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做好組織工作的三個(gè)“善于”

2017-12-25 13:44:02李成立陳景軍崔劍橋
關(guān)鍵詞:管理發(fā)展

李成立陳景軍崔劍橋

做好組織工作的三個(gè)“善于”

李成立 陳景軍崔劍橋

組織工作是企業(yè)、單位的日常運(yùn)行規(guī)則,是企業(yè)、單位正常運(yùn)作的框架基石,是企業(yè)、單位發(fā)展的活力源泉。適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)發(fā)展變化要求,順應(yīng)并把握組織工作發(fā)展規(guī)律,切實(shí)找準(zhǔn)組織工作切入點(diǎn),提高創(chuàng)新能力,是新時(shí)期做好組織工作的重要保證。

P·德魯克曾說(shuō):“沒(méi)有組織就沒(méi)有管理,而沒(méi)有管理也就沒(méi)有組織。管理部門(mén)是現(xiàn)代組織的特殊器官,正是依靠這種器官的活動(dòng),才有職能的執(zhí)行和組織的生存。”由此可見(jiàn),組織工作是一項(xiàng)日常管理職能,是在組織目標(biāo)既定的情況下,將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以分類組合,并根據(jù)管理寬度原理,劃分出不同的管理層次和部門(mén),將監(jiān)督各活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各層次、各部門(mén)的主管人員,以及規(guī)定這些層次和部門(mén)間的相互配合關(guān)系。它的目的就是要通過(guò)建立一個(gè)適于組織成員相互作用、發(fā)揮各自才能的良好環(huán)境,從而消除由于工作或職責(zé)方面所引起的各沖突,使組織成員都能在各自的崗位上為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

“人類由于受到生理的、心理的和社會(huì)的種種限制,為了達(dá)到某種目的就必須進(jìn)行合作,而合作之所以能有更高的效率、能更有效地實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),在多數(shù)情況下就是由于有了組織結(jié)構(gòu)的緣故。”實(shí)現(xiàn)組織工作職能,要求能夠根據(jù)組織目標(biāo)設(shè)計(jì)和建立一套組織機(jī)構(gòu)和職位系統(tǒng),確定職權(quán)關(guān)系,從而把組織上下左右聯(lián)系起來(lái)。同時(shí)與管理的其他職能相結(jié)合,以保證所設(shè)計(jì)和建立的組織結(jié)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),此外還要根據(jù)組織內(nèi)外部要素的變化,適時(shí)地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。從微觀結(jié)構(gòu)來(lái)看,筆者認(rèn)為做好組織工作需要把握組織工作的發(fā)展規(guī)律,找準(zhǔn)組織工作的切入點(diǎn),同時(shí)要注重創(chuàng)新。

做好組織工作要善于把握規(guī)律

做好組織工作要善于思考,善于把握其發(fā)展規(guī)律。規(guī)律是事物本身所固有的、深藏于現(xiàn)象背后并決定或支配現(xiàn)象的方面,它是客觀的,并不以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移。組織工作具有動(dòng)態(tài)性。通過(guò)組織工作建立起來(lái)的組織結(jié)構(gòu)不是一成不的,而是隨著組織內(nèi)外部要素的變化而變化的。任何組織都是社會(huì)系中的一個(gè)子系統(tǒng),在與外部環(huán)境不斷地進(jìn)行能量、信息等的輸入輸出,這種輸入和輸出一般都會(huì)影響到組織目標(biāo)。隨著時(shí)間的推移,原來(lái)的目標(biāo)由于環(huán)境的變化,出現(xiàn)了不相適應(yīng)的情況,那么就必須根據(jù)環(huán)境條件的變化,不斷地修正目標(biāo)。目標(biāo)的變化自然會(huì)影響到隨同目標(biāo)而產(chǎn)生的組織結(jié)構(gòu),為使組織結(jié)構(gòu)能切實(shí)起到促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,就必須對(duì)組織結(jié)構(gòu)作出適應(yīng)性的調(diào)整。

面對(duì)組織工作的發(fā)展規(guī)律,我們并不是完全消極被動(dòng)的,在日常管理活動(dòng)中,通過(guò)大量的外部現(xiàn)象,我們可以認(rèn)識(shí)或發(fā)現(xiàn)其客觀規(guī)律,并用這種認(rèn)識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,要從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)識(shí)和尊重其發(fā)展規(guī)律,在日常管理中獲得預(yù)期的目的。

做好組織工作要善于找準(zhǔn)切入點(diǎn)

切實(shí)找準(zhǔn)組織工作的切入點(diǎn),不斷推動(dòng)組織工作發(fā)展進(jìn)步,是做好組織工作的重要步驟。組織工作具有政治性特點(diǎn),要在上清和下情的結(jié)合點(diǎn)上找準(zhǔn)切入點(diǎn)。必須緊扣“上情”,緊緊圍繞中心工作和階段性目標(biāo)進(jìn)行謀劃,緊緊圍繞上級(jí)組織部門(mén)的各項(xiàng)工作部署來(lái)開(kāi)展。然而緊扣 “上情”并不意味著直接傳達(dá),當(dāng)搬運(yùn)工、傳聲筒,而是要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,把上情與下情緊密聯(lián)系起來(lái),把上級(jí)要求與下級(jí)實(shí)際情況相結(jié)合開(kāi)展工作,才能創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的成效。在具體工作中,要吃透上情,了解下情。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的建設(shè)有關(guān)理論,深刻領(lǐng)會(huì)中央、省委省局關(guān)于新時(shí)期組織工作的重大部署和文件會(huì)議精神。另一方面要深入一線職工,深入了解深情民意,掌握組織工作面臨的新情況和新問(wèn)題,了解人民群觀眾的深切期盼和意愿,結(jié)合實(shí)際探索工作新思路。

組織工作具有嚴(yán)密規(guī)范的程序性,只有嚴(yán)格依照程序,才能保證組織工作的嚴(yán)謹(jǐn)高效。要做好組織工作就要在具體工作環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)上找準(zhǔn)切入點(diǎn)。組織工作依照程序進(jìn)行,既保證了工作的秩序,又提高了工作的質(zhì)量。做好組織工作就要求從具體工作環(huán)節(jié)抓起,細(xì)化工作程序,尋找具體工作程序之間的銜接點(diǎn),從而用最直接的方式解決問(wèn)題,推動(dòng)組織工作在改革中不斷前進(jìn)。

做好組織工作要善于創(chuàng)新

沒(méi)有創(chuàng)新,就不可能有合理的,尤其是有效的管理,要做好組織工作,就必須創(chuàng)新,且要持續(xù)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。隨著社會(huì)的不斷變革發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式等的日益多樣化,也使得黨的組織工作面臨著新的情況和問(wèn)題,薄弱環(huán)節(jié)更加凸顯。例如黨組織創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力不強(qiáng)的問(wèn)題;黨員的先進(jìn)性難以體現(xiàn)的問(wèn)題;支部制度建設(shè)不夠完善的問(wèn)題;干部隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法與新時(shí)期要求不相適應(yīng)的問(wèn)題,黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心力量發(fā)揮不力的問(wèn)題,等等。要想解決這些問(wèn)題,組織工作創(chuàng)新就顯得尤為必然。組織工作創(chuàng)新要堅(jiān)持以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,把組織工作中的薄弱點(diǎn)作為組織工作創(chuàng)新的著力點(diǎn),努力運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)分析問(wèn)題,找出癥結(jié),創(chuàng)新思維,拓寬思路,有的放矢地找出解決問(wèn)題的措施,增強(qiáng)組織工作創(chuàng)新的針對(duì)性。利用矛盾的哲學(xué)原理,抓住主要矛盾,整合組織資源,創(chuàng)新機(jī)制體制,提高創(chuàng)新成效。同時(shí)針對(duì)具體工作中的個(gè)別矛盾和問(wèn)題,要同規(guī)律性認(rèn)識(shí)相結(jié)合,加以總結(jié)深化,建立健全解決問(wèn)題長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)組織工作健康發(fā)展。

當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各方面工作步入新常態(tài),組織工作亦然。做好新常態(tài)下的組織工作,不僅要對(duì)當(dāng)前形勢(shì)和任務(wù)有正確的認(rèn)識(shí),而且要善于創(chuàng)新,提升自我。“理念的創(chuàng)新是工作創(chuàng)新發(fā)展的前提” 做好組織工作要跳出“就組織工作抓組織工作”的思維定勢(shì)。牢固樹(shù)立“大組工”的理念,積極培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才,改革創(chuàng)新組織工作方式方法,建立完善公平公正公開(kāi)的管理機(jī)制,精心營(yíng)造團(tuán)結(jié)真誠(chéng)向上的人文環(huán)境和清新優(yōu)美溫馨的工作環(huán)境,為企業(yè)、單位發(fā)展聚人才,強(qiáng)基礎(chǔ)。要突破“組織工作神秘不可觸摸”的思維定勢(shì)。堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合、保密性與透明性相結(jié)合的原則,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+組織工作”新模式,用好用活新媒介平臺(tái)和組織工作“民意顧問(wèn)團(tuán)”、干部監(jiān)督員等載體,進(jìn)一步擴(kuò)大黨員干部群眾對(duì)組織工作的知情權(quán)和參與權(quán)。要走出“組織工作具體平凡創(chuàng)新難”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。敏銳把握組織工作發(fā)展新趨勢(shì),善于在工作思維理念、工作載體成效中探索創(chuàng)新工作舉措。

總之,組織工作是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,開(kāi)做好組織工作只有積極探索實(shí)踐,尊重其發(fā)展規(guī)律,不斷地解放思想、找準(zhǔn)切入點(diǎn),創(chuàng)新思維、豐富載體、才能不斷拓寬組織工作的思路,為企業(yè)、單位的發(fā)展,做強(qiáng)做大,提供精神動(dòng)力,做出新的貢獻(xiàn)。

(作者單位:湖南省藥品檢驗(yàn)研究院)

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