關于加強人社局檔案管理舉措的幾點思考

關于加強人社局檔案管理舉措的幾點思考

文/崔雷鳴，鹿邑縣人力資源和社會保障局

隨著我國經(jīng)濟水平的日益發(fā)展下，我國各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展，尤其是怎樣有效開展人社局檔案管理的工作是相關人員值得深思的問題。顯而易見的是，加大人社局檔案管理開展的力度是推動我國經(jīng)濟水平的必然趨勢。基于此，本文主要依據(jù)多年經(jīng)驗提出自己的一些看法，對當前人社局檔案管理存在的的不足之處進行分析，并提出合理化建議，供以借鑒。

人社局；檔案管理；信息化

引言

所謂檔案，簡單的說是對各種人類產生的行為進行一種詳細的記載，而且檔案主要的作用是對不同種類的人群做好詳細的記載及其總結。因為檔案的管理工作對當前經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的作用，特別是人力資源與社會保障局開展檔案管理工作是當前發(fā)展的必然趨勢。然而當前人社局在實際管理檔案的時候依然存在某些不足之處，無法緊跟時代的潮流，這樣就要求相關人員對當前人社局檔案管理的開展引起必要的重視，只有這樣才能夠進一步推動人社局的不斷發(fā)展。

1 人社局檔案管理中存在的問題

1.1 沒有健全的檔案處理制度

一般情況下，在人社局中還存在一些相關人員沒有對檔案管理工作的開展引起高度重視，這樣就會在某種程度上導致相關管理人員在對檔案管理的過程中無法采取科學的手段對相關檔案進行處理。這種現(xiàn)象的發(fā)生大多數(shù)是由于在人社局里面沒有對檔案管理工作的開展建立完善的處理機制及處罰手段。倘若無法制定出一個完善的處理機制，那么就會在某種程度上致使人社局在開展檔案管理工作的時候出現(xiàn)一些失誤情況，這樣就會對某些人事帶來不利的影響。

1.2 檔案處理效率低下

由于人社局在對檔案進行處理的時候沒有較高的工作水平，其大部分因素是由于管理不規(guī)范及其員工沒有較高的文化素養(yǎng)引起的。就管理不到位而言，通常表現(xiàn)在管理形式及其思想方面上無法緊跟時代的潮流。一般情況下，大部分人社局在對檔案進行管理的時候還始終沿著陳舊的管理手段實行，致使人社局沒有較高的處理水平。不僅僅如此，對于管理思想來說，主要呈現(xiàn)出本位主義過重的特點，這種墨守成規(guī)或多或少的致使檔案沒有較高的處理水平。

1.3 信息交互不同步

通常情況下，因為我國人社局在對檔案進行處理的過程中無法多次應用到現(xiàn)代化技術，這樣就會在某種程度上致使人社局存在的信息無法和相關部門實現(xiàn)同步的效果。出現(xiàn)這種情況的大部分原因是由于新型管理技術沒有在人社局中得到應有的重視，并且也沒有投入大量的資金支持。倘若沒有足夠的資金支持，那么就無法提高相關人員的工作質量，這樣也會致使人工錄入往往會致使信息在實際交互的時候發(fā)生時間差的情況。因為沒有足夠的資金支持，所以就會或多或少的導致人社局中的有關部門沒有較強的信息化程度，而導致信息交互出現(xiàn)不同步的情況。因為信息交互不同步會在某種程度上致使有關單位在檔案進行調取的時候發(fā)生信息錯誤的情況，所以相關人員對于這個情況應當引起必要的重視。

2 如何加強人社局的檔案管理工作

2.1 建立健全完整的檔案管理制度

由于檔案管理工作在實際落實的過程中需要有一個健全的管理機制，并依據(jù)該制度對有關人員的行為加以約束。倘若發(fā)現(xiàn)其行為不滿足有關要求，那么就應當依據(jù)管理制度對這些人員做好妥善的處理。不僅僅如此，在管理機制中還需要對有關責任做好科學的劃分，最大程度將每一個責任都能夠落實到個人頭上，這樣做的目的是確保在問責的過程中可以確定負責人。因為管理機制不但會對人的自身行為及其有關責任人加以規(guī)范，而且還可以對檔案的實際狀況做好科學的規(guī)范。人社局在對檔案情況進行規(guī)范以后，就能夠對任何一份檔案的實際情況進行確定，無論是檔案的借出還是銷毀等相關流程都需要在相關機制得到有效落實以后，對不同級別的人員加以約束，禁止讓制度出現(xiàn)形同虛設的情況。這樣就無法和建立管理機制的核心內容相悖。

2.2 大力普及信息化數(shù)據(jù)處理

人社局采取信息化處理的工作形式有著較多的優(yōu)勢，不但可以進一步促使相關人員有著較高的工作水平，而且還增強了這些人員對信息化的重視，進而最大程度投入大量的資金。除此之外，就人社局而言，在實際開展檔案管理工作的過程中科學的應用信息化設備能夠促使相關資料在存儲的時候變得更加的便捷，與此同時能夠將事件檢索效率加以提升。顯而易見的是，通過有效應用檔案信息化設備能夠最大程度減少有關人員的工作量，與此同時也進一步推動檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，并且加大對相關人員培訓的力度。隨著信息化設備的使用下，不但能夠將相關人員的工作質量加以提升，而且還減少了工作量，加大單位和單位之間實現(xiàn)信息傳輸?shù)哪康模瑥亩畲蟪潭葴p少由于信息交互出現(xiàn)的問題而出現(xiàn)不必要的損失。

2.3 增強工作人員的檔案處理能力

這里值得一提的是，對于一些管理人員來說應當進一步提高對檔案管理的重視程度，加大對檔案管理工作的力度，最大程度對該工作做好科學的監(jiān)督，只有這樣做才能夠在潛移默化的促使相關人員能夠對檔案管理工作引起必要的重視。不僅僅如此，相關管理人員也需要端正自身的工作態(tài)度，并明確檔案管理工作開展的實際意義，進而將檔案處理效率加以提升。就檔案處理人員而言，不但要提高自身的文化素養(yǎng)，而且還需要促使人社局在特定的時間對相關從業(yè)人員加大培訓的力度。

3 結語

通過以上內容的論述，可以得知：隨著當前我國經(jīng)濟水平的日益發(fā)展下，人們對檔案管理工作水平提出了愈來愈多的要求，而人力資源與社會保障局需要緊跟時代的潮流，對檔案在實際管理時存在的不足之處進行解決，只有這樣才能夠推動人社局的不斷進步。不僅僅如此，人社局應當對實際開展檔案管理工作中存在的各種問題采取恰當?shù)姆绞竭M行妥善解決，這樣不但提高了相關人員的處理能力，而且還建立了完善的管理機制。只有加大對檔案管理開展的力度才能夠符合當前人們對檔案管理工作的需要，從而為各項工作提供高品質的服務水平。

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