YH駕校固定資產管理運營管理中存在的問題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學斌，云南民族大學管理學院

YH駕校固定資產管理運營管理中存在的問題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學斌，云南民族大學管理學院

本文在掌握固定資產管理相關概念的基礎上，從分析YH駕校固定資產現狀入手，對固定資產管理中存在投資決策不科學、采購不規范、驗收不嚴格、卡片和標牌管理混亂、折舊不復核、維修賬務處理不規范、盤點不及時、報廢管理混亂等問題進行了描述分析。

固定資產管理；現狀；問題

1 固定資產管理的理論基礎

1.1 固定資產的概念

固定資產，是指同時具有以下特征的有形資產：（1）為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；（2）使用壽命超過一個會計年度

1.2 固定資產特征

固定資產具有以下三點特征：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有；使用壽命超過一個會計年度；固定資產是有形資產。

1.3 固定資產折舊方法

常用的固定資產折舊法有以下四種：年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法。

2 YH駕校基本概況

2.1 公司簡介

濟南YH駕校占地50余畝，現擁有15輛皮卡教練車，車況好，與考試車型一致。場地符合國家標準，極大的提高了學員學車效率。同時，駕校設有理論模擬考場，為學員提供了真實的考試環境，駕校組織機構健全，學車方式靈活，大大提高了學員理論合格率。駕校現有員工62人，其中現有教練員28人，擬新聘用教練員18人。管理隊伍設有副隊長1人協助總負責人培訓場的全面管理工作；總教練即考核人1人負責駕駛操作訓練教學管理、教練員管理、教練車管理、安全訓練管理及各科測考自測等，副總教練1人負責理論教學管理和協助總教練場地管理工作。在短短的兩年多的時間里，YH駕校取得了較好的成績 ，贏得了良好的口碑。

2.2 YH駕校固定資產狀況

YH駕校固定資產占資產總額的83.1%，在固定資產中，車輛、場地、教室等在公司的經營中發揮著核心作用，因此，如何完善企業固定資產內部控制，加強固定資產管理，確保固定資產的安全完整，提高固定資產資產運營效率，是該公司固定資產管理所面臨的一項重要內容。

3 固定資產運營管理中存在的問題

3.1 固定資產卡片、標牌管理混亂

公司財務部固定資產管理部門對固定資產進行卡片管理，按照“一物一卡”的原則建立固定資產卡片庫以反映相關資產的財務信息（原值和累計折舊等）和非財務信息（固定資產責任人、存放地點、使用狀態等）。實際操作中，財務人員直接掌握固定資產的原值、累計折舊等價值信息，而固定資產使用部門掌握固定資產的用途、使用狀態等非財務信息，這些部門之間各自為政，缺乏有效、及時的溝通，造成固定資產使用狀態等已發生改變，而卡片信息未變動的現象時有發生。

3.2 固定資產維修的賬務處理不嚴格

由于固定資產后續支出費用劃分不正確。企業固定資產構成中，駕駛車輛和場地占很大比例。因學員技術不佳損毀車輛和場地等現象時有發生，固定資產維修、修理相對頻繁。財務部門受專業的限制，對固定資產的技術性能不夠熟悉，不能及時反映資產的實際變動情況，應資本化的固定資產作了費用化處理，影響固定資產成本的更新及折舊的計提，使得固定資產的真實價值和財務賬面價值有很大的出入。隨著時間的推移這種背離日益嚴重。往往財務賬反映出某項資產已提完折舊，已處于不可使用狀態，但實際該資產仍然正常運行，仍可以給企業帶來經濟利益。由此，造成會計記錄的不真實、不準確，給企業的生產經營帶來了諸多不便。

3.3 折舊的相關影響因素年末未復核

由于固定資產的使用壽命長于一年，屬于企業的非流動資產，企業至少應當于每年年末，對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。本公司自成立以來一直采用直線法對固定資產進行計提折舊，固定資產的使用壽命、預計凈殘值等信息從未進行過復核。其實，諸如電子計算機其更新換代很快，其價值早已發生了變化，而公司對此卻從未對其折舊信息進行更改，就會造成固定資產的虛增。

3.4 固定資產盤點工作缺乏溝通，盤點不及時

雖然企業的固定資產定期清點盤查工作一般由財務部門組織和發起的，但是財務部門對固定資產的配置、性能、功能等都不夠了解，只能對固定資產的成本，以及折舊費用的歸集進行管理和負責，無法通過財務部門一個工作單位就單獨負責各方面的固定資產管理的職責;而固定資產的實際使用者和實物的管理者往往是被動地參與到固定資產的管理中，他們雖然對固定資產性能以及使用狀況最為了解，但是他們關心的僅僅是固定資產的功能是否能夠正常運轉，是否需要進行維護以保證資產的運作，而對固定資產實物的保存和盤點工作并沒有太大的激情，也沒履行自身對于固定資產管理的責任，也沒有相應的公司規章制度對其進行問責。因此，由于不同部門之間存在的各種各樣的“部門墻”，部門之間溝通和協作存在的阻力，導致財務部門在固定資產數據的統計工作以及對固定資產財務數據進行的分析工作，都時常無法及時反映固定資產實物數據的變更，造成固定資產時間性的“賬實不符”。公司規定要定期對固定資產進行盤點，但實際工作中財務人員經常出現盤點不及時的現象。

3.5 報廢管理混亂

凡經技術鑒定屬于待報廢的固定資產，要按照規定上報審批，并統一由公司內部指定的回收管理部門回收處理。回收管理部門可以根據具體情況決定處理方式，無任何利用價值的再進行集中競價拍賣。實際工作中，審批并不嚴格，管理層只是簡單的審核文字數據，對事物資產并不審查，這就給經辦人舞弊留下了空間。

對于固定資產的殘值收入公司規定要獲得合法有效的原始憑證并報財務部進行入賬處理，實際工作中，固定資產的殘值收入金額較小時（如報廢電子計算機），處置人員就直接申報殘值為零把實際殘值收入歸為己有，侵吞了公司資產。

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常莎莎（1993-），女，山西晉城人，云南民族大學管理學院，2016級研究生，研究方向：會計。