IT企業(yè)成本管理困境與出路分析

文/劉悅，武昌理工學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)1301班

IT企業(yè)成本管理困境與出路分析

文/劉悅，武昌理工學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)1301班

隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展與完善，眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的崛起不斷瓜分著市場(chǎng)，IT企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也逐漸回歸正常，向一般企業(yè)靠攏。但是由于其發(fā)展軌跡不同于傳統(tǒng)企業(yè)，在一開(kāi)始為了搶占市場(chǎng)份額，制定的是激進(jìn)地“打江山”式的發(fā)展策略，目前市場(chǎng)這塊蛋糕已被瓜分差不多，IT企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)當(dāng)回歸到穩(wěn)健型策略中來(lái)，進(jìn)入“守江山”狀態(tài)，這時(shí)，IT企業(yè)早期發(fā)展中對(duì)企業(yè)成本管理不到位這一問(wèn)題逐漸明顯起來(lái)。因此，本文希望從成本管理的定義與發(fā)展入手，通過(guò)分析IT企業(yè)成本管理困境，從而尋找IT企業(yè)成本管理的出路。

IT企業(yè)；成本管理；困境；出路

1 成本管理的定義與發(fā)展

成本，是為獲得商品或者勞動(dòng)所支付的，可以用貨物測(cè)量出的各種耗費(fèi)。成本管理則是對(duì)這種耗費(fèi)的分析與控制，是企業(yè)基于總體戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)商品在生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行預(yù)算、規(guī)劃、計(jì)算、考核等分布管理工作，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

成本管理作為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一，其理論發(fā)展大致經(jīng)歷了成成本的核算、控制、診斷和戰(zhàn)略這四個(gè)階段。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，成本管理強(qiáng)化了應(yīng)當(dāng)從目標(biāo)效益出發(fā)，將目標(biāo)成本分散到各個(gè)流程中，并對(duì)成本進(jìn)行診斷；成本管理的最后一步，成本戰(zhàn)略，是在不斷變化的市場(chǎng)對(duì)每個(gè)企業(yè)提出的要求，傳統(tǒng)的成本管理是無(wú)法適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)的，因此需要從從事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)等方面來(lái)制定合適的成本管理戰(zhàn)略。由此四部，成本管理理論得到發(fā)展。

2 IT企業(yè)成本管理困境

對(duì)于IT企業(yè)而言，近二十年整體行業(yè)地高速發(fā)展推進(jìn)了企業(yè)管理由粗放式向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，加上市場(chǎng)定位和細(xì)分的清晰明了化，IT企業(yè)的盈利空間不斷被壓縮，面對(duì)在這種情況，IT企業(yè)若想取得持續(xù)的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)在關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)的同時(shí)，重視企業(yè)的成本管理。但是通過(guò)上文中IT企業(yè)的簡(jiǎn)單了解以及對(duì)其成本管理現(xiàn)狀的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，其在成本管理中存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

2.1 成本管理體系不健全

從類型結(jié)構(gòu)上來(lái)看，大多數(shù)IT企業(yè)雖然對(duì)其成本進(jìn)行了分類，但是對(duì)于各個(gè)類別的成本在總成本中應(yīng)當(dāng)占據(jù)的比重缺乏精細(xì)化的定量；從成本管理體系來(lái)看，其三步化的動(dòng)態(tài)管理體系雖然能反應(yīng)在業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所占用的成本比重，但是卻忽略的與自身的時(shí)間維度的成本考核，例如缺乏針對(duì)同一項(xiàng)目，在去年和今年，各個(gè)流程中的成本對(duì)比；從成本結(jié)構(gòu)分析來(lái)看，過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴，考慮的因素不完整，忽視了IT行業(yè)對(duì)固定成本占用比例較小，對(duì)科技、宣傳等較多這一因素。整個(gè)成本管理體系不甚健全，有待改進(jìn)。

2.2 成本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

IT企業(yè)在固定成本支出上相較于傳統(tǒng)公司最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以進(jìn)一步壓縮固定成本的支出，但是IT企業(yè)的辦公中心多選在較為繁華的市中心，租金較高，而且其分支機(jī)構(gòu)多設(shè)在一二線城市，一二線城市的人力資本支出也普遍高于三四線的人力資本支出，再者，正如我們?cè)诘诙轮幸呀?jīng)指出來(lái)了，目前，IT企業(yè)還面臨前期不合理的市場(chǎng)爭(zhēng)奪戰(zhàn)略導(dǎo)致的，員工過(guò)多這一問(wèn)題，這種不必要的額外成本支出加劇了其成本負(fù)擔(dān)。

2.3 成本考核激勵(lì)機(jī)制不完善

任何一個(gè)管理的實(shí)施對(duì)象都是人，對(duì)企業(yè)而言就是企業(yè)的員工。成本管理也不例外，若想成本管理制度取得成效既需要晚上的管理體系和切實(shí)可行的方案，還需要員工的配合。晚上的激勵(lì)制度最能調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高成本管理的效果。目前，IT企業(yè)的成本考核主要是以部門為單位，針對(duì)部門主題的考核，缺乏針對(duì)個(gè)人的考核，且多為正獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，缺乏負(fù)懲罰激勵(lì)制度。

3 IT企業(yè)成本管理提升對(duì)策

針對(duì)以上IT企業(yè)在成本管理中的種種不足，筆者提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)型建議：

3.1 健全成本管理體系

滾動(dòng)預(yù)算由于其可以隨著預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度來(lái)不斷地進(jìn)行固定時(shí)間單位的補(bǔ)充和延伸，保持了整個(gè)預(yù)算的完整和連續(xù)性，也能為整體項(xiàng)目的活動(dòng)提供一個(gè)較為詳細(xì)的參考，以便后期的把控。

IT行業(yè)作為高投入高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，對(duì)資金鏈的要求極高，IT企業(yè)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目編制滾動(dòng)預(yù)算，可以幫助其掌控對(duì)每一筆資金走勢(shì)的。同時(shí)，由于預(yù)算與實(shí)際難免存在差異，滾動(dòng)預(yù)算可以幫助管理人員了解差異的產(chǎn)生，并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，第一時(shí)間內(nèi)控制資金的使用，最大化優(yōu)化資金的使用率，減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，降低成本支出。

受IT業(yè)利潤(rùn)空間不斷被壓縮、盈利難度加大等資因素的影響，IT企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)既要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行從合理預(yù)期投資效益，加強(qiáng)投資方案的可行性研究；運(yùn)用投資組合理論，合理進(jìn)行投資組合等方方面面的評(píng)估，也要考慮自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略，綜合衡量來(lái)確定投資項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展前景以及投資的比例。

內(nèi)部控制制度可以通過(guò)建立規(guī)范的投資決策和程序，健全企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展成本識(shí)別、成本評(píng)估、成本分析等工作，這就要求IT企業(yè)需要做好存貨的內(nèi)部控制、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制、采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、現(xiàn)金的內(nèi)部控制等方面的工作

3.2 優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

精簡(jiǎn)辦公場(chǎng)所支出，一是可以撤銷不必要的辦公場(chǎng)所，二是可以通過(guò)對(duì)非黃金路段的選址考察，將辦公場(chǎng)所遷址至租賃成本較為低廉的地段內(nèi)，但是要注意，在采取這種舉動(dòng)時(shí)，也是要充分考慮員工的具體情況的，例如若是員工絕大部分都居住在市區(qū)，此時(shí)如果將辦公場(chǎng)所遷置與市區(qū)相隔較遠(yuǎn)的郊區(qū)，將會(huì)增加員工的時(shí)間成本并引發(fā)員工的負(fù)面情緒，需要在兩者之間做好衡量。

4 結(jié)論

綜上所述，成本管理作為衡量一個(gè)企業(yè)能否取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要指標(biāo)之一，其與企業(yè)的盈利能力由于一對(duì)兒孿生兄弟，在其他條件不變的情況下，兩者始終處于此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。企業(yè)只有正視這一點(diǎn)，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，和市場(chǎng)的需求，制定合理的發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的管理，才能更好地提升其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得最后的勝利。IT行業(yè)作為一個(gè)有著廣闊發(fā)展前景的高科技產(chǎn)業(yè)，與在成本管理上與傳統(tǒng)企業(yè)存在這一定差異，本文以IT企業(yè)為例子，分析了其在成本管理中的不足，并就這些不足提出一些自己的看法，希望能用自己的學(xué)識(shí)為該公司在日后的發(fā)展道路上提供一些指導(dǎo)幫助，使得企業(yè)走上更為寬廣的發(fā)展道路。

[1]葛桓志.戰(zhàn)略導(dǎo)向人力資源成本管理研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2010.

[2]蔡軍.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本管理研究[D].中南大學(xué),2012.