)能夠清晰標(biāo)注資料、儀器設(shè)備的情況，有助于科學(xué)安排工作，減少出現(xiàn)紕漏的可能性。

4 結(jié)束語

通過了解計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的優(yōu)勢不難發(fā)現(xiàn)，計(jì)量管理的工作質(zhì)量正在不斷提高，同時(shí)變得更加規(guī)范。質(zhì)量控制管理系統(tǒng)擺脫了人工操作存在的不足，給計(jì)量管理工作帶來了很大的方便，也減少了很多錯(cuò)誤。通過該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制，便于上級(jí)及時(shí)了解工作情況，有助于進(jìn)行科學(xué)決策。

[1]潘德祥,張進(jìn),王瑞寶.計(jì)量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].儀器儀表標(biāo)準(zhǔn)化與計(jì)量,2012(06)：42-43.

[2]馮磊,李培松.遠(yuǎn)程能源計(jì)量信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].電子測量技術(shù),2010(03)：13-17+31.

[3]嚴(yán)冬松.計(jì)量信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].工業(yè)計(jì)量,2005(05)：20-21.

[4]梁萬榮.電能計(jì)量質(zhì)量體系信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(01)：37-39.

作者單位 中信戴卡股份有限公司 河北省秦皇島市066000