構建企業單位會計信息化體系

張耀東

構建企業單位會計信息化體系

張耀東

企業單位會計信息化建設的意義

會計信息化是會計電算化的升華。隨著計算機技術的不斷進步，傳統的手工會計處理效率不高、勞動強度大等缺點使得其逐步向會計電算化轉化。會計電算化就是通過財務軟件和計算機作為載體，將電子和信息技術應用到會計實務工作中，提高工作效率和會計數據處理的及時性與準確性，降低人員的勞動強度，但容易存在信息“孤島”現象。會計信息化通過集成化的網絡環境，提供及時和全方位共享信息幫助企業管理者及時做出決策，其具有普遍性、集成性、動態性和漸進性等特點。

會計信息化提高了會計信息的質量。信息的時效性在當今企業市場化競爭中舉足輕重，會計信息化就是一個實時的數據處理系統，能夠通過網絡進行數據的輸入、加工、處理、存儲和共享，幫助決策者隨時獲取決策有用的信息，使用計算機軟件進行數據處理和網絡數據傳輸，減少了人為舞弊的風險，提高了會計信息的質量。

會計信息化能助力企業的管理和發展。會計信息化作為企業管理信息系統中的一個重要組成部分，能夠實現財務數據的匯總、處理、分類和分析等功能，減輕了財務核算工作量，將精力投入到財務管理方面，通過提供實時可靠的信息幫助企業及時作出決策，助力企業的管理和發展。

企業單位會計信息化建設存在的問題

管理層對會計信息化建設重視程度不夠。企業管理層對于會計信息化建設的重視程度決定了其建設程度的高低。我國的會計信息化起步相對較晚，不少管理層人員并沒有現代經營管理理念，過于重視企業產品的研發與銷售環節，對于會計信息化的認識不夠，僅僅認為信息化就是信息技術或者是財務軟件的應用而已。忽視了會計信息化對于數據的加工、處理與分析，也忽視了及時全方位會計信息對于經營決策的指導性作用。

會計信息化相關制度建設不夠完善。市場競爭的加劇和國外先進管理經驗的引進，促使我國企業尤其是大型企業在管理的過程中都建立了相對完善的財務管理制度，但會計信息化相關制度的建設仍存在缺失，比如會計軟件在數據接口、連續性和備份恢復等方面沒有明確的行業標準，會在會計軟件的替換過程中影響會計信息的完整性，降低會計信息化的質量，這是會計信息化行業標準的缺失；又如會計人員的不規范操作、會計信息遭受不正常破壞等都會影響會計信息的可靠性，這是會計信息化管理制度的缺失。

會計信息化建設從業人員的綜合素質不足。會計信息化的建設需要既懂會計實務操作，又具備部分計算機知識的復合型人才，就目前高校會計專業人才培養和社會會計人才培養來看，單一素質的人員較多，多數企業財務工作人員僅為低層次人才，能夠進行簡單的日常財務處理，但計算機技能相對較差，難以滿足企業需求。無法有效實施一套完善復雜的會計信息化方案，對于會計信息化進程中的數據進度和質量控制無法有效把控，使得信息技術無法為管理決策提供幫助。

會計信息化存在安全隱患，與企業管理系統兼容性不強。企業的財務信息能夠幫助有關各方了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量，向社會和投資者傳遞信息幫助其決策，也會對競爭者資金投向發生影響，故往往財務信息在對外公布前都屬于機密信息，會計信息的安全性就顯得尤為重要。會計信息化講究數據的實時傳遞和網絡間數據共享，在我國目前的網絡安全和監管都存在不少問題，如病毒感染導致的數據丟失和非法篡改也使得會計信息的安全性和保密性存在不小的隱患。另外財務軟件和管理軟件的標準性和通用性會導致兩者之間很難實現數據傳遞和共享，造成各自信息獨立，會計信息難以為管理決策提供支撐，無法實現財務流、信息流等的有機結合，降低了決策時信息利用的效率。

企業單位會計信息化建設對策

提高管理層會計信息化認識水平。會計信息化建設不僅是信息經濟時代的必然要求，也是企業生存和發展的必然需要。作為企業管理者應該摒棄傳統的管理理念，認識到會計信息化建設對于企業的管理決策、生存發展的重要性，樹立現代化、信息化管理的思想，抓住信息時代潮流，將企業會計信息化建設與企業經濟價值的實現聯系起來，積極行動起來，用自己的態度和行動向下屬員工進行觀念傳遞，一級一級進行推動，促進會計信息化建設的順利推行。

健全和完善企業單位的會計信息化相關制度。企業結合自身的發展情況和已有的財務管理制度，在國家法律法規的依據下，健全和完善與本企業相適應的會計信息化相關制度，制度應該簡單易懂，可操作性強。內容應該包括崗位責任制度、上機操作制度、數據備份與恢復、數據異常處理、上機日志等。制度不僅僅是建立，關鍵是執行，通過定期檢查執行情況，規范操作流程，能夠順利的推進企業會計信息化的建設。

加強會計人員綜合素質的復合型人才培養。企業的會計信息化建設離不開會計信息化人才，整個社會會計信息化人才的培養需要從多方面進行。國家可以通過加大對高等院校財經類專業的專項資金支持促進其復合型人才的培養；企業可以通過訂單式校企合作與高校共同培養適合企業自身需要的人才。對于企業現有的財務人員應該加強計算機技術方面的培訓，另外通過對外引進復合型的高水平人才，來幫助企業實現會計信息化建設。

優化資源配置，提高信息安全，推進財務業務管理一體化。企業應該整合自身資源，將自身經營管理流程進行重構，整合業務部門、技術部門和財務部門，實施新的財務業務管理模式，通過實現會計信息和管理信息對接，通過動態的會計信息實現財務業務管理一體化，有效推進企業會計信息化發展。

企業的會計信息化建設與企業的長遠發展密不可分，但其建設的道路漫長，也會出現很多新的問題，但必須認識到其發展水平能夠決定企業的核心競爭力，幫助企業實現自身發展目標。

（作者單位：國網湖北省送變電工程公司財務資產部）