成套工程項目成本控制策略

焦海波 郭悅娥

成套工程項目成本控制策略

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成套工程項目的成本控制是一個較為復雜的系統工程。本文主要對成套工程項目的成本控制的原則及優化策略進行研究，提高工程項目成本控制的效率，提升企業的生存與發展能力。

近年來，隨著國家經濟的發展，承接各種工程項目的數量也越來越多，工程項目的成本控制是一個項目的利潤等核心的管理內容。在實際的工程現場與標書中的成本計算等存在著較大差異，經常出現各種無法預料的風險，使得工程項目成本的增加，項目利潤空間的減小。本文主要從成套工程項目成本控制原則及優化策略入手進行了研究，對成套項目實施過程中成本的控制，提高工程項目成本控制的效率，提升企業的生存與發展能力。

成套工程項目成本控制的原則

在一個工程項目中，成本控制是至關重要的。在項目管理運作過程中，對項目成本的控制主要從以下幾個方面進行控制：

最低最優化原則。在實際項目管理中，成本控制的實質是利用各種項目成本控制的可用手段，對項目成本不斷進行控制，以達到預設的成本控制目標。項目成本控制過程中，不能只考慮成本的降低，而忽視工程質量，工程質量是必須考慮的因素。一切從實際出發，從各方面進行考慮，不僅要降低項目的各種成本，還要達到項目的預期質量標準，爭取獲得質量最優，以此確保工程項目的順利進行。

動態跟蹤管理原則。一般來說，成套工程項目持續時間比較長久，許多工程還有過多的不可預測、不可確定性的因素，所以說，這些項目的成本控制絕不可能是一種靜態的管理方式，一般需要動態、合理地對項目成本進行控制。因此，需要考慮對項目前后的各種成本進行控制，項目中間的控制也是至關重要的，特別是項目的施工過程中的成本的控制是一件非常重要的事情。

全面成本控制原則。實際工程項目的全面成本管理是利用成本管理的基本方法與原則，對項目進行全過程、廣義性、動態性、多維性的成本控制的一種方法。一般是在全員、全面、全過程這三個方面進行考慮的。

目標管理原則。目標管理也是成果管理，一般是指在企業個體職工參與下，從上到下的尋找目標，也在實際工作過程中實現對自我控制，實現工程目標。在項目成本控制過程中，必須先科學合理的定一個目標，其他部分積極參與配合，互相之間溝通融洽，分階段地一一實現目標。

責權利相結合原則。在項目實施過程中，每一個環節中的人員都必須享有一定的成本控制權利與義務，對項目的成本進行考慮，并合理制定相關方案。實行獎勵與處罰的方法，責任與權力并存進行項目成本管理。

成套工程項目成本控制的優化策略

抓好宏觀成本預算管理，掌控全局。在項目成本控制中，首先需要科學編寫成本控制計劃書，主要實現成本的科學評估，對成本進行合理詳細的分解，結合成本分解制定出相關的成本計劃；其次制定合理的成本管理計劃，主要是明確項目對實施過程中可能發生的成本偏差等解決辦法；再次建立嚴密的成本控制系統，引入快捷的成本管理手段。

認真計算和復核國內采購設備材料計劃。一般在項目的投標過程中就已經完成了對設備材料數量的核算工作，在招標后就需要現場工作人員根據相關圖紙進行重新核算，檢查設備材料的采購計算等工作。一般而言，國外的采購與海運時間較長，需要對設備材料的采購重點關注。由于現場的施工與招標文件上的情景存在著較大差異，因此會有較多的投入，需要相關人員提供設備材料需求量的準確計劃。

詳細調查海運、清關情況。一般成套的項目需要采購大量的設備材料，這些主要是通過海運運輸的，海運、清關對項目的成本周期及其成本都存在著較大的影響，因此，需要對海運的在途時間、價格；清關時間、價格；海運公司清關公司的數量、相關實力、競爭的程度進行周密的調查，預留足夠的海運時間、清關時間等，提前采購設備相關材料，有效規避某些材料設備不能及時供應的損失。選擇實力強大、價格低、服務較好的海運公司及清關公司。

施工期項目管理。相關的技術人員對項目施工過程中的各項成本目標進行有效分解，并制定出相應的成本核算指標。對影響成本指標的各種因素進行有效的跟蹤處理，對階段性的目標要進行相關的評估，不能達到預期目標的需要采取相應的措施。施工期間的成本控制特別需要對用工、機械使用及采購材料的相關費用進行管理。

做好成本分析積累成本管理經驗。在項目成本控制過程中，對項目的目標成本及執行情況進行正確的評估，并且確定后期成本管理的重點方向，并制定更深層次的成本控制方案。相關的技術人員專業地分析計算出項目各項成本，結合相關成本核算指標，找到成本下降或增加的相關原因。具體可從以下三個方面進行考慮，首先，項目的施工條件、方案、材料的相關價格等因素可能會引起成本的變動，利用新的技術、工藝、材料等各項工程實際成本相關資料進行核算；其次，對由于主觀原因引起的成本增加或降低的不合理現象制定相關的方法進行控制；最后，將項目過程中的各項數據進行收集，為后續項目的成本預算等提供相關的數據分析支撐資料。

成套的工程項目成本控制是一個較為復雜的系統工程，認真詳細分析成本控制的各因素，利用優勢資源，采取相應措施，結合實際情況，綜合有效的對項目成本進行控制，有效規避項目實施過程中的成本控制風險，提高成本控制效果，增加項目相關經濟利益，提升企業的生存與發展實力。

（作者單位：1.石鋼京誠裝備技術有限公司；2.遼寧農業職業技術學院）