◎卞國星
電力企業小型基建工程管理中的問題分析
◎卞國星
隨著社會經濟的日益發展及人們生活水平的不斷提高,電網的用電負荷也在不斷增大。在此情況下,為滿足生產和生活用電的需求,電力企業投入了大量的資金,對電網進行改造和升級,尤其是對以小型基建工程管理為代表的電網后勤保障服務。本文以電力企業小型基建工程為出發點,闡述了小型基建工程的特殊性,并在此基礎上提出了電力企業小型基建工程的管理目標,以及我國現階段電力企業小型基建工程管理中存在的問題,并有針對性地提出了相應的解決措施。
所謂的小型基建工程,主要是指供電營業用房、辦公用房、以及電力系統培訓科研用房等非經營項目。由于小型基建工程,具有一定的復雜型、艱巨性、系統性,在工程施工過程中,涉及的人員較多,這在很大程度上增加了工程管理的難度。
電力企業的小型基建項目,與其他行業的小型基建項目不同,具有一定的行業特殊性:
具備多專業整體關聯性。電力企業小型基建項目具有多專業整體關聯性,無論是從小型基建項目的設計上,還是小型基建項目的運行過程中,都存在很強的多專業關聯性,且各個環節之間相互配合極高。
具備協調復雜性。在小型基建項目的建設過程中,經常是多個建設主體、多個設計單位、以及多個施工單位同時進行作業,這就為小型基建項目的管理工作帶來了一定的難度。
具備與時俱進的技術型。電力企業小型基建項目于傳統行業的基建項目不同,由于屬于電力企業,而電力企業又對技術要求比較高,屬于技術密集型產業,這就要求電力企業的小型基建工程也必須具備很強的技術型。
電力企業小型基建工程的管理,是一項比較復雜的、系統性的管理。其管理內容涉及到工程的各個階段,從項目的規劃、設計、科研、立項,到項目的初設、施工、竣工,其中任何一個環節,都是小型基建工程管理的主要內容,如:項目立項、前期管理、項目招標管理、招標合同管理、施工管理、資金管理、審計管理、工程結算管理、竣工管理、后期手續辦理等。
項目規劃管理不明確。現階段,雖然電力企業的小型基建項目實現了突飛猛進的發展,項目建設工程的數量在不斷地增加,但是在項目計劃管理中,也明顯存在一定的缺陷:項目計劃缺少中遠期建設的合理計劃;在項目的規劃中,可能存在缺漏,對工程的質量和工期產生一定的影響;項目審批不過硬,存在一些不合理的地方,比如建造面積超出小型基建工程的標準,導致資金需求上升。
管理流程不規范。管理流程的規范與否,直接影響到了小型基建工作的管理質量,只有規范的管理流程,才能保證項目管理的合理性與有序型。然就目前,我國電力企業小型基建工程管理中,還存在明顯的管理流程不規范:
其一,項目管理流程不規范,無論是前期項目(計劃、投標、立案)還是項目計劃試試階段,都缺乏相應的管理條例,為項目的工程質量埋下一定的隱患。
其二,在電力企業小型基建項目中,常會出現設計更改的現象,且更改時必須要及時進行備案。但由于缺乏相應的規范,會導致項目審批拖延,無法及時批閱、無法進行相應的存案處理。
其三,由于工程內部實施與外部手續出現不同步的現象,經常導致出現工程在施工過程中,出現外部手續沒有辦好的現象。
最后,在項目施工過程中而簽訂的條款,以及工程變更后,沒有進行及時結算,從而嚴重影響到了工程的成本管理。
管理體系不完善。完善的管理體系是實施健康管理的重要保障。在我國,電力企業對小型基建工程的管理,還存在一定的管理體系缺陷:一,工程準備與實施階段,未做好成本管理,直接影響管理的可靠性與全面性;二,工程完工后,由于沒有明確的質量考核標準,對工程的質量產生很大的影響;三,部門管理分工渙散,沒有形成有效、統一的管理體系;四,工程管理可能存在手續辦理不暢、產權不清楚等問題。
監管責任不明確。要保障電力企業小型基建工程的質量,必須在整個項目中,明確監管部門的責任。但就目前而言,在小型基建工程中,由于所包含的監管部門過多,在管理的過程中,各個監管部門沒有各司其職,進行明確的權限職責劃分,而是存在權限重疊、權限職責劃分不清等現象,以至于無法達到預期的監管效果。
例如,前期的招標,必須要經過物資部、策劃部進行監管;項目施工接管,監管部門則轉化為技術部、生產供電站;項目后期驗收時,則由審計部、基建部作為主要的監管部門。
不斷完善項目管理體系,并在管理模式上不斷創新。要不斷完善小型基建項目的管理體系,明確權、責、利三者之間的相互關系,才是解決電力企業小型基建項目管理問題的根本辦法。
完善小型基建工程管理,就要從項目設計施工要求出發,制定切實有效可行的管理制度,并確保制度的有效落實;還要不斷加強對工程的質量考核管理,不斷加強管理人員的管理意識,引導其樹立正確的質量和成本意識。(鄧建.電力企業小型基建工程管理存在問題與對策[J].環球市場信息導報,2017,(25):58.)
除此之外,還要在管理模式上不斷創新,了解以往管理中存在的問題,并在此基礎上進行管理模式改革與創新。
對項目進行動態管理。加強對小型基建項目的管理,就要對項目進行動態式管理。在工程前期,不斷優化儲備庫,嚴格審查,確保與小型基建工程相關的各項標準都相符;在施工期間,加強對施工進度的控制。做好施工進度網絡圖,并在合理安排施工計劃,還要通過施工的信息反饋、會議、以及現場考察,掌握項目的實際進度。
除此之外,還要全面提高管理人員的管理意識,不斷提高工程監管人員的管理水平,才能有效地促進電力企業小型基建工程的有效管理。(黃辰振.對電力企業小型基建工程管理存在問題的剖析[J].科技與創新,2016,(8):47,49.)
綜上所述,電力企業小型基建工程是一項復雜的、系統型的工程,這就導致在管理過程中,難度系數大,且極容易出現各種問題。在此,必須通過不斷完善管理體系,對工程實施動態式的管理,不斷提高管理人員的管理意識,才能有保證對電力企業的小型基建工程進行有效的管理。
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