解決中小企業財務管理中存在問題的幾點對策

文/王欽湄，陸軍勤務學院

解決中小企業財務管理中存在問題的幾點對策

文/王欽湄，陸軍勤務學院

1 經營者必須樹立理財觀念

在現代市場經濟條件下，經營者必須樹立三個觀念：第一，樹立專業化經營觀念，規避多元化投資風險。中小企業規模小，實力相對較弱，企業的資源有限，領導人的知識、能力有限。加之現代科學技術進步快，技術更新周期短。在這種情況下，中小企業必須集中有限的資源，努力在某一個行業做實、做精、做強，這是企業的立身之本，也是企業理財的基礎；第二，樹立財務風險觀念。負債經營必須充分考慮企業的償還能力和資金的使用效益，規避高負債和不能到期支付的風險。第三，樹立現金流觀念。現金流是維持企業正常經營的“血液”。現金凈流量是企業成長的動力。對許多企業來說，現金凈流量的意義甚至高于經營損益。經營活動產生的現金凈流量為負數，沒有實實在在的現金收益。因此，關注現金流量，掌握現金流的狀況及走向，包括其經營中創造現金的能力和短期流動資金貸款的使用效率，是企業經營者必須隨時掌握的基本信息和進行決策的重要依據。

2 企業要苦練內功，強化資金管理，加強財務控制

企業管理的核心內容是財務資金管理和控制。應該要做到：（1）提高認識，把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容，貫徹落實到企業內部各個職能部門，由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面，企業經營者應轉變觀念，認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責，而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。（2）努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果為此，首先要使資金的來源和動用得到有效配合。其次，準確預測資金收回和支付的時間。（3）加強財產控制建立健全財產物資管理的內部控制制度，在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序，堵住漏洞，維護安全。對財產的管理與記錄必須分開，以形成有力的內部牽制，決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。要定期檢查盤點，以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。（4）加強對存貨和應收賬款的管理近年來，很多中小型企業陷入經營流動資金緊缺的困境，加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理，盡可能壓縮過時的庫存物資，避免資金呆滯，并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構；（5）保持財務資料完整．很多中小企業疏于日常記錄，很難提供一份完整的財務資料，這勢必會給自我評估、融資、計劃、預算等財務管理工作帶來很多困難。現代化的企業管理，特別是有效的財務管理，必須要有完整的財務資料，以幫助管理者分析過去和預測未來。

3 簡化中小企業財務會計報告

首先，要建立以稅務報表模式為主題的財務會計報表體系。制定中小企業會計處理和財務報告規則。涉及如何與稅務要求協商一致的問題。在中小企業中，稅務會計的重要性遠遠超過了傳統的財務會計。由于中小企業的稅務會計沒有必要單獨設置一套獨立于財務會計之外的賬、證、表體系，主要在編制納稅審報表時，根據稅法規定調整有關財務會計處理收益的內容即可，所以，為了能夠準確反映和監督應稅收益與差異，以及方便查詢，可以設置輔助賬薄進行詳細記錄。這樣稅務會計和財務會計通過輔助賬薄的差異調整就可以得到銜接。

其次，簡化財務會計報表及信息披露。會計信息在會計報表中是否被詳盡、充分地披露還是被簡要、粗略的列示，主要是看其是否滿足信息使用者的需要，是否有利于人們作出滿意的決策。由于國家目前推出對中小企業的所有權的控制，中小企業所有者與經營者之間的信息不對稱問題根本不存在，從而使企業對外提供會計資訊的主要目標是滿足納稅的需要，稅務部門并不需要中小企業提供類似大型企業及上市公司所必須對外提供的對投資者經濟決策有用的資訊。

4 企業應加強財務管理工作并建立預警分析指標體系

4.1 建立短期財務預警系統，編制現金流量預算

由于企業理財的對象是現金及其流動，就短期而言，企業能否維持下去，并不完全取決于是否盈利，而是取決于是否有足夠現金用于各種支出。產生現金風險的主要原因有：過分注意利潤和銷售的增長，忽視現金管理；固定資產投資過多，使資金沉淀；不考慮條件和時機，盲目擴張。企業經營者應理解利潤與現金以及現金與資產的區別；節約使用現金；監控原材料、半成品、成品的庫存和應收賬款的余額；經常評估現金狀況，按季編制現金流量表。

4.2 確立財務分析指標體系，建立長期財務預警系統

財務風險由萌生到擴大，通常都會經歷一個逐漸積累和轉化的過程。在此過程中，財務風險的影響都將直接或間接地反映在敏感性財務指標的變化上。因此，可以通過觀察分析敏感性財務指標的變化，及時預報風險信號，建立長期預警分析系統。當可能損害企業財務狀況的因素出現時，預警系統能預先發出警告，以提醒企業決策者盡早采取對策，控制財務風險的擴大。其中獲利能力、償債能力、經濟效率、發展潛力等指標最具代表性。獲利是企業經營的最終目標，也是企業生存與發展的前提。

4.3 應加強財務管理工作

面對市場環境的不斷變化，企業的財務管理部門應具備高素質的財會人員，加強財務管理基礎工作，健全財務管理制度，提高財務信息質量。加強中小型企業負責人的法律意識，加強企業負責人對會計工作的領導。企業負責人的法律意識增強了，不僅可以有效避免會計違法行為的發生，還有利于會計人員依法提供真實、完整的會計信息。加強會計人員隊伍建設，提高會計人員業務素質。

5 中小企業投資要面向市場并進行正確性的投資決策

5.1 應以對內投資方式為主

對內投資主要有以下幾個方面：一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資，從某種角度上說，加強人力資源的投資，擁有一定的高素質管理及技術型人才，是企業制勝的法寶。

5.2 分散資金投向，降低投資風險

市場不斷打造自己的品牌創造了良好的條件。 例如，在105屆廣交會上，上海愛建進出口有限公司迎合市場不同人群的需求，設計出一套針對兒童和年輕女性白領的炊具產品。產品的外觀和技術均為愛建公司自主研發，公司掌握了制造和銷售的主動權，并成功在本屆廣交會開幕前與一家英國客商簽訂了5萬套產品的訂購合同。 這些事實表明在危機中誰能為消費者做的更好，做的更進一步，誰就依舊能在危機中鶴立雞群。另一方面，要積極開拓新的市場。2008年以來，中國對新興市場的出口份額保持著增長的趨勢，呈現出“西邊不亮東邊亮”的新格局。加大對新興市場的開拓力度，找到新的利潤增長點有利于彌補企業的經營損失。能否獲得更多的新興市場的訂單，成了很多中小企業能否熬過這次經濟寒冬的關鍵。