淺談勝利油田物資質量控制體系的構建

文/谷德波,中國石化勝利油田分公司 物資供應處物資質量管理科

物資質量控制體系是一個系統和綜合性比較強的管理體系，涉及物資計劃、供貨商管理、物資檢驗驗收和倉儲配送等環節，需要從每一個節點進行控制，實行物資供應全過程的管理，從而形成比較完善的物資質量控制保障體系，有效地保證物資供應質量。

1 建立物資系統質量管理委員會

按照誰采購誰負責的原則，落實“專業的人來干專業的事，專業的人干出專業水準的活”的要求，以物資供應處為責任主體，成立分公司物資系統質量管理委員會。管理委員會負責物資系統質量管理工作，定期組織召開物資質量情況討論會。通報前期物資質量工作及物資質量情況，對集團公司監查、分公司督查、供應處稽查、終端檢驗信息反饋當中出現的質量情況，依照相關制度，討論確認處理意見。對突出問題加上措施，加強管理，加大力度。對質量不穩定物資加強供需雙方的溝通和協調，對檢驗和使用過程中出現的質量問題，做到早發現、早報告、早反饋、早處置。

2 縱向全過程采購供應環節物資質量控制

在物資的采購供應環節中抓好事前、事中和事后質量管控，對物資供應全過程關鍵節點存在的主要風險進行識別，并采取有效措施加以防范和化解，實現“安全供應、及時供應、經濟供應”目標。

2.1 對物資采購計劃和采購方案實施監督

及時、準確地制定物資需求計劃和采購方案，提高需求計劃提報的準確性、及時性；避免違規采購，使企業的物資采購全部納入正規渠道，接受質量管控；加強采購方案會審，對供應商類型的選擇和質量管控措施的選用進行審核，從源頭規范質量管控路徑。

2.2 加強供應商管理，強化質量源頭控制

加強供應商入網現場考查，通過對其進行嚴格的資質、質量管理、財務經營狀況、生產設備等的審查和評估，綜合性地對質量保證能力進行評價。對供應商實行年審制度，從質量認證體系、產品第三方檢驗報告、用戶使用意見、相關許可證等方面入手，嚴格審核登記。對安全生產重要物資，強化驗證工作，對涉及《全國工業產品生產許可證》、《特種設備制造許可證》、《強制性產品認證》、《制造計量器具許可證》、《危險化學品經營許可證》等目錄的產品，嚴格核查落實，從源頭把關，加強物資質量事前防范。

2.3 優化招標管理，加強資質把關，加大技術標分值

嚴格按照采購方案條款制定評標標準，嚴細審核必須具備的資質，對相關資質是否全覆蓋標的物品種規格型號認真核實，對投標商產品執行標準、檢驗報告內容及技術響應仔細核對，為后期的質量管控提供準確的依據。

2.4 加強產品標準的收集，嚴格訂單審批

通過大量收集整理，系統查詢，形成適用有效的產品標準體系。簽訂采購合同時，仔細選用物資執行標準，加強合同審批通，嚴格核對選用標準的準確性。

2.5 強化基礎工作，抓好采購物資質量檢驗

加大投資力度，新增檢驗設備，更換提升老舊設備，擴大檢驗范圍；加強檢驗人員培訓，提升業務能力，全面提升物資檢驗能力。強化管理，嚴把入庫檢驗質量關，加大對取樣、檢驗操作、檢驗報告等各環節的管理，確保操作規范、數據準確。有機結合四個層面的物資質量抽查，形成“篩式”網絡聯動檢驗，使質量問題無處可藏。堅持檢驗及時率和準確率考核制度，積極推行陽光檢驗。有重點地組織開展監控工作，使直達料、監控物資質量得到有效控制。

2.6 委托駐廠監造，跟蹤監管

對于重要設備和關鍵材料，簽訂監造協議，委托具有資質的監造商對生產商進行駐廠監造。對監造中發現的問題督促整改、有效處理，填寫相關記錄，形成監造報告交付業主，作為產品質量的憑證，形成業主與生產商進行結算的質量憑據。

2.7 抓好物資倉儲配送過程中的質量管理

按照“統一管理、集中儲備、區域配送、網絡服務”的模式開展物資配送管理工作。通過區域配送中心，全面推行物資配送，建立物資配送網絡，擴大物資監督的覆蓋面。對區域配送中心的檢驗范圍、標準等工作進行規范，通過現場驗收的方式，與單據核對物資名稱、品種、規格、型號，檢查物資包裝、檢驗報告、合格證、銘牌等標識標注，加大對入庫、直達、配送物資質量的監控力度，對物資配送過程中出現和用戶反映的質量問題做到及時反饋并積極解決處理。

3 質量管控橫向全范圍覆蓋

3.1 質量管控的方式

結根據實際情況，將質量管控方式分為兩大類型。一是必檢，是指具有檢驗能力，對每一批物資都進行檢驗，并出具檢驗報告以及駐廠監造的方式。二是非必檢，包括監控、現場聯合驗收和驗證通過三種質量控制方式。監控是指不具備檢驗能力需要委托檢驗或直達現場需要審核質量證明材料的物資，出具《質量報告單》；現場聯合驗收是指用戶和專業部門查驗相關質量資料，實物勘察的驗收方式；驗證通過是指除必檢、監控和聯合驗收以外的其它物資，需要查閱標識標注、清點數量、核對貨物相關資料的方式。

3.2 監控的覆蓋

根據檢驗能力的實際情況適時調整必檢物資目錄，定期修改。目前必檢物資品種包括：金屬材料；重晶石（粉）和壓裂支撐劑等建材類；化工；石油配件；儀器儀表和閥門等機電類；抽油桿等設備類；勞保防護用品；油料；煤炭等九個大類，按采購資金比例計算，必檢覆蓋率為56.13%。通過其它監控方式的實施，實現采購物資質量監控覆蓋率100%。一是抓好必檢和監控物資品種的質量控制，不斷完善提高檢驗能力，進一步擴大必檢覆蓋范圍。二是對必檢沒有覆蓋的自采物資，其質量控制通過使用單位進行外觀、數量、合格證、說明書等資質進行驗收，通過使用情況的反饋來評判質量的好壞。三是進一步加強隨貨同行資質的審驗，包括產品出廠合格報告，具有國家認可檢測部門的檢驗報告，以及特殊物資的產品使用說明書等資料的驗證及存檔管理。