關于現階段食品藥品檢驗機構技術管理工作的探討

文/苗帥軍，平頂山市葉縣食品藥品監督管理局

關于現階段食品藥品檢驗機構技術管理工作的探討

文/苗帥軍，平頂山市葉縣食品藥品監督管理局

隨著時間的變化，近幾年藥檢機構不再只是單一的藥品檢驗機構，還是包含了食品等多職能的機構。但其原本的技術管理工作也受到了很大沖擊，如何改善管理工作不是一個小的問題。本文對就此對現階段食品藥品檢驗機構技術管理工作展開了討論，以供相關人員參考。

現階段；食品藥品；檢驗機構；技術管理；探討

食品藥品檢驗是我國政府為了對食品藥品安全問題進行監督，保障人民飲食用藥質量的安全技術檢驗。而食品藥品檢驗機構是國家法定專業技術機構，是食品藥品監管的重要支撐單位。對于現階段食品藥品頻頻出現的不合格現象，理應加大對檢驗檔案的管理，詳細做好此項工作，深入優化改革。

1 我國食品藥品檢驗檔案管理的狀況

1.1 對檔案管理工作重視度不高

不難發現，要想實現食品藥品檢驗水平均衡，主要取決于優秀人才的引入，而人才引進的重要環節，就是需要對檔案管理工作建立人才競爭機制。但就現階段情形來看，部分部分食品藥品檢驗機構對檔案管理工作的重視程度不高，僅僅把這份工作當成一般文件資料的整理和統計。為把檔案管理工作與對應人力資源同時規劃，更有一些食品藥品檢驗機構的檔案未成功通過資質審查。照此情形看，食品藥品檢驗機構難以得到發展，甚至可能發生倒退的情況。

1.2 對檢測物檔案界定不清晰

現階段的食品藥品檢驗檔案隨時間也發生了一些改變，其中范圍從一般的文化檔案、人事檔案、食品藥品檢驗檔案發展成現狀的電子檔案、聲像以及膠片檔案。因為我國目前還沒有對建立的檔案內容作出比較明確的規定，造就了食品藥品檢驗機構的檔案部門沒辦法規范管理機制。區域性的食品藥品檢驗機構的檔案管理方式各式各樣，整理起來難度大，耗時長，浪費人力資源。

1.3 信息化管理落后

在這個信息化的時代，信息技術已經深入到各個行業的管理之中。電子信息化的管理模式將逐漸替代一般的紙質檔案管理模式。但因為當前食品藥品檢驗機構的管理仍是傳統模式，信息化管理程度相當落后，這不但浪費了人力、物力，而且也阻礙了檔案管理工作的發展進度。所以必須讓檢驗機構重視在這方面的建設，提高管理效率。

2 加強食品藥品檢驗檔案管理工作的策略

2.1 提高對檔案管理工作的重視程度

提高管理的重視程度，需要檢驗機構加大各方面的投入，全面保障食品藥品檔案管理工作的合理有序進行，資金、人力、物力缺一不可。在資金方面，管理工作的革新與改善需要對軟硬件環境進行更新，不免需要資金的投入。從人力方面看，需要強化專業人才資源的引進和培養。在物力方面，需要添置先進的管理技術設備。這樣才能更好地實現管理工作的進一步實施。此外，還要加強對檔案管理工作的指引監督，找到存在的問題，并積極改正。

2.2 規范檔案管理的劃分制度

首先，要明確劃分檔案內容。食品藥品檢驗檔案的內容不要僅僅停留在傳統材料上，還要加大收納電子檔案的力度，不斷培訓提高檔案管理人員的業務水平、專業技能。其次，還應該制定統一的標準管理模式，確定現階段檔案管理的重點內容、檔案規劃情況。最后，要加強檔案資源的開發使用。檔案作為記錄歷史的載體，是信息的重要價值。食品藥品檢驗機構要加強對檔案的開發運用，讓檔案資料的作用得到更好的發揮。通過登記查閱建立用戶聯系，再作為基礎，設立科學的檔案信息反饋。除此之外，可以設立相關食品藥品攝影展覽活動，撰寫相關專題文案報告，來拓展食品藥品檢驗檔案資源的利用渠道，讓食品藥品檢驗檔案的價值實現最大化。

2.3 加強信息化的建設

要以信息化為基礎，創新檔案管理系統。建立科學穩定的信息化檔案管理體制，是順應時代化發展的必要基本，所以，要不斷加強食品藥品檢驗檔案的規范化，讓檔案管理與實際食品藥品質量安全得到保障。具體可以參照以下檢驗過程：首先，通過數據中心實現不同信息系統和不同組織機構的信息資源整理，適應業務數據的更新。其次，把符合檢驗機構實際情況的管理系統分類，按類別、編號、加工整理等主要內容全部覆蓋之中，增加檔案數據準確性。最后，通過數據中心構建區域性食品藥品檢驗信息系統，實現地域性信息共享和協作，提高檢驗的工作效率。

2.4 完善技術管理模式

由于種種歷史原因，食品藥檢以質量保證為主要職能。現階段的情況更適合在原有技術管理工作人員的基礎上，加強技術管理的完善和建設。這樣一來可高效進行藥品類業務部的建設和人才培養。另外食品類業務方面要配以對應的技術人才，使各部門都可以更好地承擔全院的食品、藥品技術領頭。

3 結束語

食品藥品關系到百姓的生命健康，必須要保證這方面的質量。其中，食品藥品檢驗能充分反映出質量情況，所以必須要取得食品藥品檢驗合格的相關檔案報告。檢驗檔案能及時為食品藥品提供借鑒，其檢驗工作保障了社會得到持續發展。要進一步提高相關思想認識，著力打造食品藥品專業檢驗管理體系，為人們提供更加優質高效的服務。

[1]唐旭.加強食品藥品檢驗系統資產管理人才隊伍建設的探討[J].企業技術開發,2016,25:105-107+120.

[2]楊玲.新形勢下如何加強食品藥品檢驗檔案管理工作[J].城建檔案,2016,12:73-74.