淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對(duì)方案

陳李莉 熊傳梅 譚琳

六安市中醫(yī)院

淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對(duì)方案

陳李莉 熊傳梅 譚琳

六安市中醫(yī)院

進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，我國逐漸進(jìn)入計(jì)算機(jī)電子信息化時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及國家對(duì)財(cái)務(wù)制度的改革不斷深入，使得醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面受到一定程度的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的建設(shè)作為建設(shè)醫(yī)院、促進(jìn)其自身發(fā)展的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)信息化的管理建設(shè)具有非常重要的意義。因此，必須加強(qiáng)醫(yī)院在財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè)，在有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)效率、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，也能夠有效的減輕醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員工作負(fù)擔(dān)。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題與方案

當(dāng)今，我國對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革與管理越來越重視，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)也在飛速的發(fā)展過程中，并且逐步實(shí)現(xiàn)了兩者的有機(jī)結(jié)合，即計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中的方方面面，并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此，必須加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，切實(shí)有效的規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)質(zhì)量，并且通過不斷的改革逐步完善醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)的管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。

1 醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性

第一，將信息化建設(shè)引入到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以有效的控制和完善醫(yī)院對(duì)內(nèi)部的財(cái)政管理，通過制定必要的管理制度來有效減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，從而能夠有效的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平以及工作效率。

第二，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)可以建立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有效控制。一方面，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快捷性和信息處理的高速性，可以及時(shí)、準(zhǔn)確的反映醫(yī)院各個(gè)單位的收支狀況以及內(nèi)部建設(shè)的消耗等。另一方面，有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)公工作人員的有效管理和監(jiān)督，促進(jìn)其工作方法、工作方式、管理機(jī)制以及管理制度的創(chuàng)新。此外，通過對(duì)信息化的建設(shè)可以將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的反映出來，對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理和控制，從而不斷強(qiáng)化對(duì)資金的管理力度以及降低基金的使用風(fēng)險(xiǎn)。

2 目前醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所面臨的問題

2.1 醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)缺乏一定的認(rèn)識(shí)和了解

信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化管理的重要途徑。但是，大多數(shù)醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)由于缺乏一定的認(rèn)識(shí)和了解，并對(duì)醫(yī)院的信息化建設(shè)不上心，相應(yīng)的就制定不出醫(yī)院信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃。由于醫(yī)院管理層人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠或者不重視，就使得醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)部門僅僅只是發(fā)揮了記賬和算賬的功能，同時(shí)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理缺乏長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的整體規(guī)劃，從而阻礙了醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2 綜合性財(cái)務(wù)信息化管理人才比較匱乏

醫(yī)院信息化建設(shè)離不開專業(yè)的技術(shù)人才，當(dāng)前醫(yī)院在進(jìn)行信息化的建設(shè)過程中普遍存在具有一定專業(yè)化、復(fù)合型以及綜合性人才缺失的現(xiàn)象，但醫(yī)院信息建設(shè)需要大量的人才，而醫(yī)院人才的缺失必然會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)管理造成一定程度上的影響。目前從事醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用并不是十分的精通，大多是由原先從事手工操作的財(cái)務(wù)工作者轉(zhuǎn)化過來的，相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)比較貧瘠。同時(shí)，醫(yī)院高層管理本身就對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員不重視，更不會(huì)主動(dòng)花費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力，組織財(cái)務(wù)部門人員的培訓(xùn)，因此，使得他們?cè)谶M(jìn)行信息化建設(shè)的過程中顯得有些吃力。

2.3 醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

目前，大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)數(shù)據(jù)的管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，就使得對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的重復(fù)使用率不高，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的整合，因此便無法實(shí)現(xiàn)資源的有效同享，進(jìn)而造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。另外，還會(huì)使得相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏等問題，不利于最大限度的發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的高效管理。

3 醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1 提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院信息化建設(shè)主要是指為實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化，而利用一定的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、藥品、科研、教學(xué)以及財(cái)會(huì)等醫(yī)院內(nèi)部所有組織的全面、有效管理。同時(shí)，醫(yī)院的信息化建設(shè)也助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效利用，不斷提高醫(yī)療衛(wèi)生水平，從而促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的中心，醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員，要堅(jiān)定不移的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，給予信息化建設(shè)充足的政策保障，加大資金的投入力度，注重對(duì)人才的培養(yǎng)。

3.2 建立和完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng)

一方面，醫(yī)院要注重對(duì)信息的采集和管理，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，選擇高效的信息管理軟件，從而不斷加強(qiáng)其對(duì)信息的集成能力。另一方面，建立和不斷完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，保障信息的的暢通性、資源的共享性，該系統(tǒng)能夠有效獲取醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息，其可靠性和真實(shí)性有一定的保障，并且還可將信息及時(shí)反饋給醫(yī)院的高層。

3.3 對(duì)信息化專業(yè)人才加強(qiáng)培養(yǎng)

從某種程度上講，醫(yī)院的信息化建設(shè)與具備一定綜合性技術(shù)的信息化人才分不開，換句話講要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設(shè)就必須加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。只有具備一定計(jì)算機(jī)專業(yè)素質(zhì)的綜合性、復(fù)合型人才才能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中關(guān)于數(shù)據(jù)的交換主機(jī)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的傳輸以及保證網(wǎng)絡(luò)的高速穩(wěn)定暢通，從而有效的完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的有效利用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)信息化專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，加大資金的投入力度，通過開展多種多樣的培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)財(cái)務(wù)工作者對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度和專業(yè)素質(zhì)，從而有效促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息化的建設(shè)。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)方面。然而，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)可以充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)醫(yī)院傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的不足，從而不斷提高其工作效率和管理的整體水平。通過對(duì)信息化建設(shè)對(duì)有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重要意義，圍繞目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)存在的問題：醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)缺乏一定額認(rèn)識(shí)和了解、綜合性財(cái)務(wù)信息化管理人才比較匱乏以及醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等，并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的探究，從提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)、建立和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及對(duì)信息化專業(yè)人才加強(qiáng)培養(yǎng)等方面切實(shí)有效的提出了加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的有效措施。

[1]才亞非.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究[D].廣西大學(xué),2015

[2]周大勇.J醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[D].吉林大學(xué),2015

[3]孟國強(qiáng).醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].第四軍醫(yī)大學(xué),2010

陳李莉，女，本科，電子信息助理工程師，研究方向：醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際應(yīng)用與探討。