◎唐閆巖
道路橋梁施工企業財務管理對策
◎唐閆巖
在道路橋梁施工企業發展中,做好財務方面的管理工作,可實現成本控制、資源節約的發展目標,保證資金配置合理性,達成利益最大化的追求。但在道路橋梁施工企業財務管理工作具體落實時,應結合當前市場經濟發展情況,探索出行之有效的財務管理方法,以確保工程的順利開展。本文,先分析了財務管理的意義,再闡述了現階段財務管理存在的問題。最后,總結了道路橋梁施工企業財務管理對策,旨在創設一個良好的財務管理環境。
從現階段來看,部分道路橋梁施工企業在財務管理工作實施過程中表現出了管理分散、重視度不夠、部分技術較為落后、應用水平不高等問題,影響到了企業發展中的資金控制效果。在這一背景下,為了減少企業財務管控風險,為企業發展帶來更大的效益,需意識到及時反饋精確財務信息的重要性,不斷優化財務管理流程,增強財務管理實效。以下就是對道路橋梁施工企業財務管理工作實施難點的詳細闡述。
淮南市市政工程公司始建于1951年,該公司主要采取企業化管理模式,所承接業務主要是二級、城市及道路照明工程,工程內容涉及了園林綠化、房屋建筑、房產開發、橋梁、排水、城市道路等等,始終秉承著“求真務實,開拓創新”的企業精神,對于這個公司來說,為了更好地堅持以市場為導向的發展,為淮南經濟做出一些貢獻,在企業運營期間必須落實財務管理工作。財務管理,是影響施工方資金鏈運用的關鍵,而從道路橋梁施工企業發展角度來看,財務管理的意義主要體現在以下幾個方面:
第一,控制成本。道路橋梁工程屬于資源消耗巨大的一類工程,在長期施工過程中,只有確保資金的合理使用,適當控制成本,才能避免一些不良問題的凸顯,維護工程施工計劃的順利進行,增強企業核心競爭力。
第二,控制財務。追求利益最大化是道路橋梁施工企業發展的最終目標,而財務管理是實現這一目標的關鍵。只有在保證工程施工質量和安全的基礎上,充分發揮財務部門監管作用,才能加快工程進度,提高工程經濟效益的獲取。
第三,優化資源利用。即財務管理是平衡企業發展中各項經濟活動的關鍵,有著優化資源配置的重要作用。
從道路橋梁施工企業發展現況來看,部分企業在財務管理工作具體落實過程中仍然存在著某些不可忽視的問題。
首先,部分企業表現出了管理分散的問題,尚未實現財務管理中資源的合理共享,使得財務管理工作遇到了一些阻礙,必須針對企業業務涉及面廣的特點優化財務管控程序。
其次,資金、人力、管理資源是影響道路橋梁建筑企業發展的關鍵。然而,大多數企業的財務管控工作始終流于形式,始終秉承著粗放經營為主的企業管理方法。這種相對滯后的管理方式,無法有效維護企業經濟利益,造成了一些資源浪費現象。
再次,部分企業尚未將財務管控實時控制技術和財務管控自動化技術等等,引入到實際工作中。如此,嚴重的制約了財務數據統計、財務管控方案選擇、財務報表生成等工作的展開。
總之,財務管理工作成為了一項形式化工作,限制了企業的運營和發展,必須嘗試解決這一問題。
建立財務管理體系。在道路橋梁施工企業財務管理工作具體實施過程中,應建立一套可行性的財務管理體系,且遵循以事實為依據、系統管理、高層管理者重視的原則,完善財務管理體系內容。同時,在財務管理體系具體編制過程中,必須說明企業遠景目標、組織結構、管理程序、核心經營程序、內控程序等主要要素。例如,淮南市市政工程公司在組織結構規劃時,將其分為了四個層次。第一個層次是黨委會、董事會、監事會。第二個層次,是經理層。第三個層次,是機關科室和基層單位。第四個層次,是組織人事科、安全保衛科、材料管理科、計劃財務科等等,通過組織結構的合理規劃,創設了一個分工合理、職責分明的決策環境,滿足了企業發展中的財務管控要求。此外,在財務管理體系制定過程中,應把創造價值作為導向,從成本控制、財務分析、資金管理幾個方面入手,定位財務管理主要形式。其中,成本控制主要是指通過成本控制制度和目標責任制的建立,核算成本。而財務分析,是指通過財務報表體系的建立,做好財務數據反饋工作。資金管理,是指在資本保值增值原則指導下,統一管理企業資金,取消專用基金專款專用制度,消除管理分散所帶來的不良影響。除此之外,在財務管理體系制定過程中,必須逐一明確財務管理方法、市場發展等內容。其中,在財務管理方法說明時,應鼓勵財務人員以信息管理等多種方法完成財務預測、測算、平衡等工作。
加強原材料和人力的成本控制。成本控制,也有助于提升企業財務管理水平。首先,在原材料成本控制中,應嘗試利用網絡、報紙、雜志、電視等媒介,收集原材料市場信息。接著,將所收集的信息導入到原材料價格信息庫中,實時掌控市場價格變化情況。同時,在原材料采購時,為了控制原材料采購成本,應盡量采取比價采購方式。即通過對原材料售后服務、中間費用、供貨價格、供應質量、供貨單位信譽、貨款承付方式方面的對比,選擇合格的供應商,有效降低原材料成本。此外,在原材料成本控制工作中,應建立一個專門的采購監督機構,主要負責對資金分配、采購價格、供應商選擇等的監督,以行之有效的監督方法,控制原材料成本。除此之外,為了防范資源的浪費,應根據企業施工情況,制定嚴密的用料計劃,按照用料計劃控制各個施工環節。其次,由于人力成本是道路橋梁施工企業財務體系重要組成部分,因而,在財務管理工作進行中,需以績效管理為前提,績效考核為基礎,“固定+變動”組合為方法,全面控制企業人力資源薪酬水平,適當減少一些人力成本的投入。
善于利用高科技。在道路橋梁施工企業財務管理工作具體開展過程中,應強調對現代高科技的運用。比如,財務管控實時控制技術和財務管控自動化技術等等。
首先,為了實現道路橋梁施工企業財務的集中化管理,應引入NC集中財務管理系統,該系統由動態會計及經營模擬平臺、項目成本管理平臺、總賬和報表、其他財務會計模塊、預算管理、成本管理、動態會計平臺、籌投資管理幾個部分組成,可幫助企業提高財務管理效率,對各個項目中的日常財務進行實時核算和監控,并快速完成財務的分析、歸納與評估工作,幫助企業制定多版本預算方案,強化企業預算決策水平。即NC集中財務管理系統是依托網絡技術而構建的系統,它采取了B/S結構設計方式,將有效緩解傳統財務管理工作中表現出的監控困難、信息滯后、信息失真等問題,統一執行財務管理工作。
其次,在財務管理工作具體實施過程中,應嘗試運用自動化賬務處理系統,該系統主要分為信息登記、支票錄入、打印申請單等幾個功能板塊。同時,設置了“本月合計”、“本月累計”系統功能,允許操作人員以點選方式,自動化獲取一些財務數據,提高了財務管理工作效率。
完善企業財務管控流程。在道路橋梁施工企業財務管理工作進行中,注重完善企業財務管控流程是非常必要的。為此,應從以下幾個層面入手:
第一,在企業財務管控流程完善時,應明確一般會計的控制流程。即財務部部長審核會計制度→修改→草擬修改內容→提交給管理層→提出意見→審批→發放給各個部門。這個控制流程的規范,有利于指導財務管理工作人員嚴格按照財務會計制度執行工作,避免一些不良現象的凸顯影響企業的運營。
第二,在企業財務管控流程規范時,應制定一套可行性的憑證審批控制流程,先接收單據。接著,審核單據真實性。若符合合同要求,則按照訂單編寫憑證,后通過對權限審批表內容的復核,完成憑證審批工作。
第三,在企業財務管理工作進行中,也應完善報表方面的控制流程。即依照制作財務報表→批準→提交給財務部→初步合并報表→審批報表→分析報表→提交給財務總監審批,執行報表控制工作。
總之,企業財務管控流程的制定有導向性作用,可指引工作人員有計劃的完成財務管理工作。
綜上可知,對于道路橋梁施工企業來說,在保證工程安全的基礎上做好財務管理工作,有利于維護企業的運營,提升企業整體運營水平。但在財務管理工作具體落實過程中,應嘗試從建立財務管理體系、加強原材料和人力成本控制、善于利用高科技、完善企業財務管控流程四個方面入手,規范企業財務方面的管控,讓企業財務管控活動變得更加有序、健康,不再出現一些財務風險,且參照已有的內部控制制度,消除財務管理風險問題。
淮南市市政工程公司)