◎趙敏莉
信息化背景下國有企業內部會計控制的現狀
◎趙敏莉
當前的社會發展背景下,我國的經濟體制在不斷地改革和更新,國有企業作為經濟的主體,在整個社會經濟的發展中占據著極其重要的地位,同時也發揮了極為關鍵的作用,國有經濟的經營狀況將會給國家經濟的發展水平帶來直接影響,尤其是在現階段信息化發展步伐日趨加快的趨勢下,國有企業的運營和發展所面臨的挑戰和機遇也越來越多,部分國有企業未能緊握信息化的發展趨勢,沒能構建一套系統化信息技術應對機制,導致內部會計控制工作的開展無法與時代的發展形勢相一致,最終使企業內部會計制度的落實環節無法發揮其實際作用,基于此,本文針對國有企業內部會計控制制度的現狀進行了相應的分析,而后提出了自身的相關見解,以下為詳述。
自從進入到二十一世紀以來,我國的信息技術發展水平呈現著逐年遞增的趨勢,這一社會形勢下,數據庫技術、通信技術以及網絡技術給社會經濟的運作和發展帶來了極大的推動性作用,這一發展趨勢給企業的運營發展帶來了新的機遇,同時也伴隨著各類的挑戰,基于此,筆者主要針對信息化背景下的國有企業內部會計控制的狀況加以分析和探究,而后提出了自身的相關思考,希望給有關人士以一定的借鑒和參考。
國有企業內部會計控制的概念。《內部會計控制規范》指出,內部會計控制主要指的是確保企業內部資金的安全性,同時提高會計控制工作的落實質量和效率,結合有關法律規章制度中的要求,制定切合實際的控制方案,促使企業內部運作更為高效、科學和合理。
簡而言之,企業內部會計控制工作的開展具有必然性,其一,可相應的提高會計工作的實施效率。其二,可強化企業的內部控制管理力度。所謂的提高會計工作落實質量,更加是針對會計工作本身而言,目的是運用內部會計制度的構建方式,對會計流程加以規范,保證資金的安全性和可靠性,最終使會計工作可以高效、秩序、規范的開展。而強化內部控制管理的執行力度,則主要是針對企業內部的整體運營水平來說,通過內部會計控制制度的開展途徑,引導會計財務人員對企業的會計信息系統化的掌握,利用這些信息數據,通過分析和匯總以后,完成自身生產的經營和協調控制,可對經營中的各類風險予以規避,使企業朝向著更為合理的、適宜的方向發展。
國有企業內部控制的必然性。 其一,國有企業的整體運營水準,將會直接給社會經濟結構帶來直接影響,而國有企業內部會計控制工作的開展會間接的決定企業運營是否具備科學性,影響企業發展能否順利進行。基于此,國有企業需要提高會計工作的效率,保證會計信息的準確性,這樣才能為日后財務管理工作和內部控制工作的落實奠定堅實的基礎。其二,國有企業內部會計控制工作可確保企業內部資金鏈條的完整,防止出現資金流動方面的不合理等問題。其三,會計控制工作的開展一般都是參照相關法律規章制度的內容來落實的,可將法律法規的相關要求貫徹到企業運營發展之中。其四,從企業的長遠化發展角度來說,會計控制工作的實施,還可強化各個部門之間的協作和溝通力度,使企業的發展更為均衡、長遠。
內部會計控制機制不完善。國有企業的組織結構存在漏洞,比如其中的企業獎懲機制、職責分配以及權利布局等均是如此,這些企業內部結構大多存在著各類的制約性障礙,加之部分內部管理人員的工作中,易出現權利集中或是重疊等問題,對于內部會計控制工作的推行極其不利。
內部會計控制意識淡薄。一些國有企業內部會計控制環節,理念上存在偏差,更多的將內部會計控制視為一種簡單推行的制度,未能對內部會計控制工作全方面的認知,致使最終的會計控制制度僅僅停留在表層,無法發揮其實際作用。
內部會計人員專業性缺乏。國有企業的會計控制工作落實過程中,對于人才的吸納力度不足,甚至達到缺失的形勢,此問題的出現,將會導致會計內控管理存在問題,綜合水平有限,專業素養不足,在此信息化的社會背景下,這部分會計人員的綜合素養難以滿足會計內控工作的落實需要,致使會計信息數據的提供缺乏真實性和安全性,情況嚴重的甚至容易遭受不法分子的竊取,給國有企業帶來極大的安全隱患。
會計控制監督力度不足。內部會計控制監督機制的不健全,其中涵蓋著內部審計、監督體系和評價體系的不完善,當前我國的國有企業運營環節,其中的審計部門大多時候都是與財務部門相包含的關系,未能將審計部門單獨列出,這就無法將審計工作的重要性凸顯出來,同時審計工作的落實也面臨著重重阻礙,與此同時,還有部分企業在進行財務審計時,未能體現出信息化的特色,難以與其他部門實現緊密的結合。
對管理機制加以完善。構建一套和信息化時代背景相一致的內部會計控制機制,企業內部機構的設置,應當將決策權和管理權進行分離,將董事會的作用體現出來,從董事會成員的選舉層面加以規范,構建系統化的問責機制,使董事會成員發揮自身的價值。另外,需強化制度建設力度,對監事會的職責和權力予以明確,體現監事會的監督作用。
強化意識的建設力度。內部會計制度的制定,可提高企業內部財務管理水平,尤其是在當前信息化的時代背景下,內部會計控制工作的執行,對于國有企業的長遠化發展來講具有重要意義,值得一提的是,國有企業內部會計控制工作中所涉及內容較多,同時影響力也較大,不僅會制約企業的財會水準,還會給企業的未來發展帶來極大的影響。故此,國有企業一定要對會計控制工作予以重視,真正將每項政策和制度內容和要求落實到實踐中,逐步構建系統化的管理體系,保證會計控制制度可以高效的落實。另外,還可通過調研的途徑,不斷對內部會計管理理念加以更新,將內部會計和信息化理念相融合,提高國有企業的內部會計管理水準。
提高會計內控人員的綜合素質。國有企業的內部會計控制相關人員,需要提高自身的綜合素養,方可確保內部會計控制的落實更具有效性,尤其是在當下信息化發展速率如此迅猛的背景下,要求會計工作人員需要提高自身的綜合素質,不僅要對會計相關專業知識予以認知,還需要對信息技術知識進行全方面的掌握,這樣方可將內部會計控制工作與信息化理念相融合,使國有企業內部會計控制工作的落實與時代發展趨勢相一致。
不管是在會計管理人員的聘用環節,還是在日后的培訓工作中,都需要強化管理力度,著重提高這部分會計內控人員的綜合素養,切實提高會計控制人員的財務管理水準,為國有企業會計內控工作的落實提供人力資源保障。
構建系統化的監督體系。其一,構建健全的、適宜的監督機構,運用會計憑證監督審核的途徑,對財務報告或是賬簿等加以監控,逐步實現內部會計控制的透明化,體現出公正、公開的特性,將會計控制工作中的漏洞逐漸減少,使會計內控工作的落實更為高效。其二,應確保監督工作的嚴謹性,提高權力的均衡性,促使審計控制制度可以高效的落實。
綜上所述,二十一世紀是信息化的時代,這一時代背景下各個領域內的企業運營和發展模式都得到了一定程度的改變,對于經濟領域整體的影響也是極大的,隨著信息理念的不斷滲透,國有企業內部會計工作的落實也發生了一定程度的變化,從會計工作的流程、人事聘用以及資金管理等環節都可見,因此,國有企業會計管理人員應當做好協調性工作,在信息化的時代環境下,作出相應的改變,高效的開展內部財會管控工作,為國有企業日后的發展奠定堅實的基礎。
中航技進出口有限責任公司)