計算機應用技術與信息管理的整合探討

吳良良

（廈門工學院 信息與網絡中心，福建 廈門 361021）

計算機應用技術與信息管理的整合探討

吳良良

（廈門工學院 信息與網絡中心，福建 廈門 361021）

文章主要以信息管理概述作為出發點，分析了計算機應用技術與信息管理整合意義，并在此基礎之上探討了計算機應用技術和信息管理整合的途徑，以期為相關行業人員提供一些參考。

計算機應用技術；信息管理；數據庫

隨著社會經濟的不斷發展以及世界經濟一體化進程的加快，組織和組織之間、組織和個人之間、個人和個人之間的聯系日益緊密，從而使社會交流的信息量大增。現階段，現代通信技術發展速度加快，采用計算機技術收集、處理、傳播信息的速度也越來越快。在這一背景之下，企業要想提高信息管理工作效率和質量，就應加強對計算機應用技術的關注，并實現信息技術和信息管理的整合。

1 信息管理和計算應用技術整合意義

1.1 提高企業綜合競爭力

在信息化時代，企業之間的競爭日益激烈，要想在殘酷的市場競爭中站穩腳跟、增強自身綜合實力，企業需要結合自身實際情況制定具有前瞻性的戰略目標和計劃，并及時更新管理理念、改變管理模式，并以積極主動的態度引入現代信息技術，實現管理方式向現代化、數字化方向轉變。換而言之，企業要想獲得長遠發展，就需要增強自我信息管理意識。因此，實現計算機應用技術和信息管理的有效整合，能夠在提高企業信息管理效率的同時促使自身持續發展。

1.2 實現提高信息管理質量的目標

信息管理和計算機應用技術的有效整合，能夠進一步提高企業信息收集、處理效率，并幫助企業獲取完整性、真實性的信息數據，從而為幫助企業管理者做出正確決策奠定堅實的基礎。

1.3 有助于實現信息的系統化管理

在企業信息管理中引入計算機應用技術，能夠為企業提供必要的信息技術基礎。計算機技術和信息管理的整合，企業能夠結合自身實際情況健全和完善信息管理機制，從而為解決信息管理問題提供制度保障，并最終實現信息管理的系統化。

2 整合途徑

2.1 將計算機應用技術引入企業管理的全過程

（1）在生產過程中，企業應積極引入計算機應用技術，實現提高企業生產自動化水平和控制自動化水平。目前，制造業企業的生產線流水作業形式較為常見，這是一種典型的計算機應用技術與信息管理有效融合的一種作業形式。此種作業形式的應用，既可以實現提高工作效率、降低管理成本的目的，又可以保證企業自身效益的最大化。

（2）在管理過程中，企業應主動引入計算機應用技術，這有助于提高信息資源利用率。隨著組織與組織之間、個人與個人之間、組織與個人之間聯系的日益緊密，企業內部信息數量逐漸增多，且具有一定的復雜性。為促使企業信息化建設目標的實現，應實現計算機應用技術和管理體系的有效結合，并在計算機應用技術的推動下，提高企業內部信息資源收集、處理效率，這對于提高企業信息資源利用效率具有積極意義。信息資源得到高效管理之后，有利于企業其他管理工作的順利開展，具體表現為管理工作更加規范化和高效化。目前，基于計算機應用技術的管理模式具有多樣性，比如企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、決策支持系統（Decision Support Systems，DSS）等。但在具體應用過程中，企業應避免信息管理模式的重復性，并結合自身實際情況選擇作為合適的管理模式，從而增強管理模式的適應性和針對性。

（3）在經營活動中，企業應融入計算機應用技術，實現經濟效益最大化目標。傳統經營管理理念下，企業的經營管理模式較為單一化，且具有一定的局限性。在新形勢下，企業應及時改變經營管理理念，充分利用計算機應用技術的優勢，實現經營管理模式與計算機應用技術的融合，進而擴大經營管理范圍，推動企業信息化發展步伐。除此之外，在原料采購、售后服務等各個環節，企業應利用計算機網絡技術、電子商務技術、數據庫等計算機應用技術，構建經營管理一體化服務模式，從而降低經營管理成本、實現經濟效益最大化[1]。

2.2 提高信息管理意識

實現計算應用技術與信息管理的整合對于企業長遠發展而言，具有顯著優勢。但是要想充分發揮兩者整合的優勢與作用，企業需要增強自身信息管理意識，并在管理活動開展過程中加強對計算機應用技術的重視。但是站在企業信息管理現狀角度來講，部分企業將其關注的焦點聚集在實際經營和生產效果方面，從而忽略了信息管理的重要性。加之企業管理者自身信息管理意識薄弱，在日常管理工作中沒有針對信息管理問題提出切實可行的解決措施，導致信息管理問題得不到及時有效的解決，不利于企業的長遠穩定發展，且在一定程度上限制了計算機應用技術和信息管理整合的功能和作用發揮。因此，在新時期下，企業需要增強對信息管理的認識，并加強對計算機應用技術的重視，采取有效措施充分利用計算機應用技術加強對各類數據信息的收集、整理與管理。這樣既可以幫助提高數據信息的管理效率，還可以提高企業綜合競爭力，促使自身持續發展[2]。

2.3 加強對信息質量的重視

在企業信息管理過程中，引入計算機應用技術，能夠幫助企業高效處理信息管理難題，并在最快時間內收集數據信息，在提高數據信息完整性和真實性的同時避免數據信息的重復。因此，實現計算機應用技術和信息管理的整合，其前提條件是加強對信息質量的重視。在具體工作過程中，相關工作人員應充分利用計算機應用技術加強對數據信息的收集、整理和傳輸，企業應利用計算機應用技術構建信息質量監控系統，從而實現對數據信息的實時監控與管理，最終達到保障信息質量的目的。為進一步確保信息管理工作落實到實處，企業可以利用計算機應用技術構建完整化、科學化的信息數據庫，將各類數據信息及時錄入信息數據庫中，從而方便數據信息的整理、提取，為提高信息管理質量奠定堅實的基石。另外，在信息化時代，企業應采取科學的方式加強市場調研，依據市場變化情況不斷調整和優化數據選用標準。為提高工作人員計算機操作能力，企業應定期開展相關培訓活動，從而提高他們的專業能力和計算機應用能力。同時，除了加強對信息的科學提取外，還需要加強對信息的科學管理，即庫存信息的保存和優化。定量和定性的庫存信息對于發揮信息的作用具有積極影響，因此，相關工作人員應在日常工作中樹立終身學習意識，加強對新知識的學習和庫存信息的積累，進而滿足企業對信息管理人才的需求。企業通過多種多樣的方式收集信息之后，可以采用科學檢測方式加強對信息質量和真實性的檢測，進而提高信息的完整性、真實性，并確保獲得的信息具有實用價值。

2.4 完善信息管理系統

完善信息管理系統是提高信息質量、保障信息管理工作效率的關鍵要素。同時也是計算機應用技術和信息管理整合的重要組成部分。因此，對于企業而言，需要站在多媒體技術、網絡技術、數據庫等角度結合自身實際情況建立和完善信息管理系統，為更好地開展信息管理工作提供便利性。為實現這一目標，企業應從工作人員角度入手，在提高他們計算機操作和應用技術的同時，加強對他們綜合素質的培養，從而幫助企業工作人員掌握更多的計算機應用技巧，并利用所學知識實現信息管理系統的高效運行。比如信息管理工作人員不僅需要掌握信息數據的錄入、保存和修改方法，還需要在信息數據系統中設置數據參數和登錄密碼，進而避免信息數據被偷竊，并方便數據信息的實時檢索和查看。在信息管理工作中引入計算機應用技術，存在一定的安全風險，這就需要工作人員加強對安全保障技術的學習，進而增強自身安全防范意識，提高業務能力[3]。

2.5 豐富信息庫存庫

為充分發揮計算機應用技術的優勢，企業在信息管理過程中，應利用計算機應用技術豐富信息庫存。加強對信息庫存的管理與重視，可以在第一時間了解和掌握相關數據信息的變化情況，并針對其具體變化情況及時、有效地對信息進行更新，這樣可以滿足企業對數據新信息的需求，又可以提高數據信息的完整性。在信息化時代，社會發展的步伐日益加快，信息更新換代的速度也應不斷加快。在信息更新過程中，可能會出現信息存儲量不滿足實際需求的現象，企業可以通過歸檔、購買和交換等多種方法，實現對信息的收集與整理。信息收集的內容較為廣泛，企業除了加強對信息管理過程中所需的資料進行收集之外，還需要及時收集其他管理活動所需的信息資源。其目的是加強信息資源的充分利用，進而在豐富信息庫的同時推動企業長遠發展[4]。現階段，企業發展過程中信息收集的方式日益多樣化，除了紙質信息之外，還包括語音信息和電子信息等。這就需要企業信息管理工作人員加強對信息管理工作的全面認識，并在此基礎之上充分收集信息，這樣才可以實現對信息資源的充分利用，并發揮計算機應用技術的優勢。

3 結語

在企業信息管理過程中，引入計算機應用技術是時代發展的趨勢，同時也是體現計算機應用技術自身價值的主要途徑。實現計算機應用技術和信息管理的整合，能夠幫助企業獲得真實完整的數據信息，并提高數據信息收集、整理的效率，從真正意義上實現提升信息管理能力的發展目標。

[1]李丹實.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].網絡安全技術與應用，2014（11）：202，207.

[2]滕華，朱維娜，陳世亮.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程，2015（15）：175.

[3]劉樹林.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程，2015（18）：167.

[4]白心雨.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].電腦知識與技術，2016（36）：289-290，292.

Discussion on integration of computer application technology and information management

Wu Liangliang
(Information and Network Center, Xiamen Institute of Technology, Xiamen 361021, China)

This paper mainly discusses the integration of computer application technology and information management based on the overview of information management, and then discusses the way of the integration, so as to provide some reference for relevant industry personnel.

computer application technology; information management; database

吳良良（1987— ），男，福建泉州人，助理實驗員，學士；研究方向：計算機應用。