財務(wù)會計人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考

◎龍澤匯

財務(wù)會計人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考

◎龍澤匯

企業(yè)的財務(wù)會計人員，不僅要對公司的大小財務(wù)進(jìn)出賬進(jìn)行審核、計算和管理，準(zhǔn)確把握公司資金狀況，還需要及時為公司資金周轉(zhuǎn)向銀行貸款，提供借款抵押和資信證明，保證公司在缺乏流動資金的情況的的正常運營。一個高素質(zhì)的企業(yè)財務(wù)會計團(tuán)隊能夠清楚的掌握企業(yè)資金狀態(tài)，實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的盈利和發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。本文就當(dāng)前財務(wù)會計人員存在的問題，探究通過哪些有效的措施可不斷的提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。

當(dāng)前財務(wù)會計人員工作中存在的主要問題

會計人員財務(wù)管理形式和方法落后，功效效率低下。當(dāng)前會計行業(yè)普遍推行會計電算，依托計算機(jī)系統(tǒng)，利用會計軟件，代替手工操作完成高難度的會計工作，會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動化處理，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)的不足，大大提升了會計工作的效率，符合新時期會計發(fā)展要求。但是，目前很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，他們在會計電算化實現(xiàn)方面并不理想，為了節(jié)省企業(yè)開支，企業(yè)會計電算化程度低，會計工作依然更多的是采用人工手動的傳統(tǒng)方式進(jìn)行，導(dǎo)致會計核算和統(tǒng)計等工作中容易出現(xiàn)錯誤，影響企業(yè)有效發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

財務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度不高，檔案管理落后。目前很多企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息依然局限于紙質(zhì)材料記錄和管理，一些重要的企業(yè)財務(wù)信息、合同等檔案也由會計匯編存檔，這對于一些財務(wù)數(shù)據(jù)量大、合同檔案多的企業(yè)來說，首先就需要很大的空間來放置這些檔案材料，其次還需要更多的人力進(jìn)行檔案材料的管理，然而紙質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理很容易損壞和遺失，而且在調(diào)閱某個財務(wù)數(shù)據(jù)或檔案時，好需要大量翻閱，如果不及時歸檔，更容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理混亂，這些都影響了會計的高效工作，不利于企業(yè)財務(wù)工作的有效開展。

行業(yè)準(zhǔn)入門檻低，缺乏人員管理制度。現(xiàn)行企業(yè)的財務(wù)會計人員崗位要求很簡單，就是擁有會計從業(yè)資格證，只要符合這一要求，就可以進(jìn)入企業(yè)從事會計工作，對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理。但是，很多企業(yè)忽略了對于會計從業(yè)人員的有效制度建立和管理，忽視了財務(wù)管理人員最重要的品德把握，導(dǎo)致一些素質(zhì)低下、品德敗壞的會計人員進(jìn)入企業(yè)，在財務(wù)工作中他們難以抵制其中的金錢誘惑，容易出現(xiàn)私吞公款、做假賬等損公肥私的違法行為，導(dǎo)致公司財務(wù)資金受損甚至破產(chǎn)，危害及其嚴(yán)重。

會計人員缺乏經(jīng)驗，應(yīng)變能力不足。很多中小型企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本，熱衷于聘用會計專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來承擔(dān)企業(yè)的財務(wù)管理工作，雖然應(yīng)屆畢業(yè)生具有一定的青春活力和創(chuàng)造力，能給企業(yè)帶來新鮮血液，但同時他們也伴隨著經(jīng)驗缺乏、資歷膚淺等固有的缺陷，很多畢業(yè)生在此之前甚至沒有過一點會計實習(xí)經(jīng)驗，一切都需要重新學(xué)習(xí)，耗時耗力，不僅沒有為企業(yè)節(jié)省資源，甚至造成更大的消耗。此外，在應(yīng)對企業(yè)突發(fā)的財務(wù)狀況時，缺乏經(jīng)驗的財務(wù)會計人員也缺乏有效的應(yīng)變能力，無法將企業(yè)可能面臨的損失降到最低。

提升企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)的有效策略

完善企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升從業(yè)人員電算化水平。要實現(xiàn)高效的企業(yè)財務(wù)管理，創(chuàng)新管理形式和方法，首先，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的財務(wù)管理設(shè)備建設(shè)，為會計工作人員提供有利的工作環(huán)境和條件，引進(jìn)會計電算軟件，為會計電算化目標(biāo)的實現(xiàn)打好基礎(chǔ)。就拿會計對賬工作來說，計算機(jī)銀行對賬與手工核對銀行賬的原理和方法基本相同，但對賬、核銷已達(dá)賬面以及編制銀行借款余額調(diào)節(jié)表等工作基本交由計算機(jī)自動完成。計算機(jī)核對銀行賬，首先將銀行發(fā)來的對賬單輸入到計算機(jī)中的銀行對賬單庫中，然后由用戶確定對賬的銀行存款科目對賬方式，再令計算機(jī)自動將系統(tǒng)中存儲的銀行日記賬中的記錄按對賬的條件進(jìn)行篩選，并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達(dá)賬庫中，最后在銀行對賬庫與日記賬未達(dá)賬庫之間進(jìn)行記錄的自動核對和核銷，并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，作為企業(yè)會計從業(yè)人員，要及時跟進(jìn)行業(yè)發(fā)展步伐，了解行業(yè)動態(tài)變化，掌握最新的會計工作方法，并不斷努力學(xué)習(xí)，將會計電算化積極融入企業(yè)財務(wù)管理工組中。

提升信息化水平，實現(xiàn)會計辦公自動化。隨著信息化的不斷發(fā)展，會計工作也應(yīng)不斷與時俱進(jìn)，向著信息化方向發(fā)展。就目前會計手工和紙質(zhì)化管理的現(xiàn)象，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對會計從業(yè)人員信息化管理知識和技能的培訓(xùn)，提升他們的信息化管理水平，讓落后的紙質(zhì)化會計工作逐漸被信息化取代，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的無紙化、自動化辦公。會計人員要學(xué)習(xí)掌握更多計算機(jī)財務(wù)管理記賬方法，學(xué)會利用會計軟件，及時有效的提取和錄入財務(wù)信息。

提升行業(yè)準(zhǔn)入門檻，完善人員管理制度。企業(yè)在招聘會計工作人員時，不僅要看該人員是否具備會計執(zhí)業(yè)資格，還要從多方面進(jìn)行綜合考察，尤其是對該會計人員的過往從業(yè)歷史、信用狀況、品德操守等，更要嚴(yán)格把關(guān)，防止品行不端的人進(jìn)入公司，成為企業(yè)發(fā)展的毒瘤。此外，企業(yè)還要建立和完善會計人員管理制度，規(guī)范和約束會計從業(yè)人員的工作，做到會計從業(yè)人員之間的相互監(jiān)督，保證財務(wù)管理工作的高效透明。

制定會計應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行案例教學(xué)。針對會計人員可能存在的經(jīng)驗和應(yīng)變能力不足情況，企業(yè)可為會計從業(yè)人員制定有效的應(yīng)急預(yù)案，將可能發(fā)生在企業(yè)財務(wù)方面的突發(fā)狀況和風(fēng)險因子以案例的形式羅列出來，并通過企業(yè)員工培訓(xùn)將這些內(nèi)容融入案例教學(xué)中，以培訓(xùn)的形式豐富會計從業(yè)人員財務(wù)處理經(jīng)驗，提升財務(wù)會計人員的應(yīng)變能力，實現(xiàn)會計人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

為了進(jìn)一步提升全縣中小學(xué)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)財務(wù)人員的廉潔意識，近日，稷山縣邀請上海立信會計金融學(xué)院楊家親教授對全縣中小學(xué)財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理和財政廉潔教育培訓(xùn)。培訓(xùn)中，教授結(jié)合該縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作，深入淺出地闡述了內(nèi)控建設(shè)的重要性、內(nèi)控的目標(biāo)依據(jù)、內(nèi)控的程序與方法、內(nèi)控案例分析、單位層面的內(nèi)控建設(shè)、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控建設(shè)等有關(guān)內(nèi)部控制及財務(wù)管理知識。同時，培訓(xùn)以廉潔財政案例分析為突破口，引導(dǎo)學(xué)校規(guī)范財務(wù)管理，加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控，管好用好每一分錢。

此次培訓(xùn)重在規(guī)范教育，對進(jìn)一步加強(qiáng)該縣中小學(xué)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化廉潔自律意識起到了積極的促進(jìn)作用。

企業(yè)財務(wù)管理事關(guān)企業(yè)的前途和發(fā)展，必須引起重視。要實現(xiàn)高效的財務(wù)管理，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)會計人員是關(guān)鍵，企業(yè)可以從多方面采取有效措施，實現(xiàn)財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，為企業(yè)會計工作助推企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：合肥財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）