財務管理信息化建設探究

1.前言

企業財務管理信息化建設是指在企業財務管理的每一個程序和細節之中充分利用現代信息網絡技術來進行優化規范管理，建立科學規范的財務信息化管理體系，來保證企業的財務信息得到高度的整合和管理，進而提高財務管理水平和效率。所以積極地探索企業財務在信息化管理方面的漏洞，并提出針對性的加強企業財務管理信息化的對策，有助于提高企業的競爭力和財務管理水平。積極引進先進的信息化建設的技術和經驗，不但有利于企業的資金進行統一的管理，也可以推動的財務管理的信息化改革。

2.企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 缺乏對財務管理信息化的核心地位的認識。

企業在財務管理信息化建設的投入方面缺乏重點，并沒有把正確認識到財務管理信息化的核心地位。大多數企業認為實現會計電算化就是財務管理信息化的目標，缺乏對實現現代化管理的信息資源的需求的了解，不能與時俱進，還停留在IT技術代替純手工操作的水平。企業對財務管理信息化管理制度的創建缺乏認識和創新性，安于現狀，不積極地進行創新和探索，在一定程度上限制了財務管理信息化的發展。

2.2 財務信息不真實。

財務管理會存在信息管理不當的問題，比如財務信息失真、財務信息不夠集成。這些情況的存在使得財務部門做出錯誤的管理決策，不能合理地利用企業資金，進而造成一定的資金風險。多數企業的信息不透明和不集成，不能及時地做到數據的充分挖掘和利用。此外，沒有統一的信息編碼標準，以致于信息的利用率較低；也沒有一定的信息管理系統，各種業務的信息數據不能及時得到反饋，進而影響企業的管理決策的科學性。

2.3 傳統會計流程存在漏洞。

傳統的會計體系結構，會計數據以匯總的形式重復存儲在信息系統，不太容易反映經濟業務的真實面目，進而容易產生對真實企業經濟業務的錯誤判斷。另外，業務信息的滯后性極大地降低了信息本身的質量和應用價值。當IT技術在各個領域均發揮著較大的作用時，企業也將IT技術應用在會計信息系統之中，但是由于傳統財務會計體系結構的制約，使得信息化財務管理并不能發揮真正的作用，只是簡單的模仿。

2.4 企業財管部門領導不能高度重視。

由于企業領導和財務管理部門領導沒有認識到財務管理信息化的重要性，也就沒有重視財務管理信息化的工作的具體落實。眾所周知，企業領導者并沒有專業的財務方面的知識，對于企業財務管理信息化建設沒有太多的概念，所以他們也就不會把企業財務管理信息化建設的工作提到企業運營的首位，也就不會重視財務管理的信息化建設，長此以往也就不會帶動企業的員工們進行財務管理信息化建設的改革。

2.5 缺乏財務信息化管理的復合型人才。

財務管理部門的相關工作人員的信息網絡技術水平較低，缺乏相關的信息化專業知識，還停留在傳統會計模式上。另外，我國好多企業中的財務管理部門的人員缺乏信息化管理的能力和專業素養，他們僅有的財務管理知識已經不能跟上現代社會的發展需求。目前企業的財務管理部門的復合型人才較少。現代社會的發展步伐較為快速，企業目前所擁有的財務管理人才大多還處在傳統財務管理模式階段，他們工齡較長，但是無法更快速的接受信息化建設的改革，因此企業缺乏復合型人才。

3.促進企業財務管理信息化建設的措施

3.1 強調財務信息化管理的重要性。

現代社會是知識時代，信息化網絡化是現代社會的最基本的標志。企業的財務管理是企業運營中的重要環節，因此財務管理信息化是重中之重，加強企業財務管理信息化的意識，強調財務信息化管理的重要性。比如企業應該加大宣傳力度，在企業員工之間開展座談會，收集員工們對于財務管理信息化的意見，集合員工們的看法和建議，進而宣傳信息化管理的重要性，加深信息化管理的理解。此外還可以向員工們介紹信息化的成功案例，使得員工們可以從中學習信息化管理的精髓，進而深刻理解財務管理信息化建設的重要性。

3.2 建立財務管理信息系統。

財務管理最重要的還要有管理系統。通過計算機網絡手段，建立起最適合本企業情況的資金管理系統，進一步跟蹤和反映企業資金流動。管理系統的應用既可以明確記錄企業資金的流向，也可以準確把握企業資金的具體情況，方便企業財務管理人員正確把握管理政策的科學性。

3.3 健全財務信息化管理制度。

我國目前大多企業的財務信息化管理制度存在較大的漏洞，不能根據企業的真實情況來進行信息化管理。因此企業應該結合自身實際情況建立 不同層次的管理制度。通過內部計算機技術的應用，建立層層監督、層層遞進的制度，使得管理部門之間形成信息化的管理制度，人人可以監督，使得企業財務管理落到實處，以此來提高企業財務管理水平，使得企業財務管理透明化，公平化。例如可以實行考核機制，組成一個考核小組，任命一個主管人員為組長，五個員工為組員，對各個層次的人員實行考核評價，最終按照考核結果實行懲罰或者獎勵。

3.4 提高會計師的信息技術水平的專業素質。

企業財務管理信息化建設最重要的保障就是企業財務部門會計師的技術水平和專業素質。如果要提高企業的財務管理信息水平，就得先提高會計師的信息化操作技術水平和管理能力。比如企業可以邀請一些技術經驗比較多的會計師來公司內部進行講座，也可以在企業內部舉行多次的交流會，聚集企業內部的會計師面對面地進行交流，讓大家暢所欲言，彼此相互學習，取長補短，吸收先進經驗。此外企業財務部門的工齡較長的會計師可以幫助新會計師，彼此合作，進而共同提高專業素養，整體提高會計師團隊的信息技術水平和專業素養。另外企業還可以對財務管理部門的工作人員采取競爭上崗的機制，進而能夠加強對工作人員的業員務水平的考核，這樣以來可以激發工作人員的學習的積極性，增強工作人員彼此之間的競爭強度，提高企業工作人員的專業知識的學習能力。

3.5 建立財務風險預警機制。

企業財務管理部門的信息化建設目前還處于發展階段，存在著很大的漏洞，企業應該加強對財務管理信息化建設的監督和控制力度，建立比較實用的財務預警機制。財務預警機制應該加強對企業財務管理部門每個細節的監控和預測，一旦發現超出正常范圍的數據就立刻查詢原因并且馬上給出解決措施。進而可以進一步地提高財務管理信息網絡的安全性，以此可以保證企業資金的正常運轉。

3.6 整合企業資源，推進企業財務與業務一體化工作。

目前的社會是知識時代，信息化網絡化，經濟全球化，這些快速的發展要求企業不僅要合理利用企業資源，進行有效的整合利用，還要把經營環境和企業其他方面的資源結合起來，推進企業財務和業務一體化的工作。計算機網絡技術的應用使得企業財務工作和企業業務工作可以有效地結合起來，使得數據資源保證自身的原始性和真實性，進而使得整個企業的資金和物流有效結合，推動企業的發展。

3.7 進行全面預算管理，建立責任成本控制制度。

目前企業財務管理部門的管理缺乏執行力度，建立不同層次的預算體系，進而可以比較細致地劃分預算科目，科學地選擇預算計量指標。比如可以通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件，進行數據的編寫和存儲，可以實時監控企業的財務成本情況。

3.8 將企業財務管理和軟件技術有機地結合起來。

企業財務管理部門應該邀請一位經驗豐富的管理咨詢顧問，這樣既可以引進國外的先進管理經驗，又可以從管理顧問那里吸收較好的成功的經驗來幫助本企業選取有用的軟件技術，進而可以有機地把財務管理工作和先進的軟件技術結合起來，以此可以發揮事半功倍的作用。 此外企業還要和軟件公司建立起友好的合作關系，這樣軟件公司可以根據企業的實際要求和具體問題不斷改進和更新軟件技術，還可以為企業提供較好的服務指導，以此共同推動企業財務管理信息化建設。

3.9 培養合格的信息化隊伍。

財務管理信息化建設不僅需要信息化的網絡系統的支持，還需要有一支高素質高能力的信息化隊伍。只有保證合格的信息化隊伍才可以為企業的財務管理信息化建設提供行之有效的建議。因此，第一步就應該從財務管理部門的領導開始抓起，從上層領導開始，使得企業管理者領導者明白信息化建設的重要性。另外就應該給企業全體員工進行普及教育，加強全體工作人員的信息化建設的意識。這樣就可以在企業中建立起以領導為中心、財務部門的相關人員為輔助的一支高素質的信息化隊伍。

4.結束語

目前的21世紀是網絡化的社會，是信息技術化的時代。網絡信息建設不僅影響著人們的日常生活，也對企業財務管理的建設起著不可輕視的作用。傳統的企業財務管理手段和模式存在著諸多漏洞，隨著網絡化的普及，新型的信息化財務管理肯定會取代舊式的傳統模式。我國的諸多企業應該認識到網絡化信息化建設的重要性，確切地了解企業財務管理的發展趨勢和實際形勢，積極主動地引進先進的信息網絡管理技術，并且根據自身的實際發展情況和企業經營經驗不斷地改進財務管理信息化建設，這樣可以進一步提高企業自身的財務管理信息化建設的能力，進而形成新型的財務管理模式，最終實現企業的飛躍式發展。

(國家電投集團鋁業國際貿易有限公司，上海 200080)

[1] 黃妥.對學校財務管理信息化的現實思考.《經營者》.2015年2期.

[2] 周海珍.濰坊商業學校收費及財務管理系統的設計與實現.軟件工程.山東大學.2012(學位年度).

[3] 洪藝彬.淺析成本控制對企業財務管理目標實現的積極作用.《才智》.2013年27期.

[4] 張寶麗.基于戰略與和諧理論雙重視角下的企業財務管理目標.《才智》.2013年32期.

[5] 張效梅.論企業財務管理目標與企業財務核心能力.《行政事業資產與財務》.2013年6期.

[6] 任志能.基于企業性質的企業財務管理目標分析.《時代經貿》，2012年6期.