提高檔案管理工作人員素質之我見

文/張鑫，孝義市衛生計生綜合行政執法大隊

提高檔案管理工作人員素質之我見

文/張鑫，孝義市衛生計生綜合行政執法大隊

檔案管理人員肩負著管理、保護檔案的職責，檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案管理工作的效率、水平和質量，隨著社會的進步和科學的發展，全面提高檔案管理人員的素質，不僅是新時期下檔案工作開展的客觀要求，也是檔案管理隊伍自身建設的迫切需要。因此只有不斷提升檔案人員的綜合素質，才能適應新時期檔案管理工作的需求，才能加快各單位檔案事業的發展。

檔案管理人員；素質；提高

1 檔案管理人員應具備的素質

1.1 政治素質

政治素質是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態度及職業道德等，由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，檔案管理人員直接管理著很多重要機密，因此，檔案管理人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質，杜絕失密、泄密現象的發生。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神，忠于和熱愛檔案事業，默默無聞、無私奉獻，恪守檔案工作紀律，更新觀念，開拓進取。

1.2 專業素質

檔案管理人員必須具有一定的文化水平，不僅要掌握檔案學基本知識，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識；與業務工作有關的科學技術知識；一定的領導學、管理學、圖書館學等知識。掌握了這些知識并將它們靈活運用于自己的工作實際，才能更好地從事檔案工作。

1.3 創新素質

檔案管理人員在日常的工作中要解放思想，發揮創新精神，不斷開拓進取，克服看門守攤、墨守陳規、自我封閉的舊思想，樹立信息產品是商品，信息創造價值的新觀念，善于用豐富的專業知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。

2 影響檔案管理人員素質提高的幾種因素

目前，檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。究其根源。首先，有些單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性。其次，一些單位領導對于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認識，在提高檔案管理人員素質上不能為檔案工作人員提供必需的學習和培訓機會，對于檔案管理設備和技術提升方面的投入嚴重不足。最后，部分檔案管理人員滿足于自己所掌握的知識，對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。這些情況都嚴重制約了檔案工作者綜合素質的提高。

3 對提高檔案管理人員素質的幾點建議

檔案管理工作在整個單位組織系統中具有不可或缺、無法替代的作用，提高檔案管理人員的整體綜合素質就成為檔案管理工作迎接新形勢、新挑戰的核心工作，個人認為可以從以下三個方面著手：

第一，規范檔案管理，健全相關制度

一是明確檔案員的崗位職責。要選拔素質較高的人員擔任檔案管理人員，明確并細化檔案管理人員的工作職責，具體負責本單位檔案的收集、整理及歸檔工作。二是建立健全檔案管理制度，依據《檔案法》以及已經頒布的相關規章制度，結合本單位的特點和實際，制定本單位的檔案收集補充、檢查審核、整理規劃、保管保密、查閱借閱等制度，保證檔案管理沿著制度化、規范化的軌道行進。

第二，加強業務學習，提高自身素質

社會在進步，科技在發展，檔案管理工作不斷涌現出新的工作方法和工作經驗。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質，既要主動參加上級或本單位組織的檔案管理業務培訓，系統的學習和熟練檔案管理專業知識、計算機應用知識和其他相關知識；還要積極參加檔案工作的各種經驗交流活動，開拓視野，認真總結經驗教訓，取長補短，提高實踐水平；同時也要充分利用現代網絡信息技術，廣泛獲取知識，提高工作效率。

第三，強化創新意識，提升服務能力

檔案管理人員要轉變觀念，改變坐、等、看的傳統服務模式，樹立檔案工作者既是檔案信息的收集者、整理者、管理者，更是檔案信息資源傳播者的思想理念。在平時的工作中，主動參與到與社會、單位的活動中，變被動為主動，適應新形勢，創新新方式，主動開發檔案資源，立足單位、服務行業和社會的各個階層，服務于廣大群眾，唯此，才能將檔案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

4 結語

檔案管理工作涉及內容廣泛，這就要求檔案管理人員的整體素質要不斷提高和強化。在新的機遇與挑戰面前，檔案管理人員應站在新的高度，用更寬廣的視野，更新的思路開拓創新，不斷拓展自己的知識領域，豐富科技文化知識，更好的適應社會發展，為黨和人民的事業更好地服務。

[1]楊靜,怎樣加強檔案工作者的綜合素質[J],山東省農業管理干部學院學報,2005.

[2]羅志超,人事檔案管理工作現狀的分析與對策[J],黑龍江教育學院學報,2011.

[3]楊德春,淺談如何提高檔案管理人員的素質[J],黑龍江史志,2009.