◎趙玲玲
基于新會計準則對財產險公司財務管理的一些思考
◎趙玲玲
2007年1月1日起,新會計準則的正式開始實施,這對財產險公司的會計財務經濟活動和內部財務管理工作提出了更高的要求,新會計準則基本實現了與國際會計準則和國際財務報告準則趨同。本文以新會計準則實行十年期間財產險公司財務管理工作的實際情況,分析財產險公司財務管理出現的問題,并在此基礎上提出完善方案,充分調動公司內部力量,實現資源的優化配置,提高財產險公司財務管理工作能力,促進公司可持續發展。
2006年2月,國家財政部頒布了新會計準則,到2007年1月1日,新會計準則的正式實施。相比較舊會計準則而言,新會計準則首次在我國構建了較為完整的會計體系,為投資者、企業和社會大眾提供了新式的、實際的會計理念,進一步明確了為投資者、企業、社會公眾提供與企業財務狀況、經營成果等會計信息,反映企業的實際履行情況,協助經濟決策的會計目標。
現金管理嚴重違反制度規定。現階段,財產險公司大多使用大額支付現金的方式進行結算業務,而根據現金管理制度和國務院出臺的《現金管理暫行條例》中規定,財產險公司屬于結算起點的業務活動每筆現金結算限額不能超過1000元,超出部分需要使用支票或轉賬結算。而大部分財產險公司無視該規定仍使用大額現金結算,不但導致財產險公司的現金流失嚴重,更容易自身腐敗現象。
財產險公司財務體制不健全。我國還處于社會主義初級階段,各項體制也不健全,都有缺陷。對于財產險公司的未來發展,與公司領導層人員的規劃緊密相關,公司領導層人員對公司的決策運營可以提供強力意見。因此也會產生一些問題,例如公司領導層人員可以一人獨大,為了滿足自身利益,不惜犧牲公司寶貴的財務資源,使得財務管理工作質量下降;或者公司領導層人員為一己私利而發生沖突,為爭奪經濟利益而損壞公司社會公眾形象,讓公司無法健康發展。
潛在的債務風險。對于財產險公司來說,債務風險很有可能給公司帶來信用危機甚至破產的風險,而應收保費的長期掛賬和虛增的保費數額龐大成為財產險公司最大的債務風險,一旦逾期應收保費不停激增,無法控制,就會成為財產險公司的一筆壞賬,給財產險公司帶來經濟損失。此外,應收保費提取的費用、墊付的稅費等等余額也會的增多,嚴重縮減財產險公司的營運資金數額,導致公司資金使用效益下滑,直接影響保險企業的償付能力。
公司領導層人員財務結構復雜。新會計準則強化了財務報告對內容的要求,側重與對于公司的實質性內容的考量,因此對于財產險公司來說,公司領導層人員職能復雜,各部門數量多,聯絡廣泛。各部門之間也有分屬的管理部門,財務部門相應的數量也增加了許多,在進行財務報告時,無法準確反映財產險公司的實際情況。
公司財務管理人員素質偏低。我國財產險公司財務管理的水平是由公司財務管理人員的水平決定的。當前,財產險公司財務管理人員隊伍普遍綜合素質較低,不能適應財產險公司財務管理的整體要求。企業財務管理人員存在知識水平專業度不高,對自身要求不高等一系列問題,在開展財產險公司財務管理的過程中很難發現財產險公司管理的現存問題,嚴重影響了財產險公司財務管理工作。此外,公司財務管理工作雖然都有相關制度進行管理,但在實際運行過程中,一些人員由于缺少對財務管理的法律學習,越過財務管理工作的相關制度及其流程,借用經費中飽私囊,導致上行下效,制度規范流于形式,難以發揮自身的實際作用。
提高財產險公司會計人員的綜合素質。會計人員是財產險公司進行財務管理工作的重要基礎。會計人員既要提高自身的專業水平,又要具有高尚的職業道德和自律性,嚴格履行法律制度展開財務管理工作。所以,出于對會計人員的整體隊伍建設的高要求,要對不同類型的會計人員提出不同的要求:對于應聘的會計人員,在進行會計人員聘用時就需要提高聘用標準,最佳的會計人員就是財務管理科班出生,且具有三年以上財務管理工作經驗的相關人員;而對于已在崗的會計人員,財產險公司必須要從兩方面提升其綜合素質:一方面,以提高在崗財務人員的專業素質和職業勝任能力為重點的專業教育及崗位培訓,通過一系列的教育和培訓使內部會計人員具有用財務管理思維處理實務問題的能力、審計查證、溝通以及表達能力、掌握財務管理相關法律的能力……以適應財產險公司的財務管理工作需要,提高財務管理質量。另一方面,通過職業道德講座、宣傳片等形式,加強職業道德教育、思想道德教育和風險防范意識。
強化應收賬款的事前,事中和事后的三階段管理。財險公司需要強化應收賬款的事前,事中和事后的三階段管理。首先,應收賬款的事前要進行全方面的客戶會計報表調查,其中應包括所有與之有關的憑據,如:水、電費繳費單、稅務、海關進出口單等等等。其次,在收回應收賬款過程中,盡可能保證客戶使用銀行承兌的方式來避免出現壞賬的頻率,定期與客戶進行對賬,及時將結果反饋至銷售部門,并建立對賬憑據詳細報表,以便出現問題出示討債憑據。最后,在賬款到賬后需要進行反復核對,校正。
加強審計功能。審計,其實是為了核對資金,評估財務風險的可能性。財險公司的首先需要準確把握《新會計準則》的要求和內涵,加強財險公司財務部門的審計功能,只有大致合算了資金,才能進一步的管理。要做好審計管理,需要從內部入手,審計相關管理制度和執行狀況。分配給人員管理責任,使他們能夠合理利用管理權。學校高層加強對院系財部的監管,并對其監管行為負責,財務部要遵循落實,以此降低審計的出錯率。內容主要包括外部力量對監督機構的監管工作進行督促,遵循法律法規履行相關責任,進而完成管理工作目標。將審計管理制度化,使得其內控力提高,獲得更加準確的信息,增強預判能力,這點對其管理和配置公平尤為重要。
制定未來財務規劃。規劃明確,是一切事務的開始。財產險公司在具備一些基本財務能力之后就要制定整體規劃了,有了規劃才能依照它穩定的運作,才能提高財務報表的信息質量以及準備金負債計量的準確性。同時,資源的使用效率也可以得到合理控制,合理監管。因而,財產險公司需要定期組織人員共同商議,制定規劃并根據社會發展修改規劃,與時俱進。把握機遇,勇敢面對挑戰,審時度勢,尋找自身發展優勢的同時也要發現不足之處。這里面高層人員就起了關鍵作用,從組織人員到協商都需要他們的領導。被組織人員如果不與時俱進、改掉舊的思維、跳脫出傳統的工作模式,面對大量的信息,必然會做出選擇小的而舍棄大的的行為,使得規劃不夠全面,對大局的把控不合理。
完善財務管理制度。財險公司需要建立責、權、利相結合的財務評價指標體系,財產險公司可以直接分層次指出評價標,主要表示為一種固定性的評價,評價項目實施過程的合理合法性,決策的科學性,結果的正確性。劃分各階段對資金進行評定與審核,從而將管理與評價相結合,使資金受損度,浪費減少,將財務和項目管理協調統一。還要建立內控機制,風險預測機制。預警機制的作用之一是對財務活動中的財務風險問題進行歸納并做出預測,從而加強決策的準確性,使風險系數降到最低。
加強預算管理。 在新會計準則背景下,預算能為財產險公司提供一定的防范風險的能力,在資源的使用方面能夠得到控制。當然,要做好財產險公司內部的預算,以下有一些要點值得一提。第一,創新預算思維,設立合理的達成目標。預算不僅僅是生搬硬套公式,也需要一定的創新,這樣可以更快速便捷地得到預算結果,并且使計算結果更準確。設立目標,能將具體步驟落實到個人,可以分工明確的完成。第二,結合實際運營情況。 預算不能依照一年甚至幾年前的情況一成不變地進行,政府有關于財產險財務管理的新政策出臺,外界形勢也是千變萬化的,在諸多可變因素下預算也必須改進,讓它與實際情況聯系起來就是解決的方法之一。第三,提高預算管理能力。就目前形勢來看,預算由于內容較為復雜,涉及方面也很專業,同時市場大環境也不夠規范,導致其內部與外部的監督方式存在缺陷,內部人員也很難達到預算要求。他們更傾向于經濟上的,對管理層面知之甚少,甚至可以說沒有經驗。他們對管理的低關注容易導致預算失誤,從而引起嚴重的財務風險。第四,加強資金使用的監管力度。資金是財產險公司生存的第一要務,財產險公司應該加強資金監管,嚴厲打擊那些私用資金的人員,一經發現嚴肅處理。
綜上所述,在新會計準則下,我國財產保險公司的財務管理工作還存在很多風險,文中只是列舉了一部分,財產保險公司有待加強、改善的方面還有很多。有效地解決財產保險公司財務管理出現的問題,提高財務管理的質量,充分發揮財務管理的現實作用,這不但是財產保險公司急需解決的問題,更是財產保險公司實現良性發展的必經之路。
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