醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新建議

文/敖紅，達(dá)州市中心醫(yī)院

醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新建議

文/敖紅，達(dá)州市中心醫(yī)院

現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展過程中，人們更加注重醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，尤其是在信息技術(shù)引領(lǐng)下的當(dāng)代社會(huì)，信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的主流，運(yùn)用科學(xué)合理的手段完善醫(yī)院檔案信息管理工作，可以為醫(yī)院早日完善現(xiàn)代化管理目標(biāo)提供助力。因此，在對(duì)醫(yī)院相應(yīng)檔案資料進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，首先應(yīng)該完善相應(yīng)檔案管理體系，提升信息化維護(hù)策略，在保證有效減少醫(yī)患糾紛的前提下，保證檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)水平穩(wěn)步提升。

醫(yī)院；科技檔案；信息化；建設(shè)和管理

無論是在何種單位，對(duì)于檔案的管理工作都是非常重要的，因?yàn)闄n案是一個(gè)企業(yè)發(fā)展階段處于核心位置的重要資料，能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位提供全方位服務(wù)。科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理工作，能夠有效提升其自身可利用價(jià)值，同時(shí)，還可以輔助其他各個(gè)環(huán)節(jié)和部門之間協(xié)調(diào)工作，為醫(yī)院的順利運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。縱觀我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，從整體分析，還存在許多有待完善的地方，追根溯源，主要是由于沒有很好的進(jìn)行信息化建設(shè)。在信息化水平不斷提升的當(dāng)代，合理有效的運(yùn)用相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，做好檔案信息的系統(tǒng)建設(shè)，可以在最大程度上發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值，有助于提升醫(yī)院整體管理水平。

1 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的意義

1.1 提高收集檔案資料的效率

在以往醫(yī)院發(fā)展過程中，對(duì)于檔案資料的收集、整理工作一般都是由人力予以完成的，隨著科技進(jìn)步，通過對(duì)數(shù)字信息化管理模式的引入，打破了全部依賴人力的操作模式，資料收集渠道也開始遞增，互聯(lián)網(wǎng)和多媒體等開始占據(jù)資料收集的核心位置。我們可以看到，運(yùn)用信息化建設(shè)，在提升資料收集效率的同時(shí)，也緩解了日常事務(wù)的繁雜性，極大的節(jié)約了相應(yīng)的人力和物力，使得各項(xiàng)資源得到有效整合與配置，同時(shí)也增強(qiáng)了資料收集的效率與準(zhǔn)確性。不僅如此，運(yùn)用信息化建設(shè)體系，還能夠提升醫(yī)院檔案的社會(huì)應(yīng)用性能，促使社會(huì)大眾更為直觀、清晰的看到醫(yī)院檔案管理模式存在的優(yōu)勢和弊端，站在整體角度觀察局部發(fā)展，運(yùn)用全方位發(fā)展視角進(jìn)行多個(gè)層面探究工作，增強(qiáng)檔案實(shí)際價(jià)值和自身流動(dòng)性。換言之，與傳統(tǒng)檔案管理方法相比較，信息化檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展策略，同時(shí)帶來良好的社會(huì)效益，對(duì)整個(gè)醫(yī)療事業(yè)來講大有裨益。

1.2 使檔案管理更加便捷、高效

運(yùn)用信息化方法進(jìn)行檔案管理工作，其最大的有點(diǎn)就是方便快捷，能夠通過利用計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)對(duì)檔案進(jìn)行有效收集與歸檔。如此，檔案管理人員只需要簡單的操作計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)資料的增減與變更，極大提升了工作效率。另一方面，積極落實(shí)醫(yī)院檔案信息化管理方案，可以有效促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)性，節(jié)約資源和成本；當(dāng)今發(fā)展過程中，醫(yī)院想要快速實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息化要求步伐相一致，就需提升整體管理的信息化水平，這在無形中也增加了醫(yī)院的整體實(shí)力和競爭力。由此觀之，做好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)現(xiàn)高效率的查閱和信息利用，更有助于促進(jìn)醫(yī)院整體性發(fā)展。

1.3 加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及到千家萬戶，如今各行各業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開相應(yīng)信息技術(shù)的支持，醫(yī)院自然也不會(huì)例外。檔案信息化建設(shè)從方方面面發(fā)展來說，都可以滿足醫(yī)院的需要，想要查找患者就診流程、醫(yī)療器械、醫(yī)藥用品等，只要簡單的登陸相應(yīng)賬號(hào)信息，所需查找內(nèi)容便會(huì)出現(xiàn)在人們視野范圍，有利于促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，極大提升了患者看病效率，節(jié)約了時(shí)間成本。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

2.1 完善醫(yī)院檔案管理信息化管理系統(tǒng)

眾所周知，醫(yī)院的主要職能在于行醫(yī)治病、救死扶傷，但做好這些的前提條件就是有一個(gè)穩(wěn)定健康的發(fā)展環(huán)境，因此，要求醫(yī)院總結(jié)自身發(fā)展的實(shí)際問題，合理完善檔案信息化管理系統(tǒng)。此時(shí)，就需要對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)做好統(tǒng)一規(guī)劃，優(yōu)化配置各項(xiàng)可利用資料，從整體強(qiáng)化檔案管理水平。進(jìn)行檔案信息化管理過程中，要嚴(yán)格依照全面性、標(biāo)準(zhǔn)性、系統(tǒng)性發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)，保證已歸檔資料的全面完整。除此之外，醫(yī)院還要對(duì)檔案信息化建設(shè)方面投入足夠的資金和技術(shù)支持，培養(yǎng)專業(yè)型發(fā)展人才，不斷推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展。

2.2 維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

對(duì)醫(yī)院相應(yīng)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)以后，并不意味著可以撒手不管，而是要定期對(duì)系統(tǒng)做好維護(hù)與更新工作，我們都知道，做好醫(yī)院檔案信息化管理工作需要計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)予以支持，因此，需要相應(yīng)技術(shù)人員做好對(duì)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作，保證系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然，想要做好信息檔案系統(tǒng)維護(hù)工作，首先要將安全控制要點(diǎn)把控到位，嚴(yán)格把握醫(yī)院檔案保密性要點(diǎn)，方便內(nèi)部人員查閱。所以，醫(yī)院要做的就是在保證信息化各項(xiàng)設(shè)施可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，完善好相應(yīng)的管理制度和體系，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理提供支持。

2.3 做好基礎(chǔ)工作推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程

哲學(xué)上講，通過表面看本質(zhì)，這種觀念可以運(yùn)用到檔案管理工作之中，醫(yī)院檔案管理工作是服務(wù)于整個(gè)醫(yī)院的各個(gè)部門和領(lǐng)域，參與到各項(xiàng)活動(dòng)中去，因此，占有重要地位。當(dāng)然，我們也不能否認(rèn)在醫(yī)院檔案部門以往的工作中、確實(shí)因?yàn)楦鞣N原因，導(dǎo)致在管理中存在一些問題，像是資料收集不完全，檔案資料缺乏完整性、可利用價(jià)值偏低等，嚴(yán)重影響相應(yīng)后續(xù)工作的順利開展，導(dǎo)致檔案管理效果不理想。為了防止這種情況繼續(xù)惡化，不利于檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，所以，需要完善檔案基礎(chǔ)管理工作，保證相應(yīng)檔案資料的完整性和科學(xué)性，尤其在進(jìn)行電子檔案歸檔環(huán)節(jié)中，一定要按照國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，進(jìn)行統(tǒng)一錄入與分類；與此同時(shí)，優(yōu)化管理紙質(zhì)檔案，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)予以正確處理。

2.4 遵循網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用原則

現(xiàn)階段，想要做好醫(yī)院檔案信息管理工作，就要從多個(gè)方面進(jìn)行努力，特別是第一時(shí)間能夠接觸到重要信息的管理工作者，在工作中，必須遵守相應(yīng)管理原則，主要包括以下幾個(gè)方面：

第一，長期性：因?yàn)獒t(yī)院檔案大多具有很強(qiáng)的醫(yī)用價(jià)值，因此需要長期保管，所以，要求相應(yīng)管理人員制定長期保管文件的制度和體系；

第二，安全性：進(jìn)行信息化管理過程中，要求相關(guān)管理人員做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，一切照章辦事；

第三，規(guī)范性：在信息檔案管理中，管理人員必須按照已有計(jì)劃方案完成規(guī)范要求，以便于快速查找；

第四；協(xié)調(diào)性：相應(yīng)人員需要有效連接每一個(gè)銜接位置，使得檔案管理工作有條不紊的開展；

第五，實(shí)用性：醫(yī)院信息化檔案管理體系是以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為發(fā)展依托的，所以其實(shí)用性非常強(qiáng)，在實(shí)際工作過程中可以提升患者看病效率；

第六，效益性：對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理環(huán)節(jié)中，必須實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益全面發(fā)展。

3 “互聯(lián)網(wǎng)＋”模式下醫(yī)院檔案信息化的應(yīng)用

3.1 “云計(jì)算”在醫(yī)院檔案信息化中的應(yīng)用

現(xiàn)階段，云計(jì)算已經(jīng)成為聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)一種新型計(jì)算方式，是由多種運(yùn)算技術(shù)綜合而成的，廣泛運(yùn)用在各個(gè)管理領(lǐng)域。在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，科學(xué)合理的應(yīng)用云計(jì)算內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的整合和歸納，有效運(yùn)用目前可以使用的IT信息資源，不斷強(qiáng)化和提升檔案管理系統(tǒng)的使用性能和使用效率，不斷完善檔案管理過程中的及時(shí)性和科學(xué)性；云計(jì)算的應(yīng)用，使得醫(yī)院檔案管理的海量數(shù)據(jù)得到合理存儲(chǔ)。特別是近些年來，醫(yī)院信息化管理體系和系統(tǒng)功能走向成熟，對(duì)于云計(jì)算的應(yīng)用得到有效拓展，為檔案儲(chǔ)存提供大量空間，與此同時(shí)，也便于整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)資源儲(chǔ)存。

3.2 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案信息化處理中的優(yōu)勢

據(jù)相關(guān)資料顯示，大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，呈現(xiàn)出來的主要特征包括：模態(tài)多樣、規(guī)模巨大、價(jià)值量大、生成快速。在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，明顯體現(xiàn)出“大數(shù)據(jù)”發(fā)展要點(diǎn)，可以容納和查閱大批量信息資源，因此，醫(yī)院對(duì)檔案進(jìn)行有效管理的時(shí)候，應(yīng)該充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維模式進(jìn)行相應(yīng)處理，保證醫(yī)院檔案信息的時(shí)效性，為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要參考依據(jù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展過程中的重要資源，在醫(yī)院檔案管理過程中，強(qiáng)化信息技術(shù)的支撐效用，不僅可提高醫(yī)院的檔案管理水平，還可以使其運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加規(guī)范化。所以，在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天，積極構(gòu)建檔案信息化來提高醫(yī)院檔案管理水平是非常必要的，不僅可以有效提升檔案自身使用價(jià)值，還能夠在化解醫(yī)患糾紛、部門人事任免、臨床研究等方面起到重要作用，保證整個(gè)醫(yī)院健康有序運(yùn)作、發(fā)展。

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