石淑香
(南京工業職業技術學院,江蘇 南京 210023)
網絡時代信息資源共建共享及服務模式研究
石淑香
(南京工業職業技術學院,江蘇 南京 210023)
文章主要討論了在網絡環境下,信息資源建設共建共享中存在的問題、解決措施以及息資源共建共享的意義及服務模式。
網絡時代;信息資源;共建共享;服務模式
隨著信息時代的到來,數字圖書館作為一種全新的圖書館形態,正日益顯示出其巨大的生命力。而數字圖書館本身的特點決定了它必須采取在各類支撐資源組合上科學地采用策略聯盟的合作方式。由此數字圖書館共享也是一種必然趨勢[1]。
資源互補、互惠互利。同一地區的高校專業類型一般各有自己的特點,圖書館館藏各具特色,各有所長,資源互補性很強,為館際互借提供了豐富的資源。各高校采集能力較強,圖書經費也相對穩定,加起來更是一筆不小的經費[2]。
2.1 信息自動化管理水平不高
由于圖書館數字資源管理系統就是網絡環境下實現文獻信息資源共享的一項重要的基礎設施建設,沒有網絡就無法實現資源共享。要實現全國乃至全世界的資源共享,就必須完善各地區乃至全國的聯機網絡。由于受到經費的限制,我國目前文獻自動化水平很低,軟件開始跟不上網絡時代的步伐,網絡服務可能實現比較困難。
2.2 信息資源共建共享全局觀念比較缺乏
多年來我國沒有建立一個整套的有效運行機制,在實際工作中,缺乏可行性和可操作性的配套措施。即使有一些配套措施,一些圖書館也常常從自身利益出發,只是有選擇地執行,如一些信息機構雖然困難重重也不愿意通過資源共享來解決問題,中小型館存在依賴大館的心理;一些大館自感館藏豐富,不愿與中小館協作。
2.3 信息數據庫建設速度慢且網絡信息資源利用率低
信息數據庫是網絡環境下信息資源共享的基礎,而我國數據庫建設速度慢,遠不能滿足信息資源共享的需求。表現為數據規模小、范圍窄;數據庫品種單一;標準化程度低,低水平重復開發嚴重;除了書目數據庫外,反映文獻內容的指南型數據庫、全文數據庫就更少了,數據庫建設缺乏統一領導和統一協調,導致數據庫的服務比較落后,利用率低[3]。
3.1 在信息共享中加快自身發展的腳步
從觀念上改變原來的模式,突破條塊分割、信息孤島的束縛,走聯合、開放、共享的發展之路,并充分發揮自己的能動性,保障各成員的地位平等,提高積極性[4]。
3.2 各高校要加大經費支持力度
充足的經費是推進信息資源共建共享的保證。除了上級部門加大投資力度外,本身資源也要充分利用。增強自身的能力,多方面籌集經費。
3.3 建立健全信息共建共享的法制體系,以保障共享的實施
只有通過制定一定的有關信息共建共享的制度,才能使信息資源的共建共享的社會地位、經費保障、各成員的權利和義務切實得到保證。合乎常理的體制應是多元化的、立體的、綜合的。
隨著網絡信息技術的突飛猛進,處于網絡環境下的全球信息資源共建共享將成為現實。以下就信息資源共建共享模式進行探討。
4.1 信息資源共建共享的最佳模式
信息資源共建共享的最佳模式:以國家辦理為主,集中與分散等管理相結合,不同地區不同系統采用不同的模式,對于東部比較發達的地區,在公共、高校、科研系統內實現資源共享,再建橫向跨系統共享網絡,最后與發達的東部地區聯網。
4.2 我國圖書館信息資源共建共享比較成熟的模式
我國圖書館信息資源共建共享比較成熟的模式有:中國高等教育文獻保障系統(CALIS)、國家科學數字圖書館(CSDL)、國家科技文獻圖書中心(National Science Technology Library,NSTL)[5]。
CALIS目前有152個成員館,以聯機合作的模式開發了編目系統、聯機公共檢索(OPAC)系統,構筑科學研究和國家創新體系的科技文獻信息支撐系統。
4.3 信息資源是信息共建共享的物質保證
信息資源體系包括信息資源、人力資源、軟硬件資源等。軟硬件資源主要是硬件設備和電腦軟件資源,一般包括辦公軟件、各種計算機、各種應用軟件、多媒體軟件及語言學習軟件等。信息資源一般都局限在圖書館這個物理空間內,即這個信息資源共建共享是基于圖書館物理空間而形成的。
信息資源共建共享空間由3個要素構成:支持層(support)、實體層(physical)、虛擬層(virtual)。
(1)信息資源共建共享的支持層,其中包含指導教師、多媒體工作者、IT專家、參考咨詢館員等服務規范和服務評價體系是信息資源共建共享成功運行的保障。
(2)信息資源共建共享的實體層由硬件設備、實體空間和服務設施等部分組成。一些硬件設備如工作人員前臺用的電腦、公共查詢用的檢索機、電子閱覽室的學生上網用的電腦以及復印機、掃描儀、打印機等設施都相當重要。
(3)信息資源共建共享的虛擬層是由虛擬環境、信息資源和軟件設施等部分組成。虛擬環境包括網上課件和各種培訓課程。信息資源包括數字圖書館資源、印刷型書刊、知識導航系統和網絡資源等。
在各種信息資源共建共享之中,有一些本來就是圖書館提供給用戶的。如圖書館流通服務、參考咨詢服務、通過qq咨詢服務以及郵箱提醒還書服務等。隨著網絡的發展,這些服務在原有特征的前提下,也發生了很大的變化,即更人性化和靈活。
在信息資源共建各種共建共享服務中,有些并不是傳統館員能提供的服務,如計算機硬件軟件、圖書館頁面的設置,到網上選修課程等,這些服務對于一般圖書館館員來說,是有難度的,一般要由專業的計算機網絡人員來完成。
管理是信息資源共建共享的有力保障,要想使信息資源共建共享的資源、空間、服務這三者發揮作用,就必須有很好的管理機制。只有有了比較好的管理,才能保證空間的整潔、有序,保障共建共享資源有理有序的整合和充分利用,保證人力資源的合理分配,保障信息資源共建共享的正常開展,才能為廣大用戶提供更好的服務,所以說有了優秀的管理,才會有優秀的服務。一個無秩序的管理機構,肯定不能為廣大用戶提供優質的服務。總之,配置好管理團隊至關重要。
首先,圖書館館員要樹立崇高的職業道德,職業道德直接決定著一個人的工作態度、意志。職業道德高尚了,自然而然會想著如何服務好讀者。假如連最基本的職業道德都沒有怎么會服務好讀者。
隨著時代的變化,知識的不斷更新,高校圖書館員要學的知識非常多,計算機網絡的發展迅速,涉及的信息知識也多種多樣,不僅要掌握本專業的知識和技能,也要觸類旁通。
在工作的過程中,提高外語水平。隨著網絡的發展,信息也向全球化發展,掌握好外語對于做好讀者服務工作也是不可少的,這樣才能把國際上最新信息提供給需要的讀者。
在網絡時代的信息,實現信息資源共建共享,有利于節省資源,資源共享,使館際互惠互利,在本地區盡可能地減少重復購置,盡可能增大文獻覆蓋面,做好各高校的藏書建設,是地方院校圖書館擺脫困境的必由之路。做好信息資源共建共享是發展的必然趨勢。
[1]趙莉.數字圖書館聯盟探析[J].情報雜志,2006(3):127-129.
[2]賀軍.關于共建共享地區性高校圖書資源的思考[J].湖南商學院學報,2001(6):139-142.
[3]韓桂香.試論網絡環境下圖書館信息資源共建共享與信息服務[J].科技情報開發與經濟,2007(15):7-8.
[4]夏建敏,蔡璐.網絡環境下信息資源的共建共享[J].高校圖書館工作 2005(6):90-92.
[5]王曉群.中美圖書館信息共享模式現狀及比較[J].情報探索,2012(1):50-52.
Research on construction and sharing of information resources and service mode in Internet era
Shi Shuxiang
(Nanjing Institute of Industry Technology, Nanjing 210023, China)
This paper mainly discusses the existing problems, solutions in constructing and sharing information resources and service mode and meanings of constructing and sharing information resources under the background of Internet.
Internet era; information resources; construction and sharing;service mode
南京工業職業技術學院高等職業教育研究課題;項目名稱:論網絡時代信息資源共建與共享及服務模式;項目編號:GJ 15-21。
石淑香(1972— ),女,山東臨沂,圖書館館員。