以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理

以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理

王希霞

石油化工工程項目管理是一項非常復雜的工作，而合同管理的內容也同樣復雜，它包含了很多細節內容。健全以合同管理為核心的項目管理體系，能夠優化管理界面，從整體上推動項目管理機構的運轉。針對合同的管理工作細節進行分析和研究，能夠很好地掌握合同管理工作理念和制度，完善合同管理工作中的細節，從而更好的為石油化工工程的項目管理工作打下堅實的基礎。

合同管理細節

動態管理。眾所周知，石化工程具有一定的不確定性，表現在工程實施過程中，極為可能遇到許多的不可預見性問題，進而導致影響工程的順利進行，引發工程變更，以及導致無法在規定工期內完工，此外，還會涉及到費用索賠的問題，更為嚴重的情況下，會形成合同糾紛。由此可見，合同管理監控，不應是一紙到底的，而應該是動態監控的過程，因此，要對其進行跟蹤管理。從工程項目層面分析，首先，要制定一個合理的合同簽署程序，在簽訂合同時，要格外注意合同內容，以及合同條款的合法性，具體而言，要符合我國的各項法律條紋，以及符合石油化工領域匯中的相關法規制度，其次，要保證合同內容的透明化，最后，要根據動態管理的要求，對合同中的具體內容，以及相關條例進行最終的確定，保證其科學性，合理性、合法性，在此基礎上，對其進行合理的調整優化。

采辦過程。與其他工程項目，石油化工工程的復雜性更強，所以，在具體的運營工作，以及合同執行過程總，要最大程度上滿足采辦的要求，首先，確認采辦項目，在符合相關要求，符合相關標準的情況下，展開采辦工作，需要注意的是，要保證采辦工作符合管理要求；其次，立足工程的實際建設需求，在施工的初期階段，就要設計好采辦方案，并由領導人員進行確認，通過此種方式，實現對工程項目的有效管理，主要是對成本進行控制。在實際的采辦過程中，采辦工作的具體執行，由選定的代理機構負責，與此同時，要制定嚴密合理的采辦監督制度，以及構建科學的回訪體系，進而保證采辦水平。

協調管理。對于合同細節，其完成過程需要不同組織部門的共同參與。要對合同的具體細節內容進行相關的處理以及時適當的調節，不僅要使其滿足談判雙方的共同需求，還要建立起相應的體系和平臺，借助招標文件及具體的相關體系，來對實際的合同內容進行合理的優化，從而確保合同簽訂更加科學合理。以簽訂工程項目合同為基礎，讓實際參與到合同項目的組織以及相關人員組織會議對合同內容進行探討，進而來確保合同的實際內容要與實際進行的工程項目的具體建設需求相符合，還能讓各個部門之間進行參與交流，進而在合同的結束階段完成相應的末尾工作。在完成上述工作之后，還要進一步的對合同內容進行有效的運行，并確保其在實際運作當中能達到高效率、高質量的標準。

分包管理。首先在分包隊伍的組建上，需注意應履行相關審批流程，對分包商的資質進行查驗，所有操作必須有章可循。選擇分包單位時，應綜合考慮分包單位的實力和合法性，確保分包單位單位具有承接工程的能力。同時，為進一步規范分包行為，有效降低施工的總成本，應制定具有客觀依據的分包責任制，以及相應的管理辦法，想成一整套分包制度流程，對工程分包行為加以管理，全面減低分包可能帶來的風險。其中，應重點凸出分包的相關計劃行為、分包的責任歸屬、分包工程的初審、復審以及終審的相關內容，實現對分包全過程的有力監控，同時對分包商所有施工行為的監督與管理，考評以及對其分包能力的綜合測評等等。

管理體系的建立

在進行石油化工工程項目建設的過程中，需要建立一定的合同管理體系。并在實際的工作過程中，對合同管理的細節進行完善的調整和管理，從而盡最大限度的滿足實際的施工需求，促進工程項目整體施工質量的加強，提高相應的施工效率。促進企業的長效發展。

擬定合同條例。在進行項目建設的過程中，要想促進合同管理工作的加強推進，就應該在項目建設初期，擬定相應的合同管理工作制度條例。并根據實際的施工需求，在建設的過程中推進工作的規范化操作推進，保證操作過程具有一定的科學合理性。以此同時，要在合同管理夠工作推進前期，建立相應的組織體系，將具體的工作內容進行詳細劃分，促進相關工作的細節管理，將具體的責任制度落實到個人，不同的管理人員分管不同的施工環節，從而促進工作的合理化推進，使合同的作用力度被充分發揮。此外，企業還應該采取合同管理的整體制度內容，針對具體的工作內容，建立后期考核和評價體系，促進管理組織的完善發展，并能夠對管理工作中存在的不足，進行及時的改善推擠，保證施工質量，促進管理的科學化發展。

做好風險防范工作。就施工化工工程來說，它的工作體系相對龐大，在進行具體施工的過程中，具有施工時間長，施工范圍大等特點，使得它對整體的施工技術具有較高的要求，容易導致施工過程中出現質量問題。因此，需要合同細節管理者對這一問題進行分析解決，做好相應的合同風險管理工作，對質量確實問題進行防御，促進施工過程的安全性，保證施工質量，并建立合同管理督查機構，促進工作人員各司其職，提高他們的工作積極性，促進工作管理的規范性推進，從而能夠保證行業的健康發展。

綜上所述，石油化工對促進我國經濟發展有著重要的作用，提升項目的工作效率，能夠滿足我國工程項目施工的安全性。合同管理是項目管理的基石，因此必須在石油化工工程項目管理中加強對合同的管理工作，以堅實的工程技術知識做基礎，以工程管理知識做平臺，才能保證我國石油化工工程項目的建設。

（作者單位：中石化寧波工程有限公司）

隨著經濟的快速發展，我國對于石油能源的需求越來越多，石油化工工程項目是石油化工工程中重要的一部分。合同管理工作貫穿于工程的全過程，以合同管理為核心，能夠提升石油化工工程項目的管理水平和工程質量，從而有效地提升我國社會的生產效率，促進我國綜合國力的提高。合同管理對于加強我國的石油化工工程項目管理來說，有著積極的推動作用。