中職院校教學檔案管理的信息化進程研究

文/陸艷君，唐山勞動技師學院

中職院校教學檔案管理的信息化進程研究

文/陸艷君，唐山勞動技師學院

教學檔案是中職院校檔案的重要組成部分,教學檔案信息化管理須同學校發展水平相適應,隨著近年來中職院校辦學規模的迅速發展,加強促進中職院校教學檔案信息化建設的任務顯得十分必要而迫切,努力實現教學檔案信息化,使教學檔案發揮出應有的價值,是目前中職院校教學檔案管理工作發展的必然趨勢。

教學檔案；信息化管理；思考

引言

中職院校檔案信息化管理以其特有優勢在高等院校教育教學活動中作用越來越凸顯。一直以來，相當多的國際教育研究機構對中職學生教育的理論進行過專門的研究，其是說可以誘導出自出生到入大學這一階段青少年的學習進取心，促使中職學生深切領悟到學習的體會，進而有利于這些青年總體成長與發展的活動過程總和?！蔽鞣絿议_展中職學生教育的組織機構模式多種多樣，其重點包括專業課程教育，實習教學，社會實踐教學等多類。

1 中職學生教育信息型轉化的活動內涵

中職學生教育檔案信息化是我國整個教育體制運作信息化的一個重要組成部分，同時它也是我國整體社會實現信息型運作模式轉化中的一項重要內容。 欲完整認知中職學生教育模式信息型轉化的實質內涵，一定要由國家整體社會信息化轉

1.1 國家發展的社會整體信息化

一九九七年四月組辦的我們國家信息化推進會議把國家整體實現信息化的工程內涵確定為：在中央主管機構的集中部署下，在社會生產建設、科技發展、文教衛生、國防軍事、航空航天等各個領域、各個環節選用當代網絡信息化傳播和展示技術，深度研發.大力普及運用社會信息資源，推動國家進行現代化社會建設的歷史進程。

1.2 教育機制運作信息化

伴隨著我們國家各個行業實施信息化轉型工程的深入推進，我國的大批教育科學工作者亦積極召喚了教育檔案信息化的到來，且對其開展了廣泛細致的研究和分析。依照相關統計資料可知，有關教育檔案信息化的全新概念內涵界定已達到二十余種。

所言教育檔案信息化，是說在當今的教育系統中廣泛利用當代信息傳送技術，大力挖掘教育課程資源，完善教育運作機制，從而塑造和增強同學們的整體信息理念，加快當代教育事業信息化的前進步伐。

另有論述，現實推行的教育檔案信息化是說在所實施的教育和教學活動過程中的各個環節、各個方面，大力研發且完整利用當今高科技型的網絡信息技術及社會信息資源，打造符合當今信息化社會發展模式所需求的具有綜合性技能的人才，從而有力促進當今我國教育事業的發展[1]。

2 中職學生教育檔案的實施原則

系統分析中職學生教育工作信息化轉型的定義內容后可知中職學生教育模式信息型轉變工程中重點涵蓋如下幾項具體內容。

2.1 配置相當的教育工作信息化構建所需的現代化通訊器具是達到中職學生教育檔案轉變的基本條件。

在實施信息型器具構建時應將中職學生的學習情況置于首要位置，須全面顧及中職學生的年齡階段特點，以實現中職教育實踐教學課程為己任。構置網絡化信息服務器具及進行信息化技術革新活動過程中，須選取電磁輻射程度低的網絡型信息傳輸裝備，其中包括網絡信息功能化教室需要設置成環保形態的，充分具有環保功能以保護中職學生們的身心健康。

2.2 開發匹配型的信息化課程資源

信息化課程資源的構建是中職學生教育工程實現信息化發展的關鍵性內容。要確保中職學生教育檔案信息化的完整實施，一定要給中職學生們、中職院校老師、父母及其所屬院校創建高品質的信息型通訊資源及課程資源、硬件設施。 在中職學生的教育系統中，創建適于中職學生們學習應用的數字型教學資源。

3 中職教育檔案建設應關注的問題

中職教育檔案的對象是中職教育，中職教育的對象是中職學生，中職學生具有獨特的生理和心理特征。

3.1 必須牢記中職教育檔案的根本目的是促進高等駕馭的全面發展

中職教育檔案是為中職教育服務的，不管技術如何改變，環境如何改變，中職教育檔案的終極目標是為了促進中職學生最終走向社會的工作崗位。只是中職教育檔案、更加強調信息時代下現代信息技術對中職學生在校中的學習和認知的支持。教師應適當引導掌握一定的信息技術，以便為他們的學習提供支持。

3.2 運用信息技術必須恰當

現階段，我國的網絡技術逐步發展，信息化技術被應用到了各個領域，并且已經成為高等院校學生檔案管理中的重要構成部分。高等院校當中的檔案管理信息化已經徹底的改變了傳統的檔案管理模式，并且促進高等院校教育檔案管理朝著高效快捷的方向發展。目前許多人仍對計算機和互聯網在高等院校的普及持懷疑態度，認為在高等院校進行計算機教育和網絡教育沒有必要。計算機和信息技術的利用只是作為中職教育教師或領導輔助教學、獲得教育教學資源、公布信息的便捷工具。

4 結語

總之，中職教育中，主要任務是知識或技能的傳授，同時我們還要做好整個學生檔案管理的信息化建設，全面了解學生的在校學習情況和整個學習過程。同時，為他們在日后走上工作崗位指明方向，幫助他們成為對社會有用的人才。

[1]吳雙.教學檔案管理的幾點思考[J]. 辦公室業務. 2017(09)

[2]孫麗.試論濟南幼高專教學檔案的創建與利用[J]. 辦公室業務.2016(09)

[3]汪阜艷.淺談教學檔案現代化管理手段的轉變[J]. 才智.2014(27)

[4]趙兔巧.高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題及其對策[J].陜西檔案.2015(01)

[5]麻夸吉.試論教學檔案的開發與利用[J]. 法制博覽(中旬刊).2012(07)