市級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作
——以咸陽(yáng)圖書(shū)館為例

◎解曉燕

市級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作
——以咸陽(yáng)圖書(shū)館為例

◎解曉燕

本文以咸陽(yáng)圖書(shū)館為例，從地方文獻(xiàn)征集范圍、征集原則、及開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作的具體舉措入手，深入探討了公共圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)征集工作的具體方法和思路。

地方文獻(xiàn)是一種非常寶貴的地方資源，是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映。我國(guó)圖書(shū)館界泰斗杜定友先生曾指出：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照 片、影片、畫(huà)片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等。

同時(shí)地方文獻(xiàn)又是公共圖書(shū)館的重要組成部分，是各地公共圖書(shū)館獨(dú)一無(wú)二的特色館藏。近年來(lái)，公共圖書(shū)館對(duì)于本地地方文獻(xiàn)的收藏率如何，已成為文化部對(duì)其進(jìn)行評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，公共圖書(shū)館唯有重視地方文獻(xiàn)工作，積極做好文獻(xiàn)征集工作，才能使自己以地方性特色立于圖書(shū)館界之林，才能更好地發(fā)揮其為一個(gè)地方的各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展服務(wù)的社會(huì)功能。本文以陜西省咸陽(yáng)圖書(shū)館為例，從該館地方文獻(xiàn)征集范圍、征集原則、征集方法等入手，深入探討了市級(jí)公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作的辦法與途徑。

確立征集范圍，打造館藏特色品牌

確立征集范圍。確立征集范圍，是做好圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作的前提。咸陽(yáng)圖書(shū)館結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化特點(diǎn)、地方文獻(xiàn)資源出版等情況，確立了廣義的《咸陽(yáng)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集范圍》。

設(shè)立專(zhuān)題收藏。咸陽(yáng)圖書(shū)館自建館之初就非常重視地方文獻(xiàn)工作，設(shè)立專(zhuān)室，開(kāi)架閱覽，方便讀者。通過(guò)長(zhǎng)期的搜集積累，地方文獻(xiàn)室也已初具規(guī)模，文獻(xiàn)已達(dá)7000余種，20000余冊(cè)。收集過(guò)程中，該館對(duì)有史料價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行了重點(diǎn)收藏，已基本形成了方志、家譜、民俗.民間文化、地方作家文庫(kù)、“秦文化”研究等五大專(zhuān)題。專(zhuān)題的確立，使咸陽(yáng)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)藏書(shū)具有鮮明的館藏特色。

確立征集原則，確保征集工作有章可循

地方文獻(xiàn)內(nèi)容寬泛，收藏面廣，公共圖書(shū)館應(yīng)本著收齊收全的原則，制定出合理的、符合本地區(qū)歷史和現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)的地方文獻(xiàn)征集原則，克服盲目性，使地方文獻(xiàn)征集工作有計(jì)劃有目的地推進(jìn)。2009年，咸陽(yáng)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)認(rèn)真的調(diào)查研究后，重新制定了更符合本地區(qū)歷史發(fā)展的地方文獻(xiàn)征集原則。

系統(tǒng)性原則。凡列入本館地方文獻(xiàn)收集范圍的文獻(xiàn)，收集時(shí)必須做到全面、完整、連續(xù)。

針對(duì)性原則。本館地方志、民俗.民間文化、家譜、地方作家文庫(kù)的收藏已初具規(guī)模，在繼續(xù)豐富完善以上專(zhuān)題的同時(shí)，著手打造“秦文化研究”品牌，關(guān)注“秦文化”資料的收集。

完整性原則。本館收集文獻(xiàn)必須保證連續(xù)出版物的完整性、連續(xù)性。近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體如雨后春筍般出現(xiàn)，各種文化元素滲透于各行各業(yè)，創(chuàng)辦內(nèi)刊內(nèi)報(bào)交流學(xué)習(xí)，成為企業(yè)、團(tuán)體宣傳和擴(kuò)大社會(huì)影響的最好途徑。而內(nèi)刊內(nèi)報(bào)對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)又最具有地方特色，通過(guò)這些刊物可以從某個(gè)側(cè)面了解城市某個(gè)行業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展成果、研究方向等。所以咸陽(yáng)圖書(shū)館在文獻(xiàn)征集過(guò)程中，非常重視這些地方刊物的完整性、連續(xù)性，在征集過(guò)程中極盡可能地回溯到創(chuàng)刊號(hào)和過(guò)往各期刊物。目前，咸陽(yáng)圖書(shū)館已收藏本地報(bào)刊、雜志90余種，自創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始收齊的有20余種，如《咸陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)》，從1986年創(chuàng)刊至今已全部收藏。

及時(shí)性原則。本館對(duì)于近期出版的文獻(xiàn)，必須及時(shí)征集。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)大多為非正式出版物，且出版量都比較小，如不及時(shí)征集,那些存世不多的地方資料很容易散失損毀。將新近出版的地方文獻(xiàn)征集回來(lái)，不過(guò)是舉手之勞，而對(duì)于錯(cuò)過(guò)出版期的地方資料，再回頭征集就非常困難。

開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作的具體方法及舉措

地方文獻(xiàn)的征集是做好地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，是完善館藏資源和發(fā)揮地方特色服務(wù)的渠道和手段。如何做好這項(xiàng)工作，最大限度收藏文獻(xiàn)資源，咸陽(yáng)圖書(shū)館主要是從以下幾種征集方法入手，來(lái)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作。

成立專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。公共圖書(shū)館要做好地方文獻(xiàn)征集工作，就必須向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,建立地方文獻(xiàn)征集制度，制定具體計(jì)劃，明確專(zhuān)門(mén)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有步驟、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行征集。2009年初，咸陽(yáng)圖書(shū)館將原隸屬于綜合閱覽室的地方文獻(xiàn)室單列出來(lái)，成立了咸陽(yáng)圖書(shū)館特藏文獻(xiàn)部，配備了4名工作能力強(qiáng)，社會(huì)關(guān)系廣的人員，專(zhuān)職負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集、閱覽以及全市地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)的建立協(xié)調(diào)工作。這樣做，充分調(diào)動(dòng)了征集人員的積極性，促進(jìn)了該館地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展。

實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)館員積極性。咸陽(yáng)圖書(shū)館將地方文獻(xiàn)征集工作納入日常的業(yè)務(wù)考核之中，每月規(guī)定征集數(shù)量，具體是本館特藏文獻(xiàn)部每月必須征集55種地方文獻(xiàn)，每超3種，月考核加1分；完不成任務(wù)，每缺3種，月考核扣1分。同時(shí)該館還鼓勵(lì)館內(nèi)其他部門(mén)的館員可利用工余時(shí)間征集地方文獻(xiàn)，每征1種，館里獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人2元錢(qián)。具體由采編部核查統(tǒng)計(jì)，當(dāng)月予以?xún)冬F(xiàn)。此項(xiàng)舉措不僅調(diào)動(dòng)了每位館員的積極性，還使一些高質(zhì)量的地方出版物，如：《咸陽(yáng)統(tǒng)計(jì)年鑒》、《咸陽(yáng)知古錄》等文獻(xiàn)全部入藏本館，提高了本館地方文獻(xiàn)的入藏量，取得了較好的效果。

建立征集檔案，完善征集依據(jù)。建立征集檔案是做好地方文獻(xiàn)征集工作的依據(jù)。咸陽(yáng)圖書(shū)館在總結(jié)以往征集經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建立了各種內(nèi)容、各種形式的詳細(xì)的征集檔案，以便于工作人員全方位開(kāi)展征集工作。例如：建立地方文獻(xiàn)征集對(duì)象聯(lián)系方式名錄；建立地方文獻(xiàn)贈(zèng)書(shū)登記表；建立讀者查閱檔案；建立征集線索表；建立地方文獻(xiàn)入藏動(dòng)態(tài)登記表等。

建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，廣泛收集征集線索。地方文獻(xiàn)數(shù)量大，分布廣，如果單靠征集人員的走訪、動(dòng)員，難以達(dá)到廣泛收集的目的。咸陽(yáng)圖書(shū)館在無(wú)本地政府頒布的呈繳制度文件的情況下，利用各種人力資源和社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，與本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、群眾團(tuán)體等有關(guān)出版單位以及個(gè)人作者建立了良好穩(wěn)定的征集關(guān)系, 形成了暢通的信息通道,并因此獲得了大量的出版信息以及寶貴的地方資料。

加強(qiáng)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集的宣傳。獻(xiàn)是什么，更不了解圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的意義。鑒于此種情況，咸陽(yáng)圖書(shū)館主要通過(guò)以下方式加強(qiáng)了地方文獻(xiàn)的征集宣傳：一是通過(guò)每年的圖書(shū)館服務(wù)宣傳周、寒暑假等節(jié)假日或大型文化活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)送地方文獻(xiàn)宣傳資料；二是在平時(shí)上門(mén)征集文獻(xiàn)的過(guò)程中，不失時(shí)機(jī)地作些口頭宣傳或發(fā)送資料；三是在“陜西文化信息網(wǎng)”或報(bào)刊上以通訊報(bào)道的方式進(jìn)行地方文獻(xiàn)宣傳；四是利用已收集的地方文獻(xiàn)資料舉辦展覽的方式進(jìn)行宣傳，如1998年舉辦了“咸陽(yáng)市地方文獻(xiàn)出版物展覽”；2008年舉辦了“咸陽(yáng)地方作家作品展”；2013年舉辦了“咸陽(yáng)市政協(xié)系統(tǒng)文史資料成果展”等。通過(guò)這些宣傳方式，使更多的讀者了解了地方文獻(xiàn)的含義；了解了圖書(shū)館收集、保存地方文獻(xiàn)的重要性；了解了將出版物或行業(yè)研究成果和個(gè)人著述送交圖書(shū)館保存, 是功在千秋的文化積累。廣泛的宣傳也使咸陽(yáng)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)深入人心，同時(shí)使該館的文獻(xiàn)入藏率大幅提高。

采用多種形式加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集力度。公共圖書(shū)館征集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的事情, 更不能只靠別人送書(shū)上門(mén)，征集人員必須發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極尋找線索,一有線索就跟蹤到底。工作實(shí)踐中，可采用多種形式、多種方法、廣泛征集。咸陽(yáng)圖書(shū)館在日常的征集工作中，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集力度，采用電話征集、信函聯(lián)系、上門(mén)征集、展覽征集、委托征集等方式為本館征回了大量的有價(jià)值的地方資料。例如2014年就為本館征回地方資料900余種2000余冊(cè)。

另外，對(duì)于向本館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的部門(mén)、集體和個(gè)人，咸陽(yáng)圖書(shū)館首先是贈(zèng)送收藏證書(shū), 以資紀(jì)念。其次是給予捐贈(zèng)者查閱資料以及享受本館服務(wù)方面的優(yōu)惠，如給捐贈(zèng)者辦理“陜西省圖書(shū)館數(shù)字資源閱覽證”，捐贈(zèng)者可免費(fèi)享受陜西省圖書(shū)館的數(shù)字資源。

加強(qiáng)館際協(xié)作，進(jìn)行館際交換。地方文獻(xiàn)征集面廣、數(shù)量多, 單靠一個(gè)圖書(shū)館的力量是不能完成的, 只有建立各省市地方文獻(xiàn)區(qū)域征集網(wǎng)絡(luò), 加大地方文獻(xiàn)征集的廣度和深度, 才能保證地方文獻(xiàn)搜集渠道的暢通,減少文獻(xiàn)搜集的遺漏。這樣,不僅使各館之間加強(qiáng)了信息交流和聯(lián)系, 還減少了各館征收地方文獻(xiàn)時(shí)投入的人力和財(cái)力。咸陽(yáng)圖書(shū)館在加強(qiáng)館際協(xié)作，進(jìn)行館際交換方面也做了大量的工作。例如：2008年11月建立了咸陽(yáng)市公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)，與全市11家縣級(jí)公共圖書(shū)館簽訂了《咸陽(yáng)市公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)共建共享合作協(xié)議書(shū)》，并對(duì)各館負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的人員、聯(lián)系方式等進(jìn)行了落實(shí)登記。協(xié)作網(wǎng)建立幾年來(lái)，許多成員館不論是征集工作、還是地方文獻(xiàn)交換工作都取得了顯著的成效。

同時(shí)為了更好地征集、交換地方文獻(xiàn)，使各成員館之間的征集信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)交流共享，征集的文獻(xiàn)能定期交換互補(bǔ)，真正發(fā)揮協(xié)作網(wǎng)的共建共享作用，本館還于2012年建立了“咸圖地方文獻(xiàn)征集QQ群”。通過(guò)QQ群咸陽(yáng)圖書(shū)館給各成員館上傳一些地方文獻(xiàn)定義、地方文獻(xiàn)征集范圍等等，進(jìn)行實(shí)時(shí)培訓(xùn)；通過(guò)QQ群咸陽(yáng)圖書(shū)館將收集到的各成員館的重要出版信息及時(shí)反饋給各成員館；通過(guò)QQ群各成員館之間交流工作經(jīng)驗(yàn)、交流征集信息；通過(guò)QQ群各成員館之間進(jìn)行館際交換等等。

地方文獻(xiàn)的征集，是市級(jí)公共圖書(shū)館一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。唯有認(rèn)真重視，更新觀念，掌握正確的征集方法，深入、細(xì)致、全面地開(kāi)展工作，才能更好地為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

陜西省咸陽(yáng)圖書(shū)館）