試論事業單位檔案管理中存在的問題及對策

試論事業單位檔案管理中存在的問題及對策

文/崔雷鳴，鹿邑縣人力資源和社會保障局

當前的社會作為一個信息化的社會，而檔案管理在事業單位中扮演著重要的角色。檔案管理在實際落實的時候具有一定的繁瑣性，所以檔案管理在實際落實的時候依然會存在某些不足之處，倘若想要有效處理這些問題那么需要具備較高的技術水平及其專業能力，只有這樣才能夠有效解決檔案管理存在的不足之處。基于此，本文主要從以下幾個方面進行分析，提出自己的一些看法，提供給相關人士，供以借鑒。

事業單位；檔案管理；問題；對策

引言

隨著當前我國經濟水平的日益發展下，事業單位中的檔案管理工作也在不斷的優化，但是還離我們的目標有著較大的差異性，在事業單位中依然有著不足之處。為了不讓存在的問題對事業單位的發展帶來不利影響，相關人員應當在最短的時間找到問題的根本所在，從根本上解決檔案管理存在的不足之處，這樣不但可以滿足檔案管理的需要，而且也緊跟時代的步伐。

1 事業單位檔案管理中存在的問題

1.1 管理的水平以及手段相對比較落后

顯而易見的是，在社會上經常會存在這樣一種誤導性質的看法，會認為檔案管理自身的工作實質上就是做一些抄寫及其保管的工作，其自身也無法體現出自身的價值。因此，一般情況下，在事業單位中開展檔案管理工作受到了某種約束，大部分因素是由于在引進新人才的時候出現了某些問題。與此同時，單位內部沒有對檔案管理工作的開展引起了高度重視，也在某種程度致使單位內部無法提供專業技術的支持、相關設備的支持，這樣就會在某種程度上導致檔案沒有較高的管理水平。

1.2 檔案管理人員綜合素質不高

由于檔案管理在開展的時候具有一定的復雜性，它要求相關人員應當有著較高的文化素養，例如較高的職業道德、較高的責任感等，然而在大多數事業單位中的人員通常沒有較高的文化素養，一般體現在以下幾點：第一，相關人員無法緊跟時代的潮流，無法滿足檔案管理的要求，不但缺少對檔案信息的開發力度，而且還沒有對檔案材料的整理、歸檔等一系列環節做到熟練掌握，這樣就在某種程度上對檔案管理工作質量帶來不利影響；第二，某些人員沒有較高的文化素養，沒有較強的責任心，在實際開展檔案管理的時候依然有著陳舊的思想，無法對檔案管理工作認真對待，認為只要在工作中不出現失誤就可以了，這種態度會對檔案管理工作水平帶來直接的影響。

1.3 檔案的管理制度無法緊跟時代的腳步

顯而易見的是，當前檔案管理工作在實際開展的過程中應當依據管理的權限及其隸屬的關系做好科學的管理。而檔案管理是否可以順利的開展，對事業單位的發展有著積極的意義。然而，隨著當前時代的不斷發展下，事業單位對檔案管理工作的認知及其方法都得到了日益完善，通常表現在事業單位經過改革以后發現了新的工作特征，在有效落實崗位聘任制的狀況下，單位內部存在著較大的人流量，而人員呈現出的流動性特征決定了以往的工作模式已經無法緊跟時代的腳步。

2 事業單位檔案管理工作對策分析

2.1 建立健全檔案管理制度

無論是哪個事業單位在開展工作的過程中大部分都要依賴于管理機制作為保障的。而檔案管理工作也不例外，也應當具備這樣的管理制度。這是因為檔案管理工作自身就具有一定的復雜性，這樣就需要事業單位應當加大對檔案管理制度建設的力度。在不斷優化制度的過程中，依據檔案管理工作在實際開展中存在的不足之處及其具體需要，慢慢優化檔案管理工作的基本條例。這樣做才能夠盡可能促使檔案管理工作朝著規范化的方向發展，同時也進一步呈現出檔案管理工作開展的必要性，進而為相關人員的考察提供重要的參考依據。

2.2 加強認識檔案管理的信息化建設

目前，隨著當前我國信息化不斷發展下，大部分行業已經積極引進信息化的管理模式。而信息化的管理模式不但可以起到節約資金的作用，而且還可以將檔案管理水平加以提升，就管理自身而言起到了推動的作用。而對于檔案管理工作的開展來說，信息化建設緊跟時代的腳步是必然的發展趨勢。從當前檔案管理工作的發展情況來講，事業單位應當不斷提升檔案管理工作水平。而提升管理質量的主要方法是需要通過完善信息化的形式，并且還要加大對檔案管理工作的力度。但是事業單位通過將新型的網絡手段滲透到檔案管理工作中，而且在最短的時間提升檔案的時效性，進而為事業單位提供高品質的服務質量。

2.3 努力提高檔案管理人員的綜合素質

總的來說，相關人員具備的文化素養會對檔案管理工作是否可以順利運作帶來直接的影響，所以提升相關人員的文化素養就顯得尤為主要，通常可以體現在以下幾方面：第一，不斷提升相關人員的專業能力，這樣就要求相關事業單位應當和相關人員之間保持良好的溝通，經過不懈的努力，加大對相關人員培訓的力度，而且還需要安排專業的人員在現場為這些人員講授新型的技術，為保障相關人員的專業能力可以緊跟時代的腳步而提供保障；第二，相關人員應當增強自我約束的能力，并對學習信息技術有關理論知識引起高度重視，對計算機的掌握做到熟練掌握，最大程度促使檔案管理能夠和信息技術有機的結合起來。不僅僅如此，相關人員還可以通過業余時間，對統計學、情報學等有關知識有所掌握，只有這樣才能夠促使相關人員做到胸有成竹；第三，事業單位應當不斷提升相關人員的文化素養，并采取恰當的方法引導其有著正確的世界觀，端正自身的工作態度，從而全身心的投入到檔案管理的工作中。

3 結語

通過以上內容的闡述，可以看出：目前事業單位在開展檔案管理工作中依然存在某些不足之處，想要提升管理質量并非一件易事，這樣就需要事業單位應當提前具備足夠的思想準備，加大對實踐探索的力度，從而為提高檔案管理質量做出重要的貢獻。而檔案管理工作在事業單位內部中扮演著重要的角色，在建立高品質的隊伍建設的同時，還應當采取恰當的方式提高檔案管理工作質量，只有這樣才能夠不斷引進新型的管理方法，從而為檔案管理工作的開展帶來新的方向。

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