淺談石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

文/韓梅 任敏，西安長慶科技工程有限責(zé)任公司；長慶油田分公司第五采油廠

淺談石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

文/韓梅 任敏，西安長慶科技工程有限責(zé)任公司；長慶油田分公司第五采油廠

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等快速發(fā)展，社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化的新階段。在會計(jì)領(lǐng)域，信息技術(shù)逐步被應(yīng)用，會計(jì)信息化是會計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢。越來越多的企業(yè)認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性，希望利用會計(jì)信息化的優(yōu)勢來助力企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析了石油企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，并提出了企業(yè)加快信息化建設(shè)的一些優(yōu)化措施。

石油企業(yè)；會計(jì)信息化；優(yōu)化措施

1 石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的意義

第一，石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息管理成本的有效控制，促使會計(jì)信息管理效率得到提升。第二，會計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助石油企業(yè)快速獲取市場信息，確保信息資源的時效性，進(jìn)而才能夠?yàn)槭推髽I(yè)經(jīng)營策略的調(diào)整與改進(jìn)提供強(qiáng)有力的支持。第三，會計(jì)信息化建設(shè)能夠簡化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，幫助石油企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而使石油企業(yè)的競爭力得到進(jìn)一步提升，對于石油企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。

2 石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 沒有對石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)予以足夠認(rèn)識

具體來說，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，隨著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，國際信息化水平日益提升，對企業(yè)發(fā)展及具體的會計(jì)工作產(chǎn)生較大影響；第二，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭日益激烈，會計(jì)工作對整個石油企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響，各個企業(yè)都在不斷加大對發(fā)展理念的創(chuàng)新，有效提升會計(jì)工作效率和實(shí)效性；第三，部分石油企業(yè)沒有對會計(jì)信息化的重要作用予以充分認(rèn)識，仍舊將目光放在產(chǎn)品銷售和技術(shù)發(fā)展的層面上，對石油企業(yè)內(nèi)部管理造成了忽略，導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)不完善。

2.2 會計(jì)信息保密性與安全性較低

具體來說，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，會計(jì)信息對于一個企業(yè)而言屬于高度機(jī)密性文件，其安全性至關(guān)重要，嚴(yán)禁出現(xiàn)遺失、泄露、破壞的情況；第二，在實(shí)際操作過程中，因網(wǎng)絡(luò)的安全性存在一定問題，導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)存在著較大的風(fēng)險和安全問題，比如未經(jīng)授權(quán)拷貝資料、非法訪問系統(tǒng)以及病毒感染等，對會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重威脅；第三，因部分會計(jì)軟件的保密性尚存在一定溫度，導(dǎo)致會計(jì)信息在操作不規(guī)范的情況下極易向所有用戶暴露，給石油企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

2.3 會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)技能較差

就目前而言，我國對于那些既懂技術(shù)又有會計(jì)理論知識的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。具體來說，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，因缺乏專業(yè)人才，導(dǎo)致一些具有較高難度的會計(jì)信息化方案難以實(shí)施，利用效率較低；第二，嚴(yán)重缺乏具備能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行規(guī)劃的人才，無法對信息化過程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效把控；第三，中低層人才過多，高端人才嚴(yán)重缺乏，雖然現(xiàn)在很多會計(jì)從業(yè)人員大多受過高等教育，但是與社會需求相比仍舊存在較大差距。

2.4 會計(jì)信息化管理制度不健全

在石油企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，很多管理人員將目光始終放在會計(jì)信息化帶來的經(jīng)濟(jì)利益上，對內(nèi)部管理制度的建設(shè)和完善形成了忽略，極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不健全和不完善，對會計(jì)信息化水平的提升產(chǎn)生一定的阻礙作用。同時，還會誘發(fā)不法分子盜取公司機(jī)密的情況出現(xiàn)。

3 我國石油企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

近年來信息技術(shù)迅猛的發(fā)展，石油企業(yè)已經(jīng)不同程度地進(jìn)行了會計(jì)信息化的改革，相關(guān)的應(yīng)用越來越普及，但是現(xiàn)階段石油企業(yè)會計(jì)信息化還有許多問題有待解決。

3.1 石油企業(yè)會計(jì)信息化人才短缺

發(fā)展會計(jì)信息化的關(guān)鍵因素之一是人才。而現(xiàn)階段，石油企業(yè)發(fā)展會計(jì)信息化普遍存在著人才短缺的問題，其主要原因是傳統(tǒng)的會計(jì)工作者對信息技術(shù)方面的知識和操作不熟悉，而精通信息化的人才大都是理工科出身，不了解會計(jì)的相關(guān)知識。結(jié)果造成了我國中低層財(cái)會人才供給飽和，而高端信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才卻極度缺乏。

3.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多文件的格式都應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)報告中，這些文件的格式互不兼容，影響了信息使用者對信息的提取、數(shù)據(jù)分析等操作，進(jìn)而造成了信息交換的成本過高，降低了效率。

3.3 會計(jì)信息化配套的法律法規(guī)不完善

我國的會計(jì)信息化的發(fā)展需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航，只有這樣會計(jì)信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會計(jì)行為，維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，我國制定了《會計(jì)法》等相關(guān)的法律和法規(guī)，但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于會計(jì)信息化方面的條款則相對較少。

4 石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化措施

4.1 開展研究企業(yè)會計(jì)信息化理論

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速，在這樣的環(huán)境下，會計(jì)實(shí)務(wù)及方法迎接著很多新的挑戰(zhàn)。會計(jì)信息系統(tǒng)如不能夠很好的支持，則會對會計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。會計(jì)分期是會計(jì)理論中的重要課題，其假設(shè)石油企業(yè)所編制的定期財(cái)務(wù)報告已經(jīng)確定，經(jīng)濟(jì)損益也確定的情況下，為確認(rèn)會計(jì)要素，會計(jì)計(jì)量以及權(quán)責(zé)發(fā)生提供依據(jù)。

4.2 不斷加強(qiáng)石油企業(yè)信息的安全控制

安全控制是企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中需要重視的問題，其關(guān)系著所傳遞的會計(jì)信息是否安全可靠。石油企業(yè)必須加強(qiáng)信息的安全控制，做好商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作，為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。

4.3 信息優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)

石油企業(yè)在考慮自身的規(guī)劃和發(fā)展時需要將各個環(huán)節(jié)融入其中，會計(jì)工作是其中最為重要一環(huán)，高層需要提升對其的重視度。現(xiàn)代社會是一個信息化社會，企業(yè)的會計(jì)工作也需要引進(jìn)新技術(shù)，不斷完善更新，實(shí)現(xiàn)信息化。

4.4 聘請綜合素質(zhì)的人才，提升整體人員素質(zhì)

在石油企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中，會計(jì)人員綜合素質(zhì)是重要的組成部分，現(xiàn)代會計(jì)信息化想要快速發(fā)展，除了先進(jìn)的技術(shù)外，還需要提升對專業(yè)人員的重視度，社會也要重視人才培養(yǎng)，從宏觀角度來看，國家加強(qiáng)人才儲備，加大信息化建設(shè)。

5 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段我國石油企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)過程中仍然存在一定問題，這些問題限制了石油企業(yè)的生存與發(fā)展，必須針對此進(jìn)行研究與分析，并提出有效的優(yōu)化措施，促使會計(jì)信息化建設(shè)得到推進(jìn)，使會計(jì)工作效率與質(zhì)量得到提升，為石油企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

[1]謝曉琪.企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)與優(yōu)化策略[J].黑龍江科學(xué),2014,06:216.

[2]諶鴻.我國當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)中常見的問題及其措施分析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2014,07:75.